Assistant(e) administratif(ve) (h/f)
Offre n° O978260625000124
Publiée le 02/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
CS 51015, Saint-Paul (La Réunion (974))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
03/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité hiérarchique du responsable de service, l'assistante administrative a en charge la mise en place des conventions des associations en lien avec la planification, assure la planification des créneaux annualisés et événementiels. Elle participe également au développement du logiciel de planification par son retour d'expérience et assure le bilan statistique de fin d'année.
Temps complet : 35 heures
Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuelle (article L332-8 du code général de la fonction publique).
Temps complet : 35 heures
Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuelle (article L332-8 du code général de la fonction publique).
Missions / conditions d'exercice
*Activités principales
- Collecter auprès des différents acteurs toutes les informations relatives aux conventions
- Tenir à jour les conventions - mise à jour des données
- Saisir les informations dans le logiciel métier
- Saisir les demandes de créneaux
*Activités spécifiques
- Faire respecter les conventions des associations des sites sportifs
- Faire état à la hiérarchie directe de toutes anomalies constatées et besoins particuliers
- Collecter auprès des différents acteurs toutes les informations relatives aux conventions
- Tenir à jour les conventions - mise à jour des données
- Saisir les informations dans le logiciel métier
- Saisir les demandes de créneaux
*Activités spécifiques
- Faire respecter les conventions des associations des sites sportifs
- Faire état à la hiérarchie directe de toutes anomalies constatées et besoins particuliers
Profils recherchés
- BEP-CAP ou équivalent
- Expérience sur un poste similaire souhaitée
*Savoir
- Règlement intérieur du ou des équipements
- Techniques de négociation, médiation et gestion des conflits
- Techniques d'expression écrite et rédactionnelles (notes, compte-rendu, rapports...)
- Principes de la communication orale
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'un site
- Maîtrise des logiciels bureautiques
- Maîtrise du logiciel de planification Planitech et participation à son développement
*Savoir-faire
- Accueillir les associations
- Faire respecter les conventions
- Faire appliquer le règlement intérieur
- Prise d'initiative dans le cadre des procédures d'urgence
*Savoir-être
- Capacité rédactionnelle
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Sens de la communication et du relationnel
- Diplomatie
- Respect de la confidentialité
- Réactivité
- Dynamisme
- Aptitude au travail en équipe
- Expérience sur un poste similaire souhaitée
*Savoir
- Règlement intérieur du ou des équipements
- Techniques de négociation, médiation et gestion des conflits
- Techniques d'expression écrite et rédactionnelles (notes, compte-rendu, rapports...)
- Principes de la communication orale
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'un site
- Maîtrise des logiciels bureautiques
- Maîtrise du logiciel de planification Planitech et participation à son développement
*Savoir-faire
- Accueillir les associations
- Faire respecter les conventions
- Faire appliquer le règlement intérieur
- Prise d'initiative dans le cadre des procédures d'urgence
*Savoir-être
- Capacité rédactionnelle
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Sens de la communication et du relationnel
- Diplomatie
- Respect de la confidentialité
- Réactivité
- Dynamisme
- Aptitude au travail en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0262459041
Informations complémentaires
Merci de joindre à votre candidature : lettre de candidature, C.V. et diplômes à Monsieur Le Maire, au plus tard le 03/08/2026 via le lien de publication.
Les fonctionnaires devront fournir à leur candidature leur dernier arrêté de situation administrative.
Les lauréats de concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours.
TOUT DOSSIER INCOMPLET NE SERA PAS TRAITE
Les fonctionnaires devront fournir à leur candidature leur dernier arrêté de situation administrative.
Les lauréats de concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours.
TOUT DOSSIER INCOMPLET NE SERA PAS TRAITE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.