Assistant(e) administratif(ve) (h/f)
Offre n° O978260901000549
Publiée le 03/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
CS 51015, Saint-Paul (La Réunion (974))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
04/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité hiérarchique du responsable du service promotion et développement du sport, l’assistant(e) administratif(ve) chargé(e) de l’événementiel sportif a pour mission d’assurer la gestion administrative des manifestations sportives organisées par les associations, les ligues et comités, les établissements publics et les entreprises sur le territoire communal. Il/Elle contribue également à la mise en œuvre d’actions et de projets visant à promouvoir les activités physiques et sportives dans leur ensemble.
Temps complet : 35 heures
Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuelle (article L332-8 du code général de la fonction publique).
Temps complet : 35 heures
Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuelle (article L332-8 du code général de la fonction publique).
Missions / conditions d'exercice
*Activités principales
Au regard de vos expériences antérieures et de votre réflexion, vous êtes force de propositions auprès du responsable de
service et assurez l’interface entre les organisateurs et les services de la ville.
- Dans le cadre de votre fonction, vos missions consistent à :
- Réceptionner les appels, informer, orienter et renseigner les correspondants
- Appliquer les procédures et utiliser les outils de traitement des événements et manifestations sportives (manifestationsportives.fr, maarch courrier, plannitech)
- Etablir le rétroplanning des événements
- Identifier les besoins des organisateurs
- Assurer une veille, l’instruction administrative et le suivi de la programmation des interventions techniques
- Etablir les comptes rendus des réunions avec les différents acteurs (organisateurs, prestataires, services de la ville)
- Assister aux comités techniques événementiels mis en place par la direction protocole et événementiels de la ville
- Appliquer une communication transversale avec les ressources internes et externes mobilisées
- Rendre compte à la hiérarchie de l'activité hebdomadaire
- Etablir et remonter à la hiérarchie un bilan annuel en fin d’année
*Activités secondaires
- Saisir les informations dans le logiciel PLANITECH
- Faire état à la hiérarchie de toutes les anomalies constatées et des besoins particuliers
Au regard de vos expériences antérieures et de votre réflexion, vous êtes force de propositions auprès du responsable de
service et assurez l’interface entre les organisateurs et les services de la ville.
- Dans le cadre de votre fonction, vos missions consistent à :
- Réceptionner les appels, informer, orienter et renseigner les correspondants
- Appliquer les procédures et utiliser les outils de traitement des événements et manifestations sportives (manifestationsportives.fr, maarch courrier, plannitech)
- Etablir le rétroplanning des événements
- Identifier les besoins des organisateurs
- Assurer une veille, l’instruction administrative et le suivi de la programmation des interventions techniques
- Etablir les comptes rendus des réunions avec les différents acteurs (organisateurs, prestataires, services de la ville)
- Assister aux comités techniques événementiels mis en place par la direction protocole et événementiels de la ville
- Appliquer une communication transversale avec les ressources internes et externes mobilisées
- Rendre compte à la hiérarchie de l'activité hebdomadaire
- Etablir et remonter à la hiérarchie un bilan annuel en fin d’année
*Activités secondaires
- Saisir les informations dans le logiciel PLANITECH
- Faire état à la hiérarchie de toutes les anomalies constatées et des besoins particuliers
Profils recherchés
*Savoir
- Connaissances significatives dans le domaine de l’événementiel sportif
- Connaissance en matière de règles et procédures administratives du service
- Connaissance de l’environnement territorial
- Maîtrise de l’outil informatique (Microsoft Office, Internet, Intranet, …)
- Maîtrise des logiciels spécifiques et outils métiers (maarch courrier, planitech, plateforme des manifestations sportives)
- Techniques de prise de notes
- Capacité à concevoir des outils de suivi
- Capacité à mettre en place, analyser, et interpréter des indicateurs
- Savoir coopérer, développer et échanger des informations dans le cadre d'un réseau professionnel interne ou externe
- Négociation avec différentes catégories d'acteurs internes et/ou externes (services, directions, associations, entreprises)
- Capacité à fournir des argumentaires pour arbitrer et opérer des choix stratégiques en cohérence avec les orientations des
élus et de la Direction
- Connaissance des besoins techniques nécessaires à la mise en place des évènements
*Savoir-faire
- Etre capable d’assurer un accueil téléphonique et physique de qualité
- Etre capable de rédiger des documents administratifs
- Etre capable d’établir et/ou de mettre en forme des documents à partir des outils bureautiques
- Etre capable de rédiger des comptes rendus et établir des tableaux de bord
- Participer à l'élaboration d’événements en interne
- Promouvoir la politique sportive de la collectivité et de la Direction des Sports
- Veiller à l’évolution de la réglementation
*Savoir-être
- Disponibilité
- Réactivité
- Rigueur
- Discrétion
- Polyvalence
- Sens de la communication et du relationnel
- Sens de l’organisation
- Sens du service public
- Obéissance hiérarchique
- Connaissances significatives dans le domaine de l’événementiel sportif
- Connaissance en matière de règles et procédures administratives du service
- Connaissance de l’environnement territorial
- Maîtrise de l’outil informatique (Microsoft Office, Internet, Intranet, …)
- Maîtrise des logiciels spécifiques et outils métiers (maarch courrier, planitech, plateforme des manifestations sportives)
- Techniques de prise de notes
- Capacité à concevoir des outils de suivi
- Capacité à mettre en place, analyser, et interpréter des indicateurs
- Savoir coopérer, développer et échanger des informations dans le cadre d'un réseau professionnel interne ou externe
- Négociation avec différentes catégories d'acteurs internes et/ou externes (services, directions, associations, entreprises)
- Capacité à fournir des argumentaires pour arbitrer et opérer des choix stratégiques en cohérence avec les orientations des
élus et de la Direction
- Connaissance des besoins techniques nécessaires à la mise en place des évènements
*Savoir-faire
- Etre capable d’assurer un accueil téléphonique et physique de qualité
- Etre capable de rédiger des documents administratifs
- Etre capable d’établir et/ou de mettre en forme des documents à partir des outils bureautiques
- Etre capable de rédiger des comptes rendus et établir des tableaux de bord
- Participer à l'élaboration d’événements en interne
- Promouvoir la politique sportive de la collectivité et de la Direction des Sports
- Veiller à l’évolution de la réglementation
*Savoir-être
- Disponibilité
- Réactivité
- Rigueur
- Discrétion
- Polyvalence
- Sens de la communication et du relationnel
- Sens de l’organisation
- Sens du service public
- Obéissance hiérarchique
Contact et modalités de candidature
Contact
0262459041
Informations complémentaires
Merci d’adresser lettre de candidature, CV et diplôme(s) à Monsieur le Maire par mail à candidatures@mairie-saintpaul.fr au plus tard le 04/10/2026. Merci de mentionner dans l'objet de votre lettre de motivation l'intitulé du poste ainsi que la référence de l'offre. Les fonctionnaires devront fournir à leur candidature leur dernier arrêté de situation administrative. Les lauréats de concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours.
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE SAINT PAUL
>CS 51015
97864 Saint-Paul Cedex
>CS 51015
97864 Saint-Paul Cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.