1) Manager et organiser l’activité de la Cellule :
Organiser le fonctionnement quotidien de la cellule
Planifier les activités des agents d’exploitations en lien avec les coordonnateurs de proximité.
Accompagner les agents dans leurs missions.
Assurer et organiser le contrôle de vérification du présentéisme des agents par les coordonnateurs de proximité.
Assurer la remontée des besoins et demandes des agents : demandes en terme de matériel de travail, de besoins, de travaux.
Veiller à l’application des procédures internes et des consignes diffusées.
Veiller à la planification et du suivi des formations des agents
Assurer la planification et la validation des congés après vérification de la continuité du service public en lien avec les coordonnateurs de proximité.
Organiser les désignations d’agents d’astreintes et leur suivi de validation.
Organiser le suivi des commandes internes de petit matériel ( bons de commande au magasin).
Assurer le reporting auprès du responsable de service.
Assurer l’encadrement des deux coordonnateurs de proximité : diffusion de consignes, remontée d’informations, coordination sur le terrain.
Rendre compte au responsable des incidents, dysfonctionnements, ou autre problématique survenue sur le terrain ou dans la gestion managériale de la cellule.
Faire remonter au Responsable les demandes de travaux ou de réparations pour une liaison avec la cellule travaux.

2) Piloter la planification des moyens humains
Coordonner la planification des agents d'exploitation afin de garantir le fonctionnement des 70 équipements de proximité répartis sur les sept Bassins de Vie :
Contribue à élaborer et modifier les plannings,
Coordonner les affectations des agents,
Adapter et planifier les absences de congés,
Organiser les remplacements.

3) Superviser la gestion des réservations des équipements municipaux
Piloter l'ensemble du processus de réservation des salles municipales destinées aux particuliers en veillant à :
La qualité de l’accueil des usagers,
L'instruction des demandes,
La planification des occupations,
La rédaction des conventions d’occupations,
Le contrôle du bon déroulement des occupations,
Le suivi des états des lieux,
Le traitement des réclamations,
Les bilans semestriels et annuels.

4) Piloter le suivi administratif de la cellule
Superviser :
Les congés,
Les absences,
Les formations,
Les visites médicales, le respect des préconisations de la médecine du travail,
Les astreintes,
Les besoins en équipements et matériels,
Élaborer et co-construire en liaison étroite avec le Responsable du Service et sa supervision la Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences du Service.

ACTIVITÉS SPÉCIFIQUES
-Participer à l'organisation des manifestations municipales nécessitant une mobilisation exceptionnelle des moyens humains.
-Assurer la coordination des dispositifs d'astreinte.
-Préparer les éléments d'aide à la décision pour le Service et la Direction.
-Proposer des procédures internes relevant de son domaine d'activité pour validation hiérarchique.
-Participer aux projets de modernisation et de dématérialisation des processus de gestion.
-Assurer une veille réglementaire dans les domaines relevant de ses compétences.
-Développer les outils de pilotage et d'aide à la décision : élaborer les tableaux de bord de suivi, produire les
bilans semestriels et annuels, suivre les indicateurs de fonctionnement des équipements, analyser les taux
d'occupation des salles et proposer des actions d'amélioration.
-Renseigner l’espace collaboratif sur le serveur interne mis à disposition par le Responsable.