Assistant administratif (H/F)
Offre n° O978260526000745
Publiée le 26/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
CS 51015, Saint-Paul (La Réunion (974))
Poste à pourvoir le
01/08/2026
Date limite de candidature
27/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
En charge du suivi administratif, assurer l’accueil du publique, réception et orientation des correspondances dans le service, direction ou pôle. Fournir les renseignements dans le domaine d’activité du service. Assurer le suivi administratif ou comptable du service.
- Temps complet : 35 heures
- Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuelle
(article L332-8 du code général de la fonction publique).
- Temps complet : 35 heures
- Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuelle
(article L332-8 du code général de la fonction publique).
Missions / conditions d'exercice
* Activités principales :
* Accueil du publique :
- Assurer l’accueil physique et téléphonie
- Fournir les renseignements dans le domaine d’activité administrative du service
* Accueil téléphonique et physique
- Réceptionner les appels : informer, orienter et renseigner les correspondants
- Effectuer les relances téléphoniques (phoning)
- Relever et transmettre les messages
- Enregistrer les demandes d’intervention des différents services
* Traitement et suivi administratif
- Enregistrer le courrier départ/arrivée : reprographier, ventiler, mettre sous enveloppe, affranchir
- Préparer les dossiers spécifiques :
- Demande d’autorisation d’ouverture temporaire d’un débit de boissons
- Autorisation manifestation culturel et sportive
- Autorisation d’occupation temporaire du domaine publique
- Préparer, réactualiser, rédiger ou mettre en forme les documents émis dans le cadre des différentes autorisations administratives
- Mettre à la signature les différents documents liés à l’activé du service (courrier, document, dossier avec les services interne et externe…)
- Classer, archiver les documents
- Préparer, rédiger ou mettre en forme les documents émis par le service (courriers, notes, documents pour diffusion)
- Mettre à la signature
- Vérifier les parapheurs et assurer leur gestion
- Classer, archiver les documents
- Reprographier
- Préparer, enregistrer des bons de commande
- Enregistrer et ventiler des factures
* Traitement et suivi des dossiers spécifiques
- Préparer les dossiers spécifiques : vérifier la conformité et nombre de pièces
- Saisir et mettre en forme des documents propres à l’activité du service (bons de commande, notes de services, PV de travaux factures…)
- Alimenter et actualiser les tableaux de bord
* Suivi administratif des personnels
- Tenir à jour les plannings de congés du service
- Transmettre pour validation hiérarchie et DRH
* Activités spécifiques :
Mobilisation dans le cadre du dispositif de sécurité civile, comprenant l’organisation des dispositifs de postes de secours ainsi que la mise en œuvre du SSIAP 1 (Service de Sécurité Incendie et d’Assistance à Personnes – niveau 1) et les missions SSIAP.1 (Service de Sécurité Incendie et d'Assistance aux Personnes de niveau 1).
* Accueil du publique :
- Assurer l’accueil physique et téléphonie
- Fournir les renseignements dans le domaine d’activité administrative du service
* Accueil téléphonique et physique
- Réceptionner les appels : informer, orienter et renseigner les correspondants
- Effectuer les relances téléphoniques (phoning)
- Relever et transmettre les messages
- Enregistrer les demandes d’intervention des différents services
* Traitement et suivi administratif
- Enregistrer le courrier départ/arrivée : reprographier, ventiler, mettre sous enveloppe, affranchir
- Préparer les dossiers spécifiques :
- Demande d’autorisation d’ouverture temporaire d’un débit de boissons
- Autorisation manifestation culturel et sportive
- Autorisation d’occupation temporaire du domaine publique
- Préparer, réactualiser, rédiger ou mettre en forme les documents émis dans le cadre des différentes autorisations administratives
- Mettre à la signature les différents documents liés à l’activé du service (courrier, document, dossier avec les services interne et externe…)
- Classer, archiver les documents
- Préparer, rédiger ou mettre en forme les documents émis par le service (courriers, notes, documents pour diffusion)
- Mettre à la signature
- Vérifier les parapheurs et assurer leur gestion
- Classer, archiver les documents
- Reprographier
- Préparer, enregistrer des bons de commande
- Enregistrer et ventiler des factures
* Traitement et suivi des dossiers spécifiques
- Préparer les dossiers spécifiques : vérifier la conformité et nombre de pièces
- Saisir et mettre en forme des documents propres à l’activité du service (bons de commande, notes de services, PV de travaux factures…)
- Alimenter et actualiser les tableaux de bord
* Suivi administratif des personnels
- Tenir à jour les plannings de congés du service
- Transmettre pour validation hiérarchie et DRH
* Activités spécifiques :
Mobilisation dans le cadre du dispositif de sécurité civile, comprenant l’organisation des dispositifs de postes de secours ainsi que la mise en œuvre du SSIAP 1 (Service de Sécurité Incendie et d’Assistance à Personnes – niveau 1) et les missions SSIAP.1 (Service de Sécurité Incendie et d'Assistance aux Personnes de niveau 1).
Profils recherchés
* Formations et qualifications obligatoires :
- BEP/CAP minimum souhaité
- PSE.1 ( Premier Secours en Equipe de niveau 1)
- SSIAP.1 (Service de Sécurité Incendie et d'Assistance aux
Personnes de niveau 1)
* Savoir :
- Connaissance solides dans le domaine d’activité du service et de ses différents métiers
- Connaissance en matière de règles et procédures administratives du service
- Connaissance de la collectivité
- Technique de secrétariat
- Technique de prise de notes
- Maîtrise de l’outil informatique (Microsoft Office, Internet, Intranet, …)
- Maîtrise des logiciels spécifiques
* Savoir-faire :
- Etre capable d’assurer un accueil téléphonique et physique de qualité
- Etre capable d’appliquer les principes de rédaction administrative
- Etre capable de construire et/ou de mettre en forme des documents à partir des outils bureautiques
- Etre capable de rédiger des PV, notes, comptes rendus
* Savoir-être :
- Capacité rédactionnelles
- Rigueur
- Sens de l’organisation
- Sens de la communication et du relationnel
- Faire preuve de diplomatie
- Respecter la confidentialité
- Réactivité
- Sens de l’initiative
- Polyvalent(e)
- Dynamisme
- Motivation
- BEP/CAP minimum souhaité
- PSE.1 ( Premier Secours en Equipe de niveau 1)
- SSIAP.1 (Service de Sécurité Incendie et d'Assistance aux
Personnes de niveau 1)
* Savoir :
- Connaissance solides dans le domaine d’activité du service et de ses différents métiers
- Connaissance en matière de règles et procédures administratives du service
- Connaissance de la collectivité
- Technique de secrétariat
- Technique de prise de notes
- Maîtrise de l’outil informatique (Microsoft Office, Internet, Intranet, …)
- Maîtrise des logiciels spécifiques
* Savoir-faire :
- Etre capable d’assurer un accueil téléphonique et physique de qualité
- Etre capable d’appliquer les principes de rédaction administrative
- Etre capable de construire et/ou de mettre en forme des documents à partir des outils bureautiques
- Etre capable de rédiger des PV, notes, comptes rendus
* Savoir-être :
- Capacité rédactionnelles
- Rigueur
- Sens de l’organisation
- Sens de la communication et du relationnel
- Faire preuve de diplomatie
- Respecter la confidentialité
- Réactivité
- Sens de l’initiative
- Polyvalent(e)
- Dynamisme
- Motivation
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Merci d’adresser lettre de candidature, CV et diplôme(s) à Monsieur le Maire via le lien suivant :
https://app.beetween.com/WeaselWeb/p/#/apply/job/jo9bx5qy0i/assistant-administratif-h-f au plus tard le 27/06/2026. Merci
de mentionner dans l'objet de votre lettre de motivation l'intitulé du poste ainsi que la référence de l'offre. Les fonctionnaires devront fournir à leur candidature leur dernier arrêté de situation administrative.
Les lauréats de concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours
https://app.beetween.com/WeaselWeb/p/#/apply/job/jo9bx5qy0i/assistant-administratif-h-f au plus tard le 27/06/2026. Merci
de mentionner dans l'objet de votre lettre de motivation l'intitulé du poste ainsi que la référence de l'offre. Les fonctionnaires devront fournir à leur candidature leur dernier arrêté de situation administrative.
Les lauréats de concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.