Responsable de Cellule Administration Centrale (H/F)
Offre n° O978260312000021
Publiée le 12/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
CS 51015, Saint-Paul (La Réunion (974))
Poste à pourvoir le
15/04/2026
Date limite de candidature
13/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé lors d'une promotion interne
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du Directeur de la Caisse des Écoles, il (elle) met en œuvre la politique de gestion des ressources humaines, assure la gestion administrative du personnel, informe et apporte des conseils dans les domaines des Ressources Humaines.
Temps complet : 35 heures - Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou
contractuel (article L332-8 du code général de la fonction publique)
Temps complet : 35 heures - Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou
contractuel (article L332-8 du code général de la fonction publique)
Missions / conditions d'exercice
Mettre en œuvre la politique de gestion des ressources humaines :
• Participer à la définition et à la mise en œuvre de la politique des ressources humaines et aux actions liées à la santé et à la sécurité au travail.
• Participer à la préparation du budget (piloter et contrôler la masse salariale, les crédits de personnel, le plan de formation…).
• Animer la politique d'optimisation des ressources humaines et participer à des diagnostics RH.
• Développer les projets liés à la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (anticiper les besoins, inventorier les compétences…).
• Définir, piloter et mettre en œuvre la politique de recrutement et de mobilité interne (cadrer les besoins, conduire, participer, organiser les entretiens…).
• Assurer le suivi administratif des demandes de stages et des candidatures spontanées.
• Élaborer des tableaux de bord et suivre l'évolution de la masse salariale.
• Piloter l'élaboration du bilan social (collecte des données, mise en place d'indicateurs, alimentation du bilan…), en assurer l'exploitation et la diffusion (CT, élus…).
Assurer la gestion administrative du personnel :
• Animer et coordonner l'activité du service (RH, entretiens…).
• Tenir à jour les dossiers individuels administratifs des agents.
• Élaborer les tableaux de bord sociaux permettant de suivre l'activité du personnel (absentéisme, rémunération, congés, formation, compte épargne temps…).
• Assurer une veille réglementaire et technique en relation avec les services RH de la Ville.
Élaborer et mettre en œuvre les différents processus RH (formation, santé au travail, protection sociale…) :
• Définir les orientations et élaborer le plan de formation et le règlement de formation (recenser et prioriser les besoins), en assurer la diffusion et la mise en œuvre en lien avec les services (rechercher des prestataires avec demande de devis, gestion des inscriptions, diffusion de l'offre du CNFPT…).
• Mettre en œuvre les entretiens professionnels (communiquer, accompagner les encadrants, élaboration d'outils, exploiter les résultats, assurer le suivi…).
• Piloter l'élaboration et actualisation des fiches de poste en lien avec les services.
• Garantir le suivi des dossiers des agents et veiller à la bonne gestion des carrières en matière d'avancement de grade, d'échelon et de promotion interne.
• Développer les compétences et accompagner les agents dans la professionnalisation.
• Contribuer à l'amélioration des conditions et d'organisation du travail, piloter l'élaboration, la mise en œuvre et la mise à jour du Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels, faire le lien avec l'assistant de prévention.
Mission Instance :
• Suivre les délibérations
• Assurer la programmation des instances, préparer les dossiers
• Appuyer les directions et services dans la rédaction de leurs actes
• Étudier les rapports et les projets de délibération transmis par les services
• Assurer le suivi des questions posées par les membres du Comité de la Caisse des Écoles
• Rédiger le procès-verbal des séances, les comptes rendus, présentations, diaporamas,… en lien avec les services
• Valider et rédiger les projets dans le logiciel de gestion des actes administratifs
• Alimenter les retroplannings afférents aux instances et réunions
• Recueillir les actes administratifs
• Piloter la signature des actes
• Participer à la définition et à la mise en œuvre de la politique des ressources humaines et aux actions liées à la santé et à la sécurité au travail.
• Participer à la préparation du budget (piloter et contrôler la masse salariale, les crédits de personnel, le plan de formation…).
• Animer la politique d'optimisation des ressources humaines et participer à des diagnostics RH.
• Développer les projets liés à la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (anticiper les besoins, inventorier les compétences…).
• Définir, piloter et mettre en œuvre la politique de recrutement et de mobilité interne (cadrer les besoins, conduire, participer, organiser les entretiens…).
• Assurer le suivi administratif des demandes de stages et des candidatures spontanées.
• Élaborer des tableaux de bord et suivre l'évolution de la masse salariale.
• Piloter l'élaboration du bilan social (collecte des données, mise en place d'indicateurs, alimentation du bilan…), en assurer l'exploitation et la diffusion (CT, élus…).
Assurer la gestion administrative du personnel :
• Animer et coordonner l'activité du service (RH, entretiens…).
• Tenir à jour les dossiers individuels administratifs des agents.
• Élaborer les tableaux de bord sociaux permettant de suivre l'activité du personnel (absentéisme, rémunération, congés, formation, compte épargne temps…).
• Assurer une veille réglementaire et technique en relation avec les services RH de la Ville.
Élaborer et mettre en œuvre les différents processus RH (formation, santé au travail, protection sociale…) :
• Définir les orientations et élaborer le plan de formation et le règlement de formation (recenser et prioriser les besoins), en assurer la diffusion et la mise en œuvre en lien avec les services (rechercher des prestataires avec demande de devis, gestion des inscriptions, diffusion de l'offre du CNFPT…).
• Mettre en œuvre les entretiens professionnels (communiquer, accompagner les encadrants, élaboration d'outils, exploiter les résultats, assurer le suivi…).
• Piloter l'élaboration et actualisation des fiches de poste en lien avec les services.
• Garantir le suivi des dossiers des agents et veiller à la bonne gestion des carrières en matière d'avancement de grade, d'échelon et de promotion interne.
• Développer les compétences et accompagner les agents dans la professionnalisation.
• Contribuer à l'amélioration des conditions et d'organisation du travail, piloter l'élaboration, la mise en œuvre et la mise à jour du Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels, faire le lien avec l'assistant de prévention.
Mission Instance :
• Suivre les délibérations
• Assurer la programmation des instances, préparer les dossiers
• Appuyer les directions et services dans la rédaction de leurs actes
• Étudier les rapports et les projets de délibération transmis par les services
• Assurer le suivi des questions posées par les membres du Comité de la Caisse des Écoles
• Rédiger le procès-verbal des séances, les comptes rendus, présentations, diaporamas,… en lien avec les services
• Valider et rédiger les projets dans le logiciel de gestion des actes administratifs
• Alimenter les retroplannings afférents aux instances et réunions
• Recueillir les actes administratifs
• Piloter la signature des actes
Profils recherchés
Bac+3
- Connaissance de l’organisation et fonctionnement de la fonction publique territoriale et de la collectivité
- Connaissance en matière de règles et procédures administratives du service
- Maîtrise de l’outil informatique (Microsoft Office, Internet, Intranet, …)
- Maîtrise des logiciels spécifiques
- Connaissance du vocabulaire professionnel du service
- Connaissance des procédures administratives du service et de son fonctionnement
- Connaissance du mode de fonctionnement des écoles et de la responsabilité de la commune
- Connaissances des circuits administratifs en collectivité locale
- Connaissance des établissements scolaires (documents obligatoires à transmettre)
- Technique de recherche documentaire.
- Connaissance en droit des Collectivités Territoriales
- Savoir organiser son temps et travailler en équipe.
- Maîtriser les normes, les techniques et la réglementation administrative, juridique et financière dans ses domaines de technicité.
- Maîtriser / connaître la réglementation du statut de la fonction publique territoriale de la formation et de la protection sociale.
- Rédaction d’actes administratifs
- Capacité à s’approprier des logiciels de gestion des actes administratifs
- Savoir organiser et planifier le travail.
- Savoir encadrer et manager une équipe.
- Savoir faire preuve d’autorité et d’arbitrage.
- Savoir gérer les situations relationnelles difficiles.
- Savoir travailler en transversalité.
- Capacités rédactionnelles
- Rigueur et dynamisme
- Sens de l’organisation
- Sens des relations sociales
- Sens du devoir et des responsabilités
- Diplomatie
- Réactivité, disponibilité
- Esprit de décision
- Discrétion professionnelle
- Connaissance de l’organisation et fonctionnement de la fonction publique territoriale et de la collectivité
- Connaissance en matière de règles et procédures administratives du service
- Maîtrise de l’outil informatique (Microsoft Office, Internet, Intranet, …)
- Maîtrise des logiciels spécifiques
- Connaissance du vocabulaire professionnel du service
- Connaissance des procédures administratives du service et de son fonctionnement
- Connaissance du mode de fonctionnement des écoles et de la responsabilité de la commune
- Connaissances des circuits administratifs en collectivité locale
- Connaissance des établissements scolaires (documents obligatoires à transmettre)
- Technique de recherche documentaire.
- Connaissance en droit des Collectivités Territoriales
- Savoir organiser son temps et travailler en équipe.
- Maîtriser les normes, les techniques et la réglementation administrative, juridique et financière dans ses domaines de technicité.
- Maîtriser / connaître la réglementation du statut de la fonction publique territoriale de la formation et de la protection sociale.
- Rédaction d’actes administratifs
- Capacité à s’approprier des logiciels de gestion des actes administratifs
- Savoir organiser et planifier le travail.
- Savoir encadrer et manager une équipe.
- Savoir faire preuve d’autorité et d’arbitrage.
- Savoir gérer les situations relationnelles difficiles.
- Savoir travailler en transversalité.
- Capacités rédactionnelles
- Rigueur et dynamisme
- Sens de l’organisation
- Sens des relations sociales
- Sens du devoir et des responsabilités
- Diplomatie
- Réactivité, disponibilité
- Esprit de décision
- Discrétion professionnelle
Contact et modalités de candidature
Contact
0262453755
Informations complémentaires
Merci d'adresser lettre de candidature, CV et diplôme(s) à Monsieur le Maire - par mail à candidatures@mairie-saintpaul.fr au plus tard le 13/04/2026. Merci de mentionner dans l'objet de votre lettre de motivation l'intitulé du poste
ainsi que la référence de l'offre. Les fonctionnaires devront fournir à leur candidature leur dernier arrêté de situation
administrative. Les lauréats de concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours. TOUT DOSSIER
INCOMPLET NE SERA PAS TRAITÉ
ainsi que la référence de l'offre. Les fonctionnaires devront fournir à leur candidature leur dernier arrêté de situation
administrative. Les lauréats de concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours. TOUT DOSSIER
INCOMPLET NE SERA PAS TRAITÉ
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE SAINT PAUL
>CS 51015
97864 Saint-Paul Cedex
>CS 51015
97864 Saint-Paul Cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.