Assistant(e) administratif(ve) (H/F)
Offre n° O978251119000757
Publiée le 20/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
CS 51015, Saint-Paul (La Réunion (974))
Poste à pourvoir le
01/03/2026
Date limite de candidature
21/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L'assistant(e) administratif(ve) aura pour missions:
- Aide à la gestion des objets trouvés-perdus (accueil du public, remise des objets perdus, recensement des objets trouvés, réception au sein du pôle administratif). Élaboration des tableaux de suivi.
- Transmissions des bordereaux (d'envoi et de pièces).
- Suivi et transmission de différents documents administratifs tels que (demande d'intervention, déclaration d'accident de travail, transmission de écrits, note interne et de service, autorisation de sortie de terri bulletin d'inscription aux formations auprès du CNFPT, accident de travail...)
- Gestion des courriers pour l'armement des policiers municipaux
- Rédaction des arrêtés et suivi des Véhicules Hors d'Usage + mises en fourrière.
- Rédaction des courriers réponse aux administrés.
- Gestion de l'état de pointage + Heures supplémentaires
- Gestion des stocks et biens et des fournitures + suivie des commandes.
- Temps complet : 35 heures
- Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuel (article L332-8 du code général de la fonction publique)
- Aide à la gestion des objets trouvés-perdus (accueil du public, remise des objets perdus, recensement des objets trouvés, réception au sein du pôle administratif). Élaboration des tableaux de suivi.
- Transmissions des bordereaux (d'envoi et de pièces).
- Suivi et transmission de différents documents administratifs tels que (demande d'intervention, déclaration d'accident de travail, transmission de écrits, note interne et de service, autorisation de sortie de terri bulletin d'inscription aux formations auprès du CNFPT, accident de travail...)
- Gestion des courriers pour l'armement des policiers municipaux
- Rédaction des arrêtés et suivi des Véhicules Hors d'Usage + mises en fourrière.
- Rédaction des courriers réponse aux administrés.
- Gestion de l'état de pointage + Heures supplémentaires
- Gestion des stocks et biens et des fournitures + suivie des commandes.
- Temps complet : 35 heures
- Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuel (article L332-8 du code général de la fonction publique)
Missions / conditions d'exercice
Missions
• Rédaction des documents administratifs (bordereau d'envoi, de pièce, notes internes, prise de notes..)
• Classement, archivage
• Organisation
• Suivi de dossiers administratifs
• Suivi et transmission des documents RH
• Gestion des courriers armements (détention et port d'armes individuel, munitions).
• Gestion du des objets trouvés (physique et administrative)
• Gestion des dossiers de mise en demeure (VHU) et mise en fourrière.
• Gestion des procès-verbaux de contravention dressés par les ASVP (environnement)
• Gestion de l'état de pointage + HS
• Gestion des stocks et biens et des fournitures + suivie des commandes
• Rédaction des documents administratifs (bordereau d'envoi, de pièce, notes internes, prise de notes..)
• Classement, archivage
• Organisation
• Suivi de dossiers administratifs
• Suivi et transmission des documents RH
• Gestion des courriers armements (détention et port d'armes individuel, munitions).
• Gestion du des objets trouvés (physique et administrative)
• Gestion des dossiers de mise en demeure (VHU) et mise en fourrière.
• Gestion des procès-verbaux de contravention dressés par les ASVP (environnement)
• Gestion de l'état de pointage + HS
• Gestion des stocks et biens et des fournitures + suivie des commandes
Profils recherchés
Exigences requises
CAP/BEP souhaité
Expériences sur un poste similaire souhaité
- Posséder un sens du service public et une conscience professionnelle
- Respecter la confidentialité des données traitées
- Être rigoureux et efficace (fiabilité du travail effectué, respect des délais, méthode, attention portée à la qualité du service rendu)
- Savoir respecter l'organisation collective du travail et la hiérarchie
- Savoir travailler en équipe et rendre compte de son activité
- Respect de la hiérarchie
Discrétion
Rigueur
- Sens du relationnel
- Sens du service public, du dialogue et de l'écoute
- Esprit d'équipe
- Méthodologie dans l'exécution des tâches
CAP/BEP souhaité
Expériences sur un poste similaire souhaité
- Posséder un sens du service public et une conscience professionnelle
- Respecter la confidentialité des données traitées
- Être rigoureux et efficace (fiabilité du travail effectué, respect des délais, méthode, attention portée à la qualité du service rendu)
- Savoir respecter l'organisation collective du travail et la hiérarchie
- Savoir travailler en équipe et rendre compte de son activité
- Respect de la hiérarchie
Discrétion
Rigueur
- Sens du relationnel
- Sens du service public, du dialogue et de l'écoute
- Esprit d'équipe
- Méthodologie dans l'exécution des tâches
Contact et modalités de candidature
Contact
0262453755
Informations complémentaires
Merci de joindre à votre candidature : lettre de candidature, C.V. et diplômes à Monsieur Le Maire, au plus tard le 21/12/2025
via le lien de publication.
Les fonctionnaires devront fournir à leur candidature leur dernier arrêté de situation administrative.
Les lauréats de concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours.
TOUT DOSSIER INCOMPLET NE SERA PAS TRAITÉ
via le lien de publication.
Les fonctionnaires devront fournir à leur candidature leur dernier arrêté de situation administrative.
Les lauréats de concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours.
TOUT DOSSIER INCOMPLET NE SERA PAS TRAITÉ
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.