Gestionnaire administratif(ve) (H/F)
Offre n° O978260902000032
Publiée le 02/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
CS 51015, Saint-Paul (La Réunion (974))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
03/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le/La gestionnaire administratif(ve) assure le suivi des dossiers et des actes administratifs des autorisations travaux des ERP. Il/Elle assure également le traitement, le suivi et la rédaction administrative à la demande du responsable de service. Il/Elle a pour mission de tenir à jour et de classer les dossiers ERP.
- Temps complet : 35 heures
- Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuelle (article L332-8 du code général de la fonction publique).
- Temps complet : 35 heures
- Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuelle (article L332-8 du code général de la fonction publique).
Missions / conditions d'exercice
* Traitement et suivi administratif
- Préparer, réactualiser, rédiger ou mettre en forme les documents ERP
- Conseiller les administrés ou les techniciens de la commune sur les dossiers de travaux liés à la sécurité incendie ou à l’accessibilité aux personnes atteintes d’un handicap
- Etudier les dépôts demande d’autorisations des travaux
- Mettre à la signature les différents documents liés à l’activité ERP
- Classer, archiver les dossiers, documents, courriers, PV commission sécurité et accessibilité des ERP dans leurs dossier respectifs
- Reprographier
- Préparer, organiser, enregistrer les demandes d’autorisation travaux des ERP
* Traitement et suivi des dossiers spécifiques
- Préparer les dossiers spécifiques : vérifier la conformité et le nombre de pièces afin d’alimenter les dossiers sur l’organisation des dispositifs de mise en place
- Saisir et mettre en forme des documents propres à l’activité du service
- Alimenter et actualiser les tableaux de bord
- Préparer, réactualiser, rédiger ou mettre en forme les documents ERP
- Conseiller les administrés ou les techniciens de la commune sur les dossiers de travaux liés à la sécurité incendie ou à l’accessibilité aux personnes atteintes d’un handicap
- Etudier les dépôts demande d’autorisations des travaux
- Mettre à la signature les différents documents liés à l’activité ERP
- Classer, archiver les dossiers, documents, courriers, PV commission sécurité et accessibilité des ERP dans leurs dossier respectifs
- Reprographier
- Préparer, organiser, enregistrer les demandes d’autorisation travaux des ERP
* Traitement et suivi des dossiers spécifiques
- Préparer les dossiers spécifiques : vérifier la conformité et le nombre de pièces afin d’alimenter les dossiers sur l’organisation des dispositifs de mise en place
- Saisir et mettre en forme des documents propres à l’activité du service
- Alimenter et actualiser les tableaux de bord
Profils recherchés
* Diplôme(s) :
- Bac dans le domaine de la gestion administrative recommandé
- SSIAP 3
* Savoirs :
- Être capable d’acquérir rapidement des notions dans le domaine d’activité du service et de ses différents métiers.
- Disposer des connaissances en matière de règles et procédures administratives des ERP
* Savoir faire :
- Maîtriser de son environnement professionnel et des informations sur les services
- Être capable d’appliquer les principes de rédaction administrative
- Savoir construire et/ou mettre en forme des documents à partir des outils bureautiques
- Maîtriser des logiciels spécifiques à l’activité, des outils informatiques et bureautiques
- Savoir d’organiser et gérer les priorités
- Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondances
-Gérer les situations de stress
- Maîtriser des techniques de recherches documentaires
* Savoir être :
- Posséder des capacités de rigueur & le sens de l’organisation
- Avoir le sens de la communication et du relationnel
- Faire preuve de diplomatie
- Respecter la confidentialité
- Savoir travailler en équipe
- Accueillir le public avec amabilité
- Bac dans le domaine de la gestion administrative recommandé
- SSIAP 3
* Savoirs :
- Être capable d’acquérir rapidement des notions dans le domaine d’activité du service et de ses différents métiers.
- Disposer des connaissances en matière de règles et procédures administratives des ERP
* Savoir faire :
- Maîtriser de son environnement professionnel et des informations sur les services
- Être capable d’appliquer les principes de rédaction administrative
- Savoir construire et/ou mettre en forme des documents à partir des outils bureautiques
- Maîtriser des logiciels spécifiques à l’activité, des outils informatiques et bureautiques
- Savoir d’organiser et gérer les priorités
- Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondances
-Gérer les situations de stress
- Maîtriser des techniques de recherches documentaires
* Savoir être :
- Posséder des capacités de rigueur & le sens de l’organisation
- Avoir le sens de la communication et du relationnel
- Faire preuve de diplomatie
- Respecter la confidentialité
- Savoir travailler en équipe
- Accueillir le public avec amabilité
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Merci d’adresser lettre de candidature, CV et diplôme(s) à Monsieur le Maire par mail à candidatures@mairie-saintpaul.fr au plus tard le 03/10/2026. Merci de mentionner dans l'objet de votre lettre de motivation l'intitulé du poste ainsi que la référence de l'offre. Les fonctionnaires devront fournir à leur candidature leur dernier arrêté de situation administrative. Les lauréats de concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours.
TOUT DOSSIER INCOMPLET NE SERA PAS TRAITE.
TOUT DOSSIER INCOMPLET NE SERA PAS TRAITE.
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE SAINT PAUL
>CS 51015
97864 Saint-Paul Cedex
>CS 51015
97864 Saint-Paul Cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.