Assistant(e) de Gestion administrative et technique (H/F)
Offre n° O978260806000591
Publiée le 01/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
CS 51015, Saint-Paul (La Réunion (974))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
04/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du Responsable du service Parc automobile, Garage et Fluides, l'agent administratif et technique assure l'accueil, l'information et l'orientation des interlocuteurs du service. Il réalise le suivi administratif courant, le traitement des dossiers et la mise à jour des outils de suivi. Il assure également la réception, le contrôle, la préparation et le rangement des commandes de pièces, fournitures et matériels, ainsi que le suivi des stocks sur le logiciel ATAL en lien avec l'équipe mécanique.
Temps complet : 35 heures - Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou
contractuel (article L332-8 du code général de la fonction publique).
Temps complet : 35 heures - Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou
contractuel (article L332-8 du code général de la fonction publique).
Missions / conditions d'exercice
- Accueil téléphonique et physique
- Réceptionner les appels : informer, orienter et renseigner les correspondants
- Effectuer les relances téléphoniques
- Relever et transmettre les messages
- Enregistrer les demandes d'intervention des différents services
- Traitement et suivi administratif
- Vérifier les parapheurs et assurer leur gestion
- Classer, archiver les documents
- Reprographier
- Préparer, enregistrer des bons de commande
- Alimenter et actualiser les tableaux de bord
- Réceptionner et vérifier la conformité des livraisons effectuées par les fournisseurs
- Ranger les produits selon le type ou la nature
- Délivrer les pièces détachées et veiller à la traçabilité de l’opération
- Gestion du stock pièces détachés sut ATAL
- Accueil téléphonique et physique
- Réceptionner les appels : informer, orienter et renseigner les correspondants
- Effectuer les relances téléphoniques
- Relever et transmettre les messages
- Enregistrer les demandes d'intervention des différents services
- Traitement et suivi administratif
- Vérifier les parapheurs et assurer leur gestion
- Classer, archiver les documents
- Reprographier
- Préparer, enregistrer des bons de commande
- Alimenter et actualiser les tableaux de bord
- Réceptionner et vérifier la conformité des livraisons effectuées par les fournisseurs
- Ranger les produits selon le type ou la nature
- Délivrer les pièces détachées et veiller à la traçabilité de l’opération
- Gestion du stock pièces détachés sut ATAL
- Réalise l’inventaire annuel
Activités spécifiques
- Gestion de la plateforme de géolocalisation
- Transfert des véhicules vers les centres de réparation
- Livraison des palettes ORSEC
- Réceptionner les appels : informer, orienter et renseigner les correspondants
- Effectuer les relances téléphoniques
- Relever et transmettre les messages
- Enregistrer les demandes d'intervention des différents services
- Traitement et suivi administratif
- Vérifier les parapheurs et assurer leur gestion
- Classer, archiver les documents
- Reprographier
- Préparer, enregistrer des bons de commande
- Alimenter et actualiser les tableaux de bord
- Réceptionner et vérifier la conformité des livraisons effectuées par les fournisseurs
- Ranger les produits selon le type ou la nature
- Délivrer les pièces détachées et veiller à la traçabilité de l’opération
- Gestion du stock pièces détachés sut ATAL
- Accueil téléphonique et physique
- Réceptionner les appels : informer, orienter et renseigner les correspondants
- Effectuer les relances téléphoniques
- Relever et transmettre les messages
- Enregistrer les demandes d'intervention des différents services
- Traitement et suivi administratif
- Vérifier les parapheurs et assurer leur gestion
- Classer, archiver les documents
- Reprographier
- Préparer, enregistrer des bons de commande
- Alimenter et actualiser les tableaux de bord
- Réceptionner et vérifier la conformité des livraisons effectuées par les fournisseurs
- Ranger les produits selon le type ou la nature
- Délivrer les pièces détachées et veiller à la traçabilité de l’opération
- Gestion du stock pièces détachés sut ATAL
- Réalise l’inventaire annuel
Activités spécifiques
- Gestion de la plateforme de géolocalisation
- Transfert des véhicules vers les centres de réparation
- Livraison des palettes ORSEC
Profils recherchés
Formations et qualifications obligatoires
- Expérience sur un poste similaire fortement appréciée
- Connaissance solide dans le domaine d'activité du service et de ses différents métiers
- Connaissance en matière de règles et procédures administratives du service
- Connaissance de la collectivité
- Connaissance en matière de règles de sécurité liée à l’activité
- Permis B
Savoir
- Connaissance solide dans le domaine d’activité du service et de ses différents métiers
- Connaissance en matière de règles et procédures administratives du service
- Connaissance de la collectivité
- Technique de secrétariat
- Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Libre Office)
- Maîtrise des logiciel RH, Finances et ATAL
- Caractéristiques techniques des produits, outillages ou matériels
- Fiches de dépôt et d'émission
- Principes de la gestion des stocks
- Principes de répartition de l'entrepôt, des systèmes et des conditions
- Organisation du référencement
- Réglementations afférentes aux produits stockés
- Conditions de stockage et de transport
Savoir-faire
- Être capable d’assurer un accueil téléphonique et physique de qualité
- Être capable d’appliquer les principes de rédaction administrative
- Être capable de construire et/ou de mettre en œuvre des documents à partir des outils bureautiques
- Reconnaître et vérifier les produits ou marchandises
- Faire le suivi des commandes
- Contrôler la réception en fonction de la commande
- Organiser le stockage des pièces, outillages ou matériels, en fonction de l'espace disponible et des conditionnements réglementaires
- Organiser la manutention et la distribution auprès des différents services demandeurs
- Décharger des marchandises
- Respecter les procédures de déchargement et de réception
- Préparer les marchandises pour l'entreposage ou l'envoi
- Manipulation et stockage des produits
- Manipuler et stocker en sécurité des produits dangereux ou fragiles
- Contrôler la quantité et la qualité des produits stockés
- Reconnaître les pictogrammes
- Reconnaître, utiliser, trier et traiter les matériaux d'emballage
- Utiliser un programme d'application pour la gestion des stocks
- Réalisation régulière d'inventaires Interpréter et remplir les bons et documents relatifs aux différentes étapes de l'inventaire (réception, entreposage, expédition)
- Effectuer les opérations d'inventaire
Savoir-être
- Rigueur et méthode
- Être prévoyant et réactif pour répondre rapidement et efficacement à l’obligation du service
- Sens de l’organisation
- Sens de la communication
- Faire preuve de diplomatie
- Sens de l’initiative
- Dynamique
- Être disponible et à l’écoute des élus, et des agents
- Expérience sur un poste similaire fortement appréciée
- Connaissance solide dans le domaine d'activité du service et de ses différents métiers
- Connaissance en matière de règles et procédures administratives du service
- Connaissance de la collectivité
- Connaissance en matière de règles de sécurité liée à l’activité
- Permis B
Savoir
- Connaissance solide dans le domaine d’activité du service et de ses différents métiers
- Connaissance en matière de règles et procédures administratives du service
- Connaissance de la collectivité
- Technique de secrétariat
- Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Libre Office)
- Maîtrise des logiciel RH, Finances et ATAL
- Caractéristiques techniques des produits, outillages ou matériels
- Fiches de dépôt et d'émission
- Principes de la gestion des stocks
- Principes de répartition de l'entrepôt, des systèmes et des conditions
- Organisation du référencement
- Réglementations afférentes aux produits stockés
- Conditions de stockage et de transport
Savoir-faire
- Être capable d’assurer un accueil téléphonique et physique de qualité
- Être capable d’appliquer les principes de rédaction administrative
- Être capable de construire et/ou de mettre en œuvre des documents à partir des outils bureautiques
- Reconnaître et vérifier les produits ou marchandises
- Faire le suivi des commandes
- Contrôler la réception en fonction de la commande
- Organiser le stockage des pièces, outillages ou matériels, en fonction de l'espace disponible et des conditionnements réglementaires
- Organiser la manutention et la distribution auprès des différents services demandeurs
- Décharger des marchandises
- Respecter les procédures de déchargement et de réception
- Préparer les marchandises pour l'entreposage ou l'envoi
- Manipulation et stockage des produits
- Manipuler et stocker en sécurité des produits dangereux ou fragiles
- Contrôler la quantité et la qualité des produits stockés
- Reconnaître les pictogrammes
- Reconnaître, utiliser, trier et traiter les matériaux d'emballage
- Utiliser un programme d'application pour la gestion des stocks
- Réalisation régulière d'inventaires Interpréter et remplir les bons et documents relatifs aux différentes étapes de l'inventaire (réception, entreposage, expédition)
- Effectuer les opérations d'inventaire
Savoir-être
- Rigueur et méthode
- Être prévoyant et réactif pour répondre rapidement et efficacement à l’obligation du service
- Sens de l’organisation
- Sens de la communication
- Faire preuve de diplomatie
- Sens de l’initiative
- Dynamique
- Être disponible et à l’écoute des élus, et des agents
Contact et modalités de candidature
Contact
0262453755
Informations complémentaires
Merci d'adresser lettre de candidature, CV et diplôme(s) à Monsieur le Maire - par mail à candidatures@mairie-saintpaul.fr au plus tard le 04/10/2026. Merci de mentionner dans l'objet de votre lettre de motivation l'intitulé du poste ainsi que la référence de l'offre.
Les fonctionnaires devront fournir à leur candidature leur dernier arrêté de situation administrative.
Les lauréats de concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours.
TOUT DOSSIER INCOMPLET NE SERA PAS TRAITÉ.
Les fonctionnaires devront fournir à leur candidature leur dernier arrêté de situation administrative.
Les lauréats de concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours.
TOUT DOSSIER INCOMPLET NE SERA PAS TRAITÉ.
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE SAINT PAUL
>CS 51015
97864 Saint-Paul Cedex
>CS 51015
97864 Saint-Paul Cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.