Assistant(e) administratif(ve)
Offre n° O978250724000032
Publiée le 24/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
CS 51015, Saint-Paul (La Réunion)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
25/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du chef de service, le gestionnaire administratif devra contribuer à l’ensemble des missions liées à l’organisation et à la gestion :
- Des marchés forains
- Des marchés nocturnes
- Des manifestations pilotées par la direction (fêtes de quartiers, Fêtes de Juillet, Grand Boucan,…)
- Des animations aux centres villes de Saint-Paul et de Saint-Gilles-les-Bains avec les associations des commerçants
- Du logiciel GEODP (référente GEODP)
- Des actions du service
Temps complet : 35 heures - Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuel (article L332-8 du code général de la fonction publique)
- Des marchés forains
- Des marchés nocturnes
- Des manifestations pilotées par la direction (fêtes de quartiers, Fêtes de Juillet, Grand Boucan,…)
- Des animations aux centres villes de Saint-Paul et de Saint-Gilles-les-Bains avec les associations des commerçants
- Du logiciel GEODP (référente GEODP)
- Des actions du service
Temps complet : 35 heures - Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuel (article L332-8 du code général de la fonction publique)
Missions / conditions d'exercice
Activités principales:
- Accueillir et orienter le public, les administrés
- Filtrer les appels téléphoniques
- Enregistrer et diffuser les courriers
- Classer et archiver des documents
- Rédiger des notes, courriers, conventions, contrats, comptes rendus, …
- Mettre en place et mettre à jour les bases de données pour les différents marchés
- Préparer les dossiers de commissions d’attribution d’emplacements
- Instruire les dossiers relatifs aux marchés forains (vérification des pièces, édition des cartes, relances téléphoniques)
- Instruire les demandes d’emplacements et de location pour le parc Expobat
- Anticiper, recenser et assurer les besoins sur les marchés (forains et couverts)
- Assurer le lien avec les autres Directions/Services de la Commune
Activités spécifiques:
*Référente GEODP
- Mettre à jour la base de données des forains
- Créer les dossiers des nouveaux forains
- Mettre à jour à jour les dossiers des anciens forains
- Vérifier les doublons sur la base de données et les corriger
- Vérifier la validité des pièces administratives
- Editer les cartes d’accès aux marchés forains
Mandataire de la Régie 2 et 6 (encaissement des redevances, comptabilité et transmission des chèques à Rennes)
- Accueillir et orienter le public, les administrés
- Filtrer les appels téléphoniques
- Enregistrer et diffuser les courriers
- Classer et archiver des documents
- Rédiger des notes, courriers, conventions, contrats, comptes rendus, …
- Mettre en place et mettre à jour les bases de données pour les différents marchés
- Préparer les dossiers de commissions d’attribution d’emplacements
- Instruire les dossiers relatifs aux marchés forains (vérification des pièces, édition des cartes, relances téléphoniques)
- Instruire les demandes d’emplacements et de location pour le parc Expobat
- Anticiper, recenser et assurer les besoins sur les marchés (forains et couverts)
- Assurer le lien avec les autres Directions/Services de la Commune
Activités spécifiques:
*Référente GEODP
- Mettre à jour la base de données des forains
- Créer les dossiers des nouveaux forains
- Mettre à jour à jour les dossiers des anciens forains
- Vérifier les doublons sur la base de données et les corriger
- Vérifier la validité des pièces administratives
- Editer les cartes d’accès aux marchés forains
Mandataire de la Régie 2 et 6 (encaissement des redevances, comptabilité et transmission des chèques à Rennes)
Profils recherchés
Formations et qualifications obligatoires:
- Compétences bureautiques et logicielles (Libre Office, GEODP, Dig Dig, logiciels et applications spécifiques à la Collectivité)
Savoir:
- Connaître le fonctionnement et les missions de la Collectivité
- Connaître les procédures administratives
- Connaître les formes et la charte graphique des documents administratifs
- Maîtrise des logiciels de bureautique
- Capacités rédactionnelles
Savoir faire:
- Vérifier la validité des pièces nécessaires à l’instruction
- Rédiger et préparer les documents administratifs pour les demandes
- Prendre des notes et rédiger des comptes rendus
- Rédiger des courriers
- Prendre contact avec divers interlocuteurs (téléphone et mails)
Savoir être:
- Être diplomate et à l’écoute
- Être aimable, patiente et bienveillante
- Être discrète et respecter la confidentialité
- Être rigoureuse
- Être apte à travailler en équipe
- Être ponctuelle
- Compétences bureautiques et logicielles (Libre Office, GEODP, Dig Dig, logiciels et applications spécifiques à la Collectivité)
Savoir:
- Connaître le fonctionnement et les missions de la Collectivité
- Connaître les procédures administratives
- Connaître les formes et la charte graphique des documents administratifs
- Maîtrise des logiciels de bureautique
- Capacités rédactionnelles
Savoir faire:
- Vérifier la validité des pièces nécessaires à l’instruction
- Rédiger et préparer les documents administratifs pour les demandes
- Prendre des notes et rédiger des comptes rendus
- Rédiger des courriers
- Prendre contact avec divers interlocuteurs (téléphone et mails)
Savoir être:
- Être diplomate et à l’écoute
- Être aimable, patiente et bienveillante
- Être discrète et respecter la confidentialité
- Être rigoureuse
- Être apte à travailler en équipe
- Être ponctuelle
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Merci de joindre à votre candidature : lettre de candidature, C.V. et diplômes à Monsieur Le Maire, au plus tard le 25/08/2025
Les fonctionnaires devront fournir à leur candidature leur dernier arrêté de situation administrative.
Les lauréats de concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours.
TOUT DOSSIER INCOMPLET NE SERA PAS TRAITÉ.
Les fonctionnaires devront fournir à leur candidature leur dernier arrêté de situation administrative.
Les lauréats de concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours.
TOUT DOSSIER INCOMPLET NE SERA PAS TRAITÉ.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.