Référent(e) paie (H/F)
Offre n° O978251219001117
Publiée le 19/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
CS 51015, Saint-Martin (Saint-Martin (978))
Poste à pourvoir le
01/02/2026
Date limite de candidature
23/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous la responsabilité de la Responsable du service Paie Carrière, le ou la référent(e) Paie vient en appui des
gestionnaires sur les activités du traitement de la paie en veillant à la conformité juridique et au respect des procédures. En lien
avec la responsable du service, il/elle organise le travail de paie et supervise les opérations depuis la saisie des éléments
variables jusqu'à la clôture de la paie. Il/Elle intervient par ailleurs sur le suivi des carrières en cas de besoin, en appui à la
référente carrière notamment en cas d'absence de celle-ci(fonctionnement en binôme).
- Temps complet : 35 heures
- Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuel (article L332-8 du code général de la fonction publique)
gestionnaires sur les activités du traitement de la paie en veillant à la conformité juridique et au respect des procédures. En lien
avec la responsable du service, il/elle organise le travail de paie et supervise les opérations depuis la saisie des éléments
variables jusqu'à la clôture de la paie. Il/Elle intervient par ailleurs sur le suivi des carrières en cas de besoin, en appui à la
référente carrière notamment en cas d'absence de celle-ci(fonctionnement en binôme).
- Temps complet : 35 heures
- Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuel (article L332-8 du code général de la fonction publique)
Missions / conditions d'exercice
* Superviser les opérations de paie
* Planifier les opérations et veiller au respect du planning transmis par la perception
* Lancer le calcul de paie et envoyer les virements à la trésorerie
* Assurer une 1ère assistance en interne aux gestionnaires de paie et centraliser les demandes d'assistance auprès de ciril
* Prendre en charge les cas difficiles de paie en lien avec la responsable du service
* Collecte des données pour l'alimentation des tableaux de bord de suivi de l'activité
* Réaliser un guide de procédure sur la saisie des paies afin d'uniformiser les saisies et de faciliter l'utilisation des guides
utilisateurs proposés par Ciril
* Planifier les besoins en formation des gestionnaires paie carrière
* Être force de proposition en lien avec la responsable du service pour tout ce qui relève de l'organisation et du suivi des
opérations de paie et concernant le dimensionnement du service (nombre de gestionnaires, taille des portefeuilles...)
* Être l'interlocuteur des partenaires extérieurs et suivre les demandes de justificatifs ou de réclamation relatives à la paie
* Piloter les opérations relatives à l'archivage et à la conservation des documents de paie conformément à la réglementation
* Paramétrer la paie suite aux mises à jour de Ciril
* Polyvalence sur la gestion des carrières à développer en appui à la référente carrière et en cas d'absence de celle-ci
Remplacement du responsable de service en cas d'absence/congés
* Planifier les opérations et veiller au respect du planning transmis par la perception
* Lancer le calcul de paie et envoyer les virements à la trésorerie
* Assurer une 1ère assistance en interne aux gestionnaires de paie et centraliser les demandes d'assistance auprès de ciril
* Prendre en charge les cas difficiles de paie en lien avec la responsable du service
* Collecte des données pour l'alimentation des tableaux de bord de suivi de l'activité
* Réaliser un guide de procédure sur la saisie des paies afin d'uniformiser les saisies et de faciliter l'utilisation des guides
utilisateurs proposés par Ciril
* Planifier les besoins en formation des gestionnaires paie carrière
* Être force de proposition en lien avec la responsable du service pour tout ce qui relève de l'organisation et du suivi des
opérations de paie et concernant le dimensionnement du service (nombre de gestionnaires, taille des portefeuilles...)
* Être l'interlocuteur des partenaires extérieurs et suivre les demandes de justificatifs ou de réclamation relatives à la paie
* Piloter les opérations relatives à l'archivage et à la conservation des documents de paie conformément à la réglementation
* Paramétrer la paie suite aux mises à jour de Ciril
* Polyvalence sur la gestion des carrières à développer en appui à la référente carrière et en cas d'absence de celle-ci
Remplacement du responsable de service en cas d'absence/congés
Profils recherchés
BAC + 2 minimum
Expériences sur un poste similaire souhaité
Droit/comptabilité
Appétence pour les chiffres
* Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale
* Connaissance règles et dispositions applicables à la rémunération pour les différentes catégories d'agents (agents titulaires,
non titulaires, emplois aidés)
* Connaissance en comptabilité (comptabilité générale et comptabilité analytique M57)
* Connaissance du logiciel Ciril
* Connaissance des outils bureautique (Word, Excel, Powerpoint)
* Capacité d'encadrement et de gestion d'équipe
* Capacité à conduire des réunions
* Formation de formateur appréciée
* Disponibilité
* Qualités relationnelles
* Dynamisme et réactivité
* Rigueur
* Sens de l'organisation
* Sens des responsabilités
* Discrétion professionnelle
Expériences sur un poste similaire souhaité
Droit/comptabilité
Appétence pour les chiffres
* Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale
* Connaissance règles et dispositions applicables à la rémunération pour les différentes catégories d'agents (agents titulaires,
non titulaires, emplois aidés)
* Connaissance en comptabilité (comptabilité générale et comptabilité analytique M57)
* Connaissance du logiciel Ciril
* Connaissance des outils bureautique (Word, Excel, Powerpoint)
* Capacité d'encadrement et de gestion d'équipe
* Capacité à conduire des réunions
* Formation de formateur appréciée
* Disponibilité
* Qualités relationnelles
* Dynamisme et réactivité
* Rigueur
* Sens de l'organisation
* Sens des responsabilités
* Discrétion professionnelle
Contact et modalités de candidature
Contact
0262453755
Informations complémentaires
Merci de joindre à votre candidature : lettre de candidature, C.V. et diplômes à Monsieur Le Maire, au plus tard le 23/01/2026
via le lien de publication.
Les fonctionnaires devront fournir à leur candidature leur dernier arrêté de situation administrative.
Les lauréats de concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours.
TOUT DOSSIER INCOMPLET NE SERA PAS TRAITÉ
via le lien de publication.
Les fonctionnaires devront fournir à leur candidature leur dernier arrêté de situation administrative.
Les lauréats de concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours.
TOUT DOSSIER INCOMPLET NE SERA PAS TRAITÉ
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.