Assistant administratif (H/F)
Offre n° O978260723000251
Publiée le 23/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
CS 51015, Saint-Paul (La Réunion (974))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
30/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l'autorité du Responsable de la cellule Élagage et Irrigation et en lien fonctionnel avec l’assistante de direction, l’assistant(e) administratif(ive) de la cellule Élagage et Irrigation a pour missions d'assister le Responsable de cellule dans les tâches de gestion administrative et financière dans un souci de fiabilité et de qualité d'exécution. Il/Elle assure l'accueil, réceptionne et oriente les correspondants internes et externes. Il/Elle fournit les renseignements dans le domaine d'activités de la cellule. Il/Elle assure la gestion de la relation usagers de la cellule (accueil téléphonique, gestion des courriers, enregistrement, suivi et clôture des demandes).
- Temps complet : 35 heures
- Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuelle (article L332-8 du code général de la fonction publique).
- Temps complet : 35 heures
- Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuelle (article L332-8 du code général de la fonction publique).
Missions / conditions d'exercice
- Accueil physique et téléphonique de la cellule
- Réception, enregistrement sous Atal, traitement et orientation des appels téléphoniques
- Gestion de l’agenda et rappel de rendez-vous du personnel de la cellule
- Gestion administrative du courrier (Rédaction, mise en forme, envoi dans le circuit de signature, suivi et archivage, reprographie)
- Enregistrement sous Atal des demandes d'intervention de la cellule et suivi de leur avancement
- Préparation, mise en forme, classement et archivage des documents suivants selon le cadre défini par l’administration (version papier et numérique) : courriers, prise de notes, comptes-rendus, décisions, notes de service, conventions, délibérations, attestations de service fait, documents techniques, marchés publics, etc.
- Gestion des équipements de protection individuelle, fournitures et matériels de bureau de la cellule
- Réservation de salles, de matériels et de véhicules pour répondre aux besoins de la cellule (réunions, formation, déplacement etc.)
- Organisation des déplacements
- Gestion des commandes auprès des prestataires mobilisés par la cellule (création de tiers, établissement de bons de commande, gestion et contrôle des factures)
- Gestion des outils de suivi d'activités de la cellule (tableaux de bord, tableaux de suivi financier, tableaux de suivi des indicateurs, …)
- Suivi administratif des personnels de la cellule (congés, suivi des heures supplémentaires, formation, notes de service, entretien annuel, et autres procédures provenant de la DRH)
- Réception, enregistrement sous Atal, traitement et orientation des appels téléphoniques
- Gestion de l’agenda et rappel de rendez-vous du personnel de la cellule
- Gestion administrative du courrier (Rédaction, mise en forme, envoi dans le circuit de signature, suivi et archivage, reprographie)
- Enregistrement sous Atal des demandes d'intervention de la cellule et suivi de leur avancement
- Préparation, mise en forme, classement et archivage des documents suivants selon le cadre défini par l’administration (version papier et numérique) : courriers, prise de notes, comptes-rendus, décisions, notes de service, conventions, délibérations, attestations de service fait, documents techniques, marchés publics, etc.
- Gestion des équipements de protection individuelle, fournitures et matériels de bureau de la cellule
- Réservation de salles, de matériels et de véhicules pour répondre aux besoins de la cellule (réunions, formation, déplacement etc.)
- Organisation des déplacements
- Gestion des commandes auprès des prestataires mobilisés par la cellule (création de tiers, établissement de bons de commande, gestion et contrôle des factures)
- Gestion des outils de suivi d'activités de la cellule (tableaux de bord, tableaux de suivi financier, tableaux de suivi des indicateurs, …)
- Suivi administratif des personnels de la cellule (congés, suivi des heures supplémentaires, formation, notes de service, entretien annuel, et autres procédures provenant de la DRH)
Profils recherchés
* Formations et qualifications obligatoires :
- CAP/BEP secrétariat ou comptabilité, Bac pro secrétariat ou comptabilité ou équivalent souhaité.
- Expérience sur poste similaire souhaité
* Savoir :
- Connaissances dans le domaine d'activités de la cellule et de ses différents métiers
- Connaissance sur le fonctionnement des collectivités territoriales
- Connaissance en matière de règles et procédures administratives de la cellule
- Technique de secrétariat
- Technique de prise de notes
- Maîtrise de l'outil informatique (Microsoft Office, Internet, Intranet, ...)
- Maîtrise des logiciels spécifiques (Maarch, Ciril Finances, Ciril RH, Atal etc.)
* Savoir-faire :
- Être capable d'assurer un accueil téléphonique et physique de qualité
- Être capable d'appliquer les principes de rédaction administrative
- Être capable de construire et/ou de mettre en forme des documents à partir des outils bureautiques
- Être capable de rédiger des PV, notes, comptes rendus
- Capacité rédactionnelle, maîtrise de l'orthographe
*Savoir être :
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Sens de la communication et du relationnel
- Diplomatie
- Respect de la confidentialité, discrétion professionnelle
- Sens du service public
- Réactivité
- Sens de l'initiative
- Polyvalence
- Dynamisme
- Motivation
- Capacité à travailler dans un cadre hiérarchique en étroite coopération avec le responsable de la cellule Elagage et Irrigation
- CAP/BEP secrétariat ou comptabilité, Bac pro secrétariat ou comptabilité ou équivalent souhaité.
- Expérience sur poste similaire souhaité
* Savoir :
- Connaissances dans le domaine d'activités de la cellule et de ses différents métiers
- Connaissance sur le fonctionnement des collectivités territoriales
- Connaissance en matière de règles et procédures administratives de la cellule
- Technique de secrétariat
- Technique de prise de notes
- Maîtrise de l'outil informatique (Microsoft Office, Internet, Intranet, ...)
- Maîtrise des logiciels spécifiques (Maarch, Ciril Finances, Ciril RH, Atal etc.)
* Savoir-faire :
- Être capable d'assurer un accueil téléphonique et physique de qualité
- Être capable d'appliquer les principes de rédaction administrative
- Être capable de construire et/ou de mettre en forme des documents à partir des outils bureautiques
- Être capable de rédiger des PV, notes, comptes rendus
- Capacité rédactionnelle, maîtrise de l'orthographe
*Savoir être :
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Sens de la communication et du relationnel
- Diplomatie
- Respect de la confidentialité, discrétion professionnelle
- Sens du service public
- Réactivité
- Sens de l'initiative
- Polyvalence
- Dynamisme
- Motivation
- Capacité à travailler dans un cadre hiérarchique en étroite coopération avec le responsable de la cellule Elagage et Irrigation
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Merci d’adresser lettre de candidature, CV et diplôme(s) à Monsieur le Maire en cliquant sur le lien suivant : https://app.beetween.com/WeaselWeb/p/#/apply/job/kgjnai93ur/assistant-administratif-h-f au plus tard le 30/08/2026.
Merci de mentionner dans l'objet de votre lettre de motivation l'intitulé du poste ainsi que la référence de l'offre.
Les fonctionnaires devront fournir à leur candidature leur dernier arrêté de situation administrative.
Les lauréats de concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours.
TOUT DOSSIER INCOMPLET NE SERA PAS TRAITE.
Merci de mentionner dans l'objet de votre lettre de motivation l'intitulé du poste ainsi que la référence de l'offre.
Les fonctionnaires devront fournir à leur candidature leur dernier arrêté de situation administrative.
Les lauréats de concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours.
TOUT DOSSIER INCOMPLET NE SERA PAS TRAITE.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.