Assistant(e) de gestion administratif(ve) (H/F)
Offre n° O978260115000025
Publiée le 15/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
CS 51015, Saint-Paul (La Réunion (974))
Poste à pourvoir le
01/03/2026
Date limite de candidature
16/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Apporter un appui et une assistance aux instructeurs Gestionnaire de dossiers sur les demandes de subventions formulées par les associations. Contribuer à l’évaluation des actions et de l’utilisation des financements publics, prévenir les risques juridiques. Gérer un portefeuille d’associations de la demande au versement de la subvention.
- Temps complet : 35 heures
- Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuel (article L332-8 du code général de la fonction publique)
- Temps complet : 35 heures
- Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuel (article L332-8 du code général de la fonction publique)
Missions / conditions d'exercice
Instruction des demandes de subventions
Assister les instructeurs dans :
- la vérification de la conformité juridique des associations (respect des obligations légales/réglementaires et statutaires)
- le contrôle de la conformité financière : adéquation des projets
associatifs à l’intérêt public communal et à l’objet social, relation de l’association avec le secteur concurrentiel
- l’Identification des risques de gestion de fait et à caractère pénal, qualifier l’aide (subvention ou prestation de service)
- l’analyse des budgets prévisionnels (équilibre, origine des
ressources, pourcentage de la subvention aux associations
- la réception/instruction les demandes de subventions exceptionnelles et transmission aux services compétents
Gestion des attributions de subventions
- Rédiger les conventions d’attribution de subvention et les courriers de notification
- Transmettre les conventions aux instructeurs Gestionnaire de
dossiers pour transmission à la signature (I parapheur), et à la
comptabilité pour mandatement (Engagement comptable et pièces justificatives)
Contrôle de la conformité des associations subventionnées
Assister les instructeurs dans :
- le contrôle des comptes annuels des associations en ce qui concerne l’année N-1
- la détection des anomalies et information de la hiérarchie
- le lancement des audits juridiques et financiers pour les associations qualifiées à risques
Information – Conseil
Recevoir et traiter les appels téléphoniques internes ou externes
Veiller à la qualité de l’accueil et de l’information vis-à-vis des agents et usagers
Suivre les réclamations internes ou externes
Conseiller les services référents sur le montage de dossier de demande de subvention des associations
Gestion des demandes de subventions des associations des
domaines : Action sociale/intergénérationnelle, Ateliers Chantiers d’insertion, Contrat de Ville, Environnement insertion et Vie Locale
Assister les instructeurs dans :
- la vérification de la conformité juridique des associations (respect des obligations légales/réglementaires et statutaires)
- le contrôle de la conformité financière : adéquation des projets
associatifs à l’intérêt public communal et à l’objet social, relation de l’association avec le secteur concurrentiel
- l’Identification des risques de gestion de fait et à caractère pénal, qualifier l’aide (subvention ou prestation de service)
- l’analyse des budgets prévisionnels (équilibre, origine des
ressources, pourcentage de la subvention aux associations
- la réception/instruction les demandes de subventions exceptionnelles et transmission aux services compétents
Gestion des attributions de subventions
- Rédiger les conventions d’attribution de subvention et les courriers de notification
- Transmettre les conventions aux instructeurs Gestionnaire de
dossiers pour transmission à la signature (I parapheur), et à la
comptabilité pour mandatement (Engagement comptable et pièces justificatives)
Contrôle de la conformité des associations subventionnées
Assister les instructeurs dans :
- le contrôle des comptes annuels des associations en ce qui concerne l’année N-1
- la détection des anomalies et information de la hiérarchie
- le lancement des audits juridiques et financiers pour les associations qualifiées à risques
Information – Conseil
Recevoir et traiter les appels téléphoniques internes ou externes
Veiller à la qualité de l’accueil et de l’information vis-à-vis des agents et usagers
Suivre les réclamations internes ou externes
Conseiller les services référents sur le montage de dossier de demande de subvention des associations
Gestion des demandes de subventions des associations des
domaines : Action sociale/intergénérationnelle, Ateliers Chantiers d’insertion, Contrat de Ville, Environnement insertion et Vie Locale
Profils recherchés
Formation de niveau bac minimum exigée (comptabilité ou gestion des entreprises/administrations souhaité).
Expériences sur un poste similaire souhaité
Règles et procédures administratives, financières, juridiques applicables dans la collectivité
Droit public et dispositions juridiques applicables aux associations
Règles juridiques applicables pour le financement des associations et du contentieux
Rédaction administrative
Règles comptables applicables aux associations et les méthodes d’analyse financière
Caractéristiques du monde associatif sur la commune et ses évolutions
Maitrise des outils bureautiques (Excel, Word,…)
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Caractéristiques du monde associatif sur la commune et ses évolutions
Maitrise des outils bureautiques (Excel, Word,…)
Contact et modalités de candidature
Contact
0262453755
Informations complémentaires
Merci de joindre à votre candidature : lettre de candidature, C.V. et diplômes à Monsieur Le Maire, au plus tard le 16/02/2026
via le lien de publication.
Les fonctionnaires devront fournir à leur candidature leur dernier arrêté de situation administrative.
Les lauréats de concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours.
TOUT DOSSIER INCOMPLET NE SERA PAS TRAITÉ
via le lien de publication.
Les fonctionnaires devront fournir à leur candidature leur dernier arrêté de situation administrative.
Les lauréats de concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours.
TOUT DOSSIER INCOMPLET NE SERA PAS TRAITÉ
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.