Assistant(e) administratif(ve) (H/F)
Offre n° O978251118001031
Publiée le 20/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
CS 51015, Saint-Paul (La Réunion (974))
Poste à pourvoir le
01/03/2026
Date limite de candidature
21/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L’assistant(e) administrative recueille et traite les demandes du public accueilli en mairie annexe, il/elle assure le relai entre le public et les services de la mairie centrale et participe aux obligations réglementaires de la mairie au niveau du territoire de référence.
Temps complet : 35 heures - Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuelle (article L332-8 du code général de la fonction publique).
Temps complet : 35 heures - Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuelle (article L332-8 du code général de la fonction publique).
Missions / conditions d'exercice
• Accueil et orientation du public
- Réceptionner, informer, orienter les usagers (accueil physique et téléphonique)
- Expliquer les démarches administratives et les pièces requises
- Ecouter et aider les usagers au regard de leur situation sociale
• Appui à l’organisation des élections
- Enregistrer les demandes d’inscription, changement d’adresse, radiation
- Remettre le récépissé
- Transmettre les données au service élections Mairie centrale
• Conseil et appui administratif pour les dossiers de prestation sociale
- Accueillir, informer, orienter les usagers en fonction de leur demande
- Vérifier l’éligibilité de la demande et aider l’usager à compléter son dossier
- Constituer le dossier (CMU, retraite, APA, Aide-ménagère AAH…)
- Remettre le récépissé
- Contacter les organismes ou administrations pour suivre l’avancement de l’instruction de la demande
- Contacter l’usager pour la remise des documents ou information sur la prestation demandée
- Rédiger les courriers d’intervention pour les demandes d’emploi ou service spécifique
• Enregistrement des inscriptions dans les écoles et cantines
- Réceptionner les demandes d’inscription
- Vérifier la conformité des pièces
- Aider à compléter le dossier d’inscription
- Transmettre les données au service en mairie centrale
- Remettre les cartes d’inscription cantine scolaire
• Traitement du courrier
- Enregistrement manuel départ/arrivée du courrier interne
- Enregistrement manuel départ/arrivée du courrier administratif
- Enregistrement manuel départ/arrivée du courrier postal
• Sécurité civile
- Participer à la mise en place du plan ORSEC
- Assurer les astreintes
• Conseil de quartier
- Informer les usagers/conseils de quartiers
- Participer à la préparation des réunions
- Participer aux réunions
- Rédiger les procès-verbaux
- Réceptionner, informer, orienter les usagers (accueil physique et téléphonique)
- Expliquer les démarches administratives et les pièces requises
- Ecouter et aider les usagers au regard de leur situation sociale
• Appui à l’organisation des élections
- Enregistrer les demandes d’inscription, changement d’adresse, radiation
- Remettre le récépissé
- Transmettre les données au service élections Mairie centrale
• Conseil et appui administratif pour les dossiers de prestation sociale
- Accueillir, informer, orienter les usagers en fonction de leur demande
- Vérifier l’éligibilité de la demande et aider l’usager à compléter son dossier
- Constituer le dossier (CMU, retraite, APA, Aide-ménagère AAH…)
- Remettre le récépissé
- Contacter les organismes ou administrations pour suivre l’avancement de l’instruction de la demande
- Contacter l’usager pour la remise des documents ou information sur la prestation demandée
- Rédiger les courriers d’intervention pour les demandes d’emploi ou service spécifique
• Enregistrement des inscriptions dans les écoles et cantines
- Réceptionner les demandes d’inscription
- Vérifier la conformité des pièces
- Aider à compléter le dossier d’inscription
- Transmettre les données au service en mairie centrale
- Remettre les cartes d’inscription cantine scolaire
• Traitement du courrier
- Enregistrement manuel départ/arrivée du courrier interne
- Enregistrement manuel départ/arrivée du courrier administratif
- Enregistrement manuel départ/arrivée du courrier postal
• Sécurité civile
- Participer à la mise en place du plan ORSEC
- Assurer les astreintes
• Conseil de quartier
- Informer les usagers/conseils de quartiers
- Participer à la préparation des réunions
- Participer aux réunions
- Rédiger les procès-verbaux
Profils recherchés
- Solides notions dans les différents domaines des services traitées par les annexes
- Etre capable d’appliquer les procédures, règlements et règles administratives dans les différents domaines
- Etre capable de gérer simultanément tâches en cours/appels ou sollicitations
- Etre capable de hiérarchiser les demandes et sollicitations
- Etre capable de rechercher l’information
- Etre capable d’organiser ses tâches
- Etre capable de renseigner, expliquer, orienter
- Faire preuve de discrétion et de diplomatie
- Sens de l’organisation
- Disponibilité
- Bon relationnelle
- Etre capable d’appliquer les procédures, règlements et règles administratives dans les différents domaines
- Etre capable de gérer simultanément tâches en cours/appels ou sollicitations
- Etre capable de hiérarchiser les demandes et sollicitations
- Etre capable de rechercher l’information
- Etre capable d’organiser ses tâches
- Etre capable de renseigner, expliquer, orienter
- Faire preuve de discrétion et de diplomatie
- Sens de l’organisation
- Disponibilité
- Bon relationnelle
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Merci de joindre à votre candidature : lettre de candidature, C.V. et diplômes à Monsieur Le Maire, au plus tard le 21/12/2025 via le lien de publication.
Les fonctionnaires devront fournir à leur candidature leur dernier arrêté de situation administrative.
Les lauréats de concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours.
TOUT DOSSIER INCOMPLET NE SERA PAS TRAITE
Les fonctionnaires devront fournir à leur candidature leur dernier arrêté de situation administrative.
Les lauréats de concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours.
TOUT DOSSIER INCOMPLET NE SERA PAS TRAITE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.