Assistant(e) administratif(ve) (h/f)
Offre n° O978250808000536
Publiée le 14/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
CS 51015, Saint-Paul (La Réunion)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
15/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L’assistant(e) administratif(ve) assure l’accueil, réceptionne et oriente les correspondants dans la cellule et le service . Elle fournit les renseignements dans le domaine d’activité de la cellule et assure le suivi administratif des demandes de numérotations et de dénomination de voie.
Temps complet : 35 heures
Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuel (article L332-8 du code général de la fonction publique).
Temps complet : 35 heures
Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuel (article L332-8 du code général de la fonction publique).
Missions / conditions d'exercice
*Activités principales
Accueil téléphonique et physique :
- Réceptionner les appels : informer, orienter et renseigner les correspondants
- Relever et transmettre les messages
Traitement et suivi administratif :
- complétez les courriers préenregistrés par le service courriers
- numériser les pièces
- établir les fiches d’interventions à destination des agents enquêteurs
- éditer via le SIG un plan pour chaque demande
- transmettre les dossiers aux agents enquêteurs
- numériser les fiches d’interventions après enquêtes
- mettre à jour les nouveaux numéros postaux sur le SIG
- rédiger les courriers réponses pour la signature du dgs/ sous forme de parapheur
- enregistrer dans le tableau courriers départs
- numériser les courriers signés
- mettre sous enveloppe pour expédition
- envoyer par courriel certains courriers (notaires-géomètres et particuliers)
- verifier les demandes arrivées sur le logiciel « Portail pulic », enregistrer les données sous - cindoc et en assurer le suivi aupres des enqueteurs et des demandeures
- enregistrer les demandes de riverains ou des promoteurs relatives à la dénominations de voies
- transmettre la demande de dénomination de voie pour avis aux élus et au conseil des habitants
- communiquer la demande au TO pour finaliser le tracé
- transmettre la délibération du conseil municipal aux différents organismes concernés ( la poste, insee, ...)
- faire la mise à jour du listing des voies
- éditer les statistiques annuellement
*Activités spécifiques
- Gestion des dossiers dans les bassins de vie : SAINT-PAUL/BOIS DE NEFLES/GUILLAUME
Accueil téléphonique et physique :
- Réceptionner les appels : informer, orienter et renseigner les correspondants
- Relever et transmettre les messages
Traitement et suivi administratif :
- complétez les courriers préenregistrés par le service courriers
- numériser les pièces
- établir les fiches d’interventions à destination des agents enquêteurs
- éditer via le SIG un plan pour chaque demande
- transmettre les dossiers aux agents enquêteurs
- numériser les fiches d’interventions après enquêtes
- mettre à jour les nouveaux numéros postaux sur le SIG
- rédiger les courriers réponses pour la signature du dgs/ sous forme de parapheur
- enregistrer dans le tableau courriers départs
- numériser les courriers signés
- mettre sous enveloppe pour expédition
- envoyer par courriel certains courriers (notaires-géomètres et particuliers)
- verifier les demandes arrivées sur le logiciel « Portail pulic », enregistrer les données sous - cindoc et en assurer le suivi aupres des enqueteurs et des demandeures
- enregistrer les demandes de riverains ou des promoteurs relatives à la dénominations de voies
- transmettre la demande de dénomination de voie pour avis aux élus et au conseil des habitants
- communiquer la demande au TO pour finaliser le tracé
- transmettre la délibération du conseil municipal aux différents organismes concernés ( la poste, insee, ...)
- faire la mise à jour du listing des voies
- éditer les statistiques annuellement
*Activités spécifiques
- Gestion des dossiers dans les bassins de vie : SAINT-PAUL/BOIS DE NEFLES/GUILLAUME
Profils recherchés
*Savoir
- Connaissance dans le domaine de l’urbanisme
- Connaissance du fonctionnement d’une collectivité
- Maitrise des techniques de secrétariat
- Maîtrise de l’outil informatique (Microsoft Office, Internet, Intranet, …)
- Maîtrise des logiciels spécifiques
*Savoir-faire
- Etre capable d’assurer un accueil téléphonique et physique de qualité
- Etre capable de construire et/ou de mettre en forme des documents à partir des outils bureautiques
- Qualités organisationnelles, relationnelles et rédactionnelles
- Rigueur, autonomie, esprit de synthèse
- Rapidité d'exécution et capacité d'analyse des priorités
*Savoir-être
- Posséder des qualités de rédaction
- Posséder le sens de la diplomatie
- Sens de l'accueil, du service public et du travail en équipe
- Savoir écouter
- Connaissance dans le domaine de l’urbanisme
- Connaissance du fonctionnement d’une collectivité
- Maitrise des techniques de secrétariat
- Maîtrise de l’outil informatique (Microsoft Office, Internet, Intranet, …)
- Maîtrise des logiciels spécifiques
*Savoir-faire
- Etre capable d’assurer un accueil téléphonique et physique de qualité
- Etre capable de construire et/ou de mettre en forme des documents à partir des outils bureautiques
- Qualités organisationnelles, relationnelles et rédactionnelles
- Rigueur, autonomie, esprit de synthèse
- Rapidité d'exécution et capacité d'analyse des priorités
*Savoir-être
- Posséder des qualités de rédaction
- Posséder le sens de la diplomatie
- Sens de l'accueil, du service public et du travail en équipe
- Savoir écouter
Contact et modalités de candidature
Contact
service.recrutement@mairie-saintpaul.fr
Informations complémentaires
Merci d'adresser lettre de candidature, CV et diplôme(s) à Monsieur le Maire par mail à service.recrutement@mairie-saintpaul.fr au plus tard le 15/09/2025. Merci de mentionner dans l'objet de votre lettre de motivation l'intitulé du poste ainsi que la référence de l'offre. Les fonctionnaires devront fournir à leur candidature leur dernier arrêté de situation administrative. Les lauréats de concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours.
TOUT DOSSIER INCOMPLET NE SERA PAS TRAITE
TOUT DOSSIER INCOMPLET NE SERA PAS TRAITE
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE SAINT PAUL
>CS 51015
97864 Saint-Paul Cedex
>CS 51015
97864 Saint-Paul Cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.