Assistant(e) administratif(ve) - technique et financier(ère) (H/F)
Offre n° O978260903000074
Publiée le 03/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
CS 51015, Saint-Paul (La Réunion (974))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
04/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la Responsable du service Aménagement Paysager et Suivi Environnemental (SAPSE), l’assistant(e) administratif(ive) - technique et financier(ère) de la cellule embellissement aura pour mission principale d’assurer le suivi administratif de la cellule embellissement en lien avec toutes les autres cellules et services de la direction.
Missions / conditions d'exercice
- Accueil physique et téléphonique du service
- Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques
- Relancer des appels téléphoniques et courriels
- Assurer le traitement des factures
- Mettre à la signature des courriers et documents via le i- parapheur
- Participer à l'élaboration des procédures administratives
- Assurer le suivi et la mise en œuvre des circuits administratifs
- Gestion administrative du courrier (Rédaction, mise en forme, suivi et archivage)
- Classer et archiver des documents : courriers, notes, comptes-rendus, décisions
- Procéder à la mise en forme, la gestion et le suivi des documents et actes administratifs en lien avec la commande publique (marchés, consultation, ordres de service, convention, etc. )
- Assurer le traitement et la mise en forme de documents, notes, courriers, décisions
- Prise de notes et rédaction de comptes-rendus
- Numérisation et impression des documents
- Gestion des fournitures du service et matériels de bureau
- Coordonner les commandes auprès des prestataires
- Assurer le traitement comptable des dépenses courantes : établissement des bons de commande, contrôle des factures du service
- Actualiser des données de suivi d'activités du service (tableaux de bord, tableaux de suivi financier, tableaux de suivi des indicateurs, …)
- Rédiger et mettre en page des documents juridiques (contrats, procès-verbaux et jugements, ...)
- Assister les responsables de cellule dans la planification des tâches et le suivi de réalisation des actions
- Assurer la réservation des salles et des véhicules pour le service
- Assurer le suivi RH des agents de la cellule (congés, pointage, formation, etc.)
- Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques
- Relancer des appels téléphoniques et courriels
- Assurer le traitement des factures
- Mettre à la signature des courriers et documents via le i- parapheur
- Participer à l'élaboration des procédures administratives
- Assurer le suivi et la mise en œuvre des circuits administratifs
- Gestion administrative du courrier (Rédaction, mise en forme, suivi et archivage)
- Classer et archiver des documents : courriers, notes, comptes-rendus, décisions
- Procéder à la mise en forme, la gestion et le suivi des documents et actes administratifs en lien avec la commande publique (marchés, consultation, ordres de service, convention, etc. )
- Assurer le traitement et la mise en forme de documents, notes, courriers, décisions
- Prise de notes et rédaction de comptes-rendus
- Numérisation et impression des documents
- Gestion des fournitures du service et matériels de bureau
- Coordonner les commandes auprès des prestataires
- Assurer le traitement comptable des dépenses courantes : établissement des bons de commande, contrôle des factures du service
- Actualiser des données de suivi d'activités du service (tableaux de bord, tableaux de suivi financier, tableaux de suivi des indicateurs, …)
- Rédiger et mettre en page des documents juridiques (contrats, procès-verbaux et jugements, ...)
- Assister les responsables de cellule dans la planification des tâches et le suivi de réalisation des actions
- Assurer la réservation des salles et des véhicules pour le service
- Assurer le suivi RH des agents de la cellule (congés, pointage, formation, etc.)
Profils recherchés
* Formations et qualifications obligatoires :
- CAP/BEP secrétariat ou comptabilité, Bac pro secrétariat ou comptabilité ou équivalent.
- Expérience dans le domaine des collectivités territoriales
* Savoir et savoir-faire :
- Sens de l’organisation
- Sens de la pédagogie
- Etre capable d’organiser son travail en fonction des objectifs assignés, des contraintes et de pouvoir rendre compte à la hiérarchie
- Compréhension des demandes
- Recherche des informations, notamment réglementaires
- Mise en forme et présentation de dossiers
- Capacité à s'exprimer correctement à l'écrit et à l'oral
- Utilisation de l'outil informatique
- Préparation des documents de suivi des décisions administratives
- Photocopie, numérisation, assemblage et classement de documents
- Bonne connaissance de l'environnement institutionnel
* Savoir être :
- Rigueur
- Autonomie
- Savoir travailler en équipe
- Diplomatie, neutralité
- Capacités d’adaptation
- Sens du relationnel
- Force de proposition
- Disponibilité, souplesse
- Capacité à travailler dans un cadre hiérarchique en étroite coopération avec l’assistante du service SAPSE
- CAP/BEP secrétariat ou comptabilité, Bac pro secrétariat ou comptabilité ou équivalent.
- Expérience dans le domaine des collectivités territoriales
* Savoir et savoir-faire :
- Sens de l’organisation
- Sens de la pédagogie
- Etre capable d’organiser son travail en fonction des objectifs assignés, des contraintes et de pouvoir rendre compte à la hiérarchie
- Compréhension des demandes
- Recherche des informations, notamment réglementaires
- Mise en forme et présentation de dossiers
- Capacité à s'exprimer correctement à l'écrit et à l'oral
- Utilisation de l'outil informatique
- Préparation des documents de suivi des décisions administratives
- Photocopie, numérisation, assemblage et classement de documents
- Bonne connaissance de l'environnement institutionnel
* Savoir être :
- Rigueur
- Autonomie
- Savoir travailler en équipe
- Diplomatie, neutralité
- Capacités d’adaptation
- Sens du relationnel
- Force de proposition
- Disponibilité, souplesse
- Capacité à travailler dans un cadre hiérarchique en étroite coopération avec l’assistante du service SAPSE
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Merci d’adresser lettre de candidature, CV et diplôme(s) à Monsieur le Maire par mail à candidatures@mairie-saintpaul.fr au plus tard le 04/10/2026. Merci de mentionner dans l'objet de votre lettre de motivation l'intitulé du poste ainsi que la référence de l'offre. Les fonctionnaires devront fournir à leur candidature leur dernier arrêté de situation administrative. Les lauréats de concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours.
TOUT DOSSIER INCOMPLET NE SERA PAS TRAITE.
TOUT DOSSIER INCOMPLET NE SERA PAS TRAITE.
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE SAINT PAUL
>CS 51015
97864 Saint-Paul Cedex
>CS 51015
97864 Saint-Paul Cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.