Gestionnaire emplois/compétences (H/F)
Offre n° O978260805000027
Publiée le 06/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
CS 51015, Saint-Paul (La Réunion (974))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
07/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du Responsable du service Parcours compétences, l’assistant/e emploi-formation identifie et analyse les besoins individuels et collectifs en matière d’évolution des compétences. En cohérence avec la politique Ressources Humaines de la collectivité, il/elle participe à la conception, à la mise en œuvre et à l’évaluation du plan de formation et des dispositifs de professionnalisation associés. Il/elle assure le traitement et la gestion des dossiers de formation dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. De plus, il/elle recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service.
Temps complet : 35 heures - Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuelle (article L332-8 du code général de la fonction publique).
Temps complet : 35 heures - Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuelle (article L332-8 du code général de la fonction publique).
Missions / conditions d'exercice
-Participe à toutes les actions liées à l’ingénierie de formation
-Traitement des dossiers de formation et saisie des documents
-Accueil téléphonique du public (occasionnellement accueil physique)
-Gestion de l’information, classement et archivage de documents
-Planification et suivi
-Établissement des bons de commande pour les prestations payantes
-Gestion des factures concernant le service Parcours Compétences
-Gestion des transmissions des demandes de décrémentation des heures de CPF à la Caisse des Dépôts
-Gestion des planifications des missions des agents et des élus (réservation des billets d’avion, de train, et des hébergements) - -Participation aux préparations du Marché
-Gestion des inscriptions (séminaires, congrès, salons)
-Gestion des demandes de remboursement des frais de mission
-Gestion des formations obligatoires et de perfectionnement des Policiers municipaux
-Rédaction des ordres de mission (métropole, Mafate et autres)
-Suivi des lignes budgétaires
-Participation au bilan social pour la partie formation
Ces activités spécifiques seront traitées subsidiairement aux activités principales.
-Traitement des dossiers de formation et saisie des documents
-Accueil téléphonique du public (occasionnellement accueil physique)
-Gestion de l’information, classement et archivage de documents
-Planification et suivi
-Établissement des bons de commande pour les prestations payantes
-Gestion des factures concernant le service Parcours Compétences
-Gestion des transmissions des demandes de décrémentation des heures de CPF à la Caisse des Dépôts
-Gestion des planifications des missions des agents et des élus (réservation des billets d’avion, de train, et des hébergements) - -Participation aux préparations du Marché
-Gestion des inscriptions (séminaires, congrès, salons)
-Gestion des demandes de remboursement des frais de mission
-Gestion des formations obligatoires et de perfectionnement des Policiers municipaux
-Rédaction des ordres de mission (métropole, Mafate et autres)
-Suivi des lignes budgétaires
-Participation au bilan social pour la partie formation
Ces activités spécifiques seront traitées subsidiairement aux activités principales.
Profils recherchés
-Connaissance des règles et procédures administratives
-Être capable de maitriser les fonctionnalités CIRIL
-Excellente communication orale et écrite
-Maîtrise de l’outil bureautique (Pack Office)
-Méthode d’élaboration et étapes d’un plan de formation
-Technique de secrétariat
-Techniques de communication et de négociation
-Connaissance du cadre règlementaire de la formation
-Être capable de saisir des documents de formes et de contenus divers
-Être capable de vérifier la validité des informations traitées
-Être capable de tenir à jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires
-Être capable de rédiger des documents administratifs
-Être capable d’enregistrer ou saisir des données informatiques
-Être capable de recevoir et orienter les demandes
-Être capable de hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d’urgence ou priorité
-Être capable de conseiller les usagers et agents sur les procédures
-Gérer la préparation aux concours et examens des titulaires
-Organiser la consultation des organismes de formation
-Planifier et coordonner les actions de formation
-Définir les procédures de gestion et de contrôle des formations (suivi budgétaire, inscription, présence, etc.)
-Polyvalence sur toutes les activités du service
-Disponibilité, assiduité
-Pertinence et efficacité
-Sens du contact humain et de l’écoute
-Capacité à travailler en équipe
-Respect de la confidentialité, faire preuve de discrétion
-Être capable de maitriser les fonctionnalités CIRIL
-Excellente communication orale et écrite
-Maîtrise de l’outil bureautique (Pack Office)
-Méthode d’élaboration et étapes d’un plan de formation
-Technique de secrétariat
-Techniques de communication et de négociation
-Connaissance du cadre règlementaire de la formation
-Être capable de saisir des documents de formes et de contenus divers
-Être capable de vérifier la validité des informations traitées
-Être capable de tenir à jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires
-Être capable de rédiger des documents administratifs
-Être capable d’enregistrer ou saisir des données informatiques
-Être capable de recevoir et orienter les demandes
-Être capable de hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d’urgence ou priorité
-Être capable de conseiller les usagers et agents sur les procédures
-Gérer la préparation aux concours et examens des titulaires
-Organiser la consultation des organismes de formation
-Planifier et coordonner les actions de formation
-Définir les procédures de gestion et de contrôle des formations (suivi budgétaire, inscription, présence, etc.)
-Polyvalence sur toutes les activités du service
-Disponibilité, assiduité
-Pertinence et efficacité
-Sens du contact humain et de l’écoute
-Capacité à travailler en équipe
-Respect de la confidentialité, faire preuve de discrétion
Contact et modalités de candidature
Contact
0262453755
Informations complémentaires
Merci d'adresser lettre de candidature, CV et diplôme(s) à Monsieur le Maire - par mail à candidatures@mairie-saintpaul.fr au plus tard le 07/09/2026. Merci de mentionner dans l'objet de votre lettre de motivation l'intitulé du poste ainsi que la référence de l'offre.
Les fonctionnaires devront fournir à leur candidature leur dernier arrêté de situation administrative.
Les lauréats de concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours.
TOUT DOSSIER INCOMPLET NE SERA PAS TRAITÉ.
Les fonctionnaires devront fournir à leur candidature leur dernier arrêté de situation administrative.
Les lauréats de concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours.
TOUT DOSSIER INCOMPLET NE SERA PAS TRAITÉ.
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE SAINT PAUL
>CS 51015
97864 Saint-Paul Cedex
>CS 51015
97864 Saint-Paul Cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.