Assistant(e) documentation (H/F)
Offre n° O978260526000058
Publiée le 26/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
CS 51015, Saint-Paul (La Réunion (974))
Poste à pourvoir le
15/07/2026
Date limite de candidature
29/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du Responsable Documentation et Archives, l’Assistant documentation assure la gestion, l’alimentation et l’actualisation du fonds documentaire de la commune. Il assure l’accueil, l’information et la recherche de documentation pour les besoins des services et du public extérieur.
- Temps complet : 35 heures.
- Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuel (article L332-8 du code général de la fonction publique).
- Temps complet : 35 heures.
- Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuel (article L332-8 du code général de la fonction publique).
Missions / conditions d'exercice
Activités principales
Gestion de l’information
· Réceptionner, enregistrer et traiter le courrier arrivé et départ
· Enregistrer les documents entrants ou sortants des services
· Traiter des courriers divers (notes de service, réclamations, fax)
· Transmettre aux services concernés, reprographier, ventiler
· Répertorier et classer les documents
Gestion du fonds documentaire
· Constituer et classer les dossiers thématiques
· Recherche articles de presse pour alimenter la documentation thématique
· Alimenter le fonds documentaire (synthèse de quotidiens et revues)
· Éditer les factures, transmettre aux services
Veille et mise à jour de l’information
· Mettre à jour les dossiers à réception des documents
· Alimenter le fichier documentaire
· Alimenter le fichier presse
Accueil et information du public à titre non principal
· Accueillir le public sur place et au téléphone
· Informer, renseigner, procurer l’information en interne et externe
· Réaliser les recherches documentaires à la demande des services ou du public
Gestion de l’information
· Réceptionner, enregistrer et traiter le courrier arrivé et départ
· Enregistrer les documents entrants ou sortants des services
· Traiter des courriers divers (notes de service, réclamations, fax)
· Transmettre aux services concernés, reprographier, ventiler
· Répertorier et classer les documents
Gestion du fonds documentaire
· Constituer et classer les dossiers thématiques
· Recherche articles de presse pour alimenter la documentation thématique
· Alimenter le fonds documentaire (synthèse de quotidiens et revues)
· Éditer les factures, transmettre aux services
Veille et mise à jour de l’information
· Mettre à jour les dossiers à réception des documents
· Alimenter le fichier documentaire
· Alimenter le fichier presse
Accueil et information du public à titre non principal
· Accueillir le public sur place et au téléphone
· Informer, renseigner, procurer l’information en interne et externe
· Réaliser les recherches documentaires à la demande des services ou du public
Profils recherchés
· Niveau Bac minimum
· Avoir une bonne connaissance des localisations des services
· Connaissance des instances et processus de décision de la collectivité
· Maitrise des outils bureautiques (EXCEL, WORD, POWER POINT)
· Connaissance des plans de classement
· Solides notions sur l’historique de la commune
· Connaissance des différents supports et types de documents, leurs contraintes techniques et de conservation, qu’ils soient physiques ou numériques
· Connaissance des procédures administratives
· Connaissance sommaire des droits de la propriété intellectuelle, des droits patrimoniaux, des droits liés à Internet
· Principes et mise en œuvre des systèmes d’information documentaire, de leurs évolutions
· Adaptabilité et capacité à travailler en équipe
· Bonnes qualités relationnelles
· Sens de la diplomatie
· Être capable de rendre l’information accessible, utile et exploitable
· Être capable de s’adapter aux besoins spécifiques de publics distincts
· Être capable d’évaluer la fiabilité, la validité et la qualité de l’information ou d’un document
· Maîtrise des applications informatiques spécialisées, en particulier pour la gestion documentaire, la numérisation des documents, la veille et les NTIC
· Maîtrise de l’utilisation d’Internet
· Maitrise des logiciels du service
· Méthodique
· Rigueur
· Disponibilité
· Sens de l’organisation
· Sens de l’accueil, de l’écoute et de la communication
· Sens des responsabilités
· Capacité de réactivité et d’adaptation
· Bonne culture générale
· Avoir une bonne connaissance des localisations des services
· Connaissance des instances et processus de décision de la collectivité
· Maitrise des outils bureautiques (EXCEL, WORD, POWER POINT)
· Connaissance des plans de classement
· Solides notions sur l’historique de la commune
· Connaissance des différents supports et types de documents, leurs contraintes techniques et de conservation, qu’ils soient physiques ou numériques
· Connaissance des procédures administratives
· Connaissance sommaire des droits de la propriété intellectuelle, des droits patrimoniaux, des droits liés à Internet
· Principes et mise en œuvre des systèmes d’information documentaire, de leurs évolutions
· Adaptabilité et capacité à travailler en équipe
· Bonnes qualités relationnelles
· Sens de la diplomatie
· Être capable de rendre l’information accessible, utile et exploitable
· Être capable de s’adapter aux besoins spécifiques de publics distincts
· Être capable d’évaluer la fiabilité, la validité et la qualité de l’information ou d’un document
· Maîtrise des applications informatiques spécialisées, en particulier pour la gestion documentaire, la numérisation des documents, la veille et les NTIC
· Maîtrise de l’utilisation d’Internet
· Maitrise des logiciels du service
· Méthodique
· Rigueur
· Disponibilité
· Sens de l’organisation
· Sens de l’accueil, de l’écoute et de la communication
· Sens des responsabilités
· Capacité de réactivité et d’adaptation
· Bonne culture générale
Contact et modalités de candidature
Contact
0262817449
Informations complémentaires
Merci d'adresser lettre de candidature, CV et diplôme(s) à Monsieur le Maire au plus tard le 29/06/2026. Merci de mentionner dans l'objet de votre lettre de motivation l'intitulé du poste ainsi que la référence de l'offre. Les fonctionnaires devront fournir à leur candidature leur dernier arrêté de situation administrative. Les lauréats de concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours. Via le lien de publication ci-dessous.
TOUT DOSSIER INCOMPLET NE SERA PAS TRAITÉ.
TOUT DOSSIER INCOMPLET NE SERA PAS TRAITÉ.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.