Gestionnaire courrier (H/F)
Offre n° O978260526000176
Publiée le 26/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
CS 51015, Saint-Paul (La Réunion (974))
Poste à pourvoir le
15/07/2026
Date limite de candidature
29/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
2
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le/la gestionnaire courrier assure la traçabilité et la transmission quotidienne des courriers, fax et mails dans les différents services municipaux ainsi que l’envoi postal des documents provenant de ces services, dans un objectif final de réduction des délais de réponse et donc d’amélioration du service public rendu à l’usager. Centralise l’enregistrement et la ventilation des courriers entrants et sortants.
Temps complet : 35 heures
- Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuel (article L332-8 du code général de la fonction publique).
Temps complet : 35 heures
- Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuel (article L332-8 du code général de la fonction publique).
Missions / conditions d'exercice
Activités principales
· Réception et transmission du courrier arrivé dans les différents services municipaux
- Réceptionner les courriers lors du passage quotidien du facteur.
- Trier l’ensemble des courriers selon les destinataires.
- Numériser et enregistrer ces courriers sous maarch : les dispatcher dans les bonnes bannettes électroniques en les classant dans la typologie identifiée.
- Transmettre la version papiers uniquement dans les cas définis au préalable
· Mise en circulation de parapheurs
- Imprimer quotidiennement et tout au long de la journée les courriers mis à la signature par les services via maarch.
- Identifier le signataire de chacun de ces courriers et les répartir dans les parapheurs correspondants.
- Transmettre les parapheurs pleins aux coursiers pour diffusion dans le service compétent.
- Au retour des parapheurs, apposer le cachet de La Marianne sur la signature de chacun des courriers signés, les scanner et les enregistrer dans maarch, avant de les mettre sous pli pour la cellule départ.
· Affranchissement des courriers
- Affranchir le courrier
- Clôturer le courrier dans maarch
· Accueil téléphonique et physique
- Informer, orienter et renseigner tout usager souhaitant obtenir des informations sur l’état de traitement de son courrier.
· Traitement et suivi administratif
- Préparer, enregistrer des bons de commande
· Réception et transmission du courrier arrivé dans les différents services municipaux
- Réceptionner les courriers lors du passage quotidien du facteur.
- Trier l’ensemble des courriers selon les destinataires.
- Numériser et enregistrer ces courriers sous maarch : les dispatcher dans les bonnes bannettes électroniques en les classant dans la typologie identifiée.
- Transmettre la version papiers uniquement dans les cas définis au préalable
· Mise en circulation de parapheurs
- Imprimer quotidiennement et tout au long de la journée les courriers mis à la signature par les services via maarch.
- Identifier le signataire de chacun de ces courriers et les répartir dans les parapheurs correspondants.
- Transmettre les parapheurs pleins aux coursiers pour diffusion dans le service compétent.
- Au retour des parapheurs, apposer le cachet de La Marianne sur la signature de chacun des courriers signés, les scanner et les enregistrer dans maarch, avant de les mettre sous pli pour la cellule départ.
· Affranchissement des courriers
- Affranchir le courrier
- Clôturer le courrier dans maarch
· Accueil téléphonique et physique
- Informer, orienter et renseigner tout usager souhaitant obtenir des informations sur l’état de traitement de son courrier.
· Traitement et suivi administratif
- Préparer, enregistrer des bons de commande
Profils recherchés
- CAP ou BEP souhaité
- Expériences sur un poste similaire souhaité
- Connaissances solides dans l’organisation interne de la collectivité et des spécificités des différents services.
- Connaissances en matière de règles et procédures administratives du service
- Maîtrise de l’outil informatique (Microsoft Office, Internet, Intranet, …)
- Maîtrise des logiciels spécifiques
- Etre capable d’assurer un accueil téléphonique et physique de qualité
- Capacité de lecture rapide
- Vision transversale
- Capacités rédactionnelles
- Rigueur
- Sens de l’organisation
- Sens de la communication et du relationnel
- Faire preuve de diplomatie
- Respecter la confidentialité
- Réactivité
- Sens de l’initiative
- Polyvalente
- Dynamisme
- Motivation
- Expériences sur un poste similaire souhaité
- Connaissances solides dans l’organisation interne de la collectivité et des spécificités des différents services.
- Connaissances en matière de règles et procédures administratives du service
- Maîtrise de l’outil informatique (Microsoft Office, Internet, Intranet, …)
- Maîtrise des logiciels spécifiques
- Etre capable d’assurer un accueil téléphonique et physique de qualité
- Capacité de lecture rapide
- Vision transversale
- Capacités rédactionnelles
- Rigueur
- Sens de l’organisation
- Sens de la communication et du relationnel
- Faire preuve de diplomatie
- Respecter la confidentialité
- Réactivité
- Sens de l’initiative
- Polyvalente
- Dynamisme
- Motivation
Contact et modalités de candidature
Contact
0262817449
Informations complémentaires
Merci de joindre à votre candidature : lettre de candidature, C.V. et diplômes à Monsieur Le Maire, au plus tard le 29/06/2026 via le lien de publication.
Les fonctionnaires devront fournir à leur candidature leur dernier arrêté de situation administrative.
Les lauréats de concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours. Via le lien d'inscription ci-dessous.
TOUT DOSSIER INCOMPLET NE SERA PAS TRAITE
Les fonctionnaires devront fournir à leur candidature leur dernier arrêté de situation administrative.
Les lauréats de concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours. Via le lien d'inscription ci-dessous.
TOUT DOSSIER INCOMPLET NE SERA PAS TRAITE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.