Assistant(e) administratif(ve) (H/F)
Offre n° O978260902000013
Publiée le 03/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
CS 51015, Saint-Paul (La Réunion (974))
Poste à pourvoir le
15/10/2026
Date limite de candidature
04/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L’agent du service Reprographie assure l’interface entre les services municipaux et le service Reprographie. Il/elle organise et fluidifie les échanges interservices, contribue à l’amélioration des processus internes et participe au suivi budgétaire et environnemental du service. Il/elle garantit un accueil professionnel et structurant, veille au respect des demandes initiales et participe activement à la dynamique collective du service.
- Temps complet : 35 heures
- Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuelle (article L332-8 du code général de la fonction publique)
- Temps complet : 35 heures
- Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuelle (article L332-8 du code général de la fonction publique)
Missions / conditions d'exercice
Activités principales
Accueil et relation interservices
· Accueillir physiquement et téléphoniquement les services demandeurs.
· Informer sur les délais, modalités de production et retrait des impressions.
· Relancer les services pour la récupération des supports imprimés.
· Contribuer à la formalisation et à l’amélioration des process internes.
Interface avec le service Communication
· Participer aux réunions d’équipe Communication.
· Contribuer au contrôle qualité des supports produits (conformité à la demande initiale, respect des volumes, des délais et des spécifications).
· Assurer la circulation de l’information entre les deux services.
Contribution à la cohésion interne
· Participer, en lien avec l’assistante du service Communication, à l’organisation de temps collectifs (petits-déjeuners d’équipe, ateliers de travail, journées de cohésion).
· Être force de proposition pour renforcer la dynamique collective.
Suivi budgétaire et gestion des stocks
· Participer au suivi mensuel des stocks (papier, consommables, fournitures).
· Contribuer à la mise en place et à l’actualisation d’un tableau de bord budgétaire.
· Suivre les dépenses du service et contribuer à leur analyse.
· Mettre en place un outil structuré de suivi (prévision : avril 2026).
Recyclage et démarche environnementale
· Mettre à jour et recenser la liste des ACI partenaires.
· Organiser le suivi des volumes et supports envoyés au recyclage.
· Produire un reporting mensuel des volumes collectés et valorisés.
· Inciter les services à entrer dans une démarche plus écologique (moins d’impressions)
Accueil et relation interservices
· Accueillir physiquement et téléphoniquement les services demandeurs.
· Informer sur les délais, modalités de production et retrait des impressions.
· Relancer les services pour la récupération des supports imprimés.
· Contribuer à la formalisation et à l’amélioration des process internes.
Interface avec le service Communication
· Participer aux réunions d’équipe Communication.
· Contribuer au contrôle qualité des supports produits (conformité à la demande initiale, respect des volumes, des délais et des spécifications).
· Assurer la circulation de l’information entre les deux services.
Contribution à la cohésion interne
· Participer, en lien avec l’assistante du service Communication, à l’organisation de temps collectifs (petits-déjeuners d’équipe, ateliers de travail, journées de cohésion).
· Être force de proposition pour renforcer la dynamique collective.
Suivi budgétaire et gestion des stocks
· Participer au suivi mensuel des stocks (papier, consommables, fournitures).
· Contribuer à la mise en place et à l’actualisation d’un tableau de bord budgétaire.
· Suivre les dépenses du service et contribuer à leur analyse.
· Mettre en place un outil structuré de suivi (prévision : avril 2026).
Recyclage et démarche environnementale
· Mettre à jour et recenser la liste des ACI partenaires.
· Organiser le suivi des volumes et supports envoyés au recyclage.
· Produire un reporting mensuel des volumes collectés et valorisés.
· Inciter les services à entrer dans une démarche plus écologique (moins d’impressions)
Profils recherchés
· CAP/BEP souhaité.
· Expériences sur un poste similaire souhaité.
· Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
· Notions de gestion administrative et budgétaire.
· Sensibilité aux enjeux environnementaux (recyclage, économie circulaire).
· Formation administrative ou équivalente (niveau CAP/BEP à Bac selon profil).
· Expérience souhaitée en accueil administratif ou en environnement territorial.
· Une expérience en gestion de stocks ou suivi budgétaire serait appréciée.
· Accueil et gestion de la relation usagers internes.
· Organisation et structuration de process.
· Maîtrise des outils bureautiques (Excel, tableaux de suivi).
· Capacité à produire des indicateurs simples de pilotage.
· Rigueur dans le contrôle qualité.
· Suivie et réception des commandes
· Sens du service public.
· Organisation et méthode.
· Esprit d’équipe.
· Capacité d’initiative.
· Diplomatie et posture facilitatrice.
· Fiabilité et discrétion professionnelle.
· Expériences sur un poste similaire souhaité.
· Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
· Notions de gestion administrative et budgétaire.
· Sensibilité aux enjeux environnementaux (recyclage, économie circulaire).
· Formation administrative ou équivalente (niveau CAP/BEP à Bac selon profil).
· Expérience souhaitée en accueil administratif ou en environnement territorial.
· Une expérience en gestion de stocks ou suivi budgétaire serait appréciée.
· Accueil et gestion de la relation usagers internes.
· Organisation et structuration de process.
· Maîtrise des outils bureautiques (Excel, tableaux de suivi).
· Capacité à produire des indicateurs simples de pilotage.
· Rigueur dans le contrôle qualité.
· Suivie et réception des commandes
· Sens du service public.
· Organisation et méthode.
· Esprit d’équipe.
· Capacité d’initiative.
· Diplomatie et posture facilitatrice.
· Fiabilité et discrétion professionnelle.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Merci d'adresser lettre de candidature, CV et diplôme(s) à Monsieur le Maire - par mail à candidatures@mairie-saintpaul.fr au plus tard le 04/10/2026. Merci de mentionner dans l'objet de votre lettre de motivation l'intitulé du poste ainsi que la référence de l'offre.
Les fonctionnaires devront fournir à leur candidature leur dernier arrêté de situation administrative.
Les lauréats de concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours.
TOUT DOSSIER INCOMPLET NE SERA PAS TRAITÉ.
Les fonctionnaires devront fournir à leur candidature leur dernier arrêté de situation administrative.
Les lauréats de concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours.
TOUT DOSSIER INCOMPLET NE SERA PAS TRAITÉ.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.