Assistant(e) administratif(ve) (H/F)
Offre n° O978260311000599
Publiée le 12/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
CS 51015, Saint-Paul (La Réunion (974))
Poste à pourvoir le
01/05/2026
Date limite de candidature
13/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L'assistant(e)administratif (ve) et technique assure l'accueil, réceptionne et oriente les correspondants au sein du service de
coordination des Mairies Annexes. Il/Elle fournit les renseignements dans le domaine d'activité du service et assure le suivi administratif et comptable du service. Il/Elle sera amené(e) à coordonner l'activité des mairies annexes en lien avec son supérieur direct.
Temps complet : 35 heures - Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou
contractuel (article L332-8 du code général de la fonction publique)
coordination des Mairies Annexes. Il/Elle fournit les renseignements dans le domaine d'activité du service et assure le suivi administratif et comptable du service. Il/Elle sera amené(e) à coordonner l'activité des mairies annexes en lien avec son supérieur direct.
Temps complet : 35 heures - Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou
contractuel (article L332-8 du code général de la fonction publique)
Missions / conditions d'exercice
L'assistant(e)administratif (ve) et technique assure l'accueil, réceptionne et oriente les correspondants au sein du service de
coordination des Mairies Annexes. Il/Elle fournit les renseignements dans le domaine d'activité du service et assure le suivi administratif et comptable du service. Il/Elle sera amené(e) à coordonner l'activité des mairies annexes en lien avec son supérieur direct.
ACTIVITÉS ADMINISTRATIVES:
* Accueil téléphonique et physique
- Réceptionner les appels : informer, orienter et renseigner les correspondants
- Effectuer les relances téléphoniques (phoning)
- Relever et transmettre les messages
* Traitement et suivi administratif
- Enregistrer le courrier départ/arrivée : reprographier, ventiler, mettre sous enveloppe, affranchir
- Préparer, rédiger ou mettre en forme les documents émis par le service (courriers, notes, documents pour diffusion)
- Préparer les documents et actes pour signature
- Vérifier les parapheurs et assurer leur gestion
- Classer, archiver les documents
- Reprographier
- Préparer les bons de commande du service
- Enregistrer et ventiler les factures
* Traitement et suivi des dossiers spécifiques
- Préparer les dossiers spécifiques du service
- Saisir et mettre en forme les documents propres à l'activité du service (notes de services, comptes rendus de réunions...)
- Alimenter et actualiser les tableaux de bord de suivi d'activité du service
Suivi administratif des personnels
- Tenir à jour les plannings de congés du service
- Transmission pour validation hiérarchique et DRH
ACTIVITÉS TECHNIQUES
* Coordination des mairies annexes
- Gestion des fiches d'intervention et de demandes de fournitures
- Gestion des demandes internes
- Gestion des réservations de salles, tenue des plannings de réunions
- Visites de site, rendez-vous avec les partenaires, commande et dépôts de fournitures...
- Déplacements à prévoir
coordination des Mairies Annexes. Il/Elle fournit les renseignements dans le domaine d'activité du service et assure le suivi administratif et comptable du service. Il/Elle sera amené(e) à coordonner l'activité des mairies annexes en lien avec son supérieur direct.
ACTIVITÉS ADMINISTRATIVES:
* Accueil téléphonique et physique
- Réceptionner les appels : informer, orienter et renseigner les correspondants
- Effectuer les relances téléphoniques (phoning)
- Relever et transmettre les messages
* Traitement et suivi administratif
- Enregistrer le courrier départ/arrivée : reprographier, ventiler, mettre sous enveloppe, affranchir
- Préparer, rédiger ou mettre en forme les documents émis par le service (courriers, notes, documents pour diffusion)
- Préparer les documents et actes pour signature
- Vérifier les parapheurs et assurer leur gestion
- Classer, archiver les documents
- Reprographier
- Préparer les bons de commande du service
- Enregistrer et ventiler les factures
* Traitement et suivi des dossiers spécifiques
- Préparer les dossiers spécifiques du service
- Saisir et mettre en forme les documents propres à l'activité du service (notes de services, comptes rendus de réunions...)
- Alimenter et actualiser les tableaux de bord de suivi d'activité du service
Suivi administratif des personnels
- Tenir à jour les plannings de congés du service
- Transmission pour validation hiérarchique et DRH
ACTIVITÉS TECHNIQUES
* Coordination des mairies annexes
- Gestion des fiches d'intervention et de demandes de fournitures
- Gestion des demandes internes
- Gestion des réservations de salles, tenue des plannings de réunions
- Visites de site, rendez-vous avec les partenaires, commande et dépôts de fournitures...
- Déplacements à prévoir
Profils recherchés
- BAC
- Notion d'organisation et de gestion du temps de travail
- Être capable d'établir des tableaux de bords, des outils de planification et de suivi
- Remplacer temporairement un agent au poste d'accueil en mairie annexe
- Connaissances solides dans le domaine d'activité du service et de ses différents métiers
- Connaissance en matière de règles et procédures administratives du service
- Connaissance de la collectivité et des circuits décisionnels
- Techniques de secrétariat
- Technique de prise de notes
- Maîtrise de l'outil informatique (Microsoft Office, Internet, Intranet et serveurs de la Collectivité)
- Être capable d'assurer un accueil téléphonique et physique de qualité
- Être capable d'appliquer les principes de rédaction administrative
- Être capable de construire et/ou de mettre en forme des documents à partir des outils bureautiques
- Être capable de rédiger des PV, notes, comptes rendus
- Capacités rédactionnelles
- Rigueur, discrétion et réserve
- Sens de l'organisation
- Sens de la communication et du relationnel
- Faire preuve de diplomatie
- Respecter la confidentialité
- Réactivité
- Bonne condition physique
- Capacité d'adaptation
- Esprit d'équipe
- Sens de l'initiative
- Polyvalence
- Dynamisme
- Motivation
- Sens du service public
- Notion d'organisation et de gestion du temps de travail
- Être capable d'établir des tableaux de bords, des outils de planification et de suivi
- Remplacer temporairement un agent au poste d'accueil en mairie annexe
- Connaissances solides dans le domaine d'activité du service et de ses différents métiers
- Connaissance en matière de règles et procédures administratives du service
- Connaissance de la collectivité et des circuits décisionnels
- Techniques de secrétariat
- Technique de prise de notes
- Maîtrise de l'outil informatique (Microsoft Office, Internet, Intranet et serveurs de la Collectivité)
- Être capable d'assurer un accueil téléphonique et physique de qualité
- Être capable d'appliquer les principes de rédaction administrative
- Être capable de construire et/ou de mettre en forme des documents à partir des outils bureautiques
- Être capable de rédiger des PV, notes, comptes rendus
- Capacités rédactionnelles
- Rigueur, discrétion et réserve
- Sens de l'organisation
- Sens de la communication et du relationnel
- Faire preuve de diplomatie
- Respecter la confidentialité
- Réactivité
- Bonne condition physique
- Capacité d'adaptation
- Esprit d'équipe
- Sens de l'initiative
- Polyvalence
- Dynamisme
- Motivation
- Sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0262453755
Informations complémentaires
Merci de joindre à votre candidature : lettre de candidature, C.V. et diplômes à Monsieur Le Maire, au plus tard le 13/04/2026
via le lien de publication.
Les fonctionnaires devront fournir à leur candidature leur dernier arrêté de situation administrative.
Les lauréats de concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours.
TOUT DOSSIER INCOMPLET NE SERA PAS TRAITE
via le lien de publication.
Les fonctionnaires devront fournir à leur candidature leur dernier arrêté de situation administrative.
Les lauréats de concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours.
TOUT DOSSIER INCOMPLET NE SERA PAS TRAITE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.