• Activités principales :

• Gestion administrative :
- Rédaction de courriers,
- Élaboration et mise à jour de documents administratifs,
- Suivi et archivage des dossiers,
- Gestion des plannings et organisation des réunions,
- Rédaction des comptes rendus et transmission des informations aux services concernés.

• Suivi des congés :
- Gestion des demandes d'absence,
- Mise à jour des tableaux de suivi,
- Vérification des soldes de congés
- Transmission des informations aux ressources humaines.
- Accueil physique et téléphonique du service.

• Gestion financière :
- Suivi et contrôle du budget du service,
- Traitement des factures et des bons de commande,
- Suivi des engagements financiers,
- Participation à la préparation et au suivi des marchés publics,
- Élaboration de tableaux de bord financiers et de suivi des dépenses.

• Activités spécifiques :
- Appui technique : assistance dans l'élaboration et le suivi des dossiers techniques en lien avec les projets du service, collecte et analyse de données pour l'aide à la décision et mise en forme et présentation de documents techniques ;
- Relation avec les partenaires internes et externes : accueil et orientation des interlocuteurs internes et externes, gestion des échanges avec les prestataires et les partenaires institutionnels et participation aux réunions.
- Soutien et renfort des assistantes administratives des autres services de la direction ;
- Assurer la continuité de service du standard/accueil dans la relation avec les administrés ;
- Soutien techniquement, administrativement et financièrement les intérims du responsable de service et de la Direction dans la mise en œuvre des dossiers du service et de la Direction ;