Assistant(e) administratif(ve) (H/F)
Offre n° O978260915000435
Publiée le 17/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
CS 51015, Saint-Paul (La Réunion (974))
Poste à pourvoir le
15/11/2026
Date limite de candidature
18/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du Responsable Service Approvisionnement et Stocks, l’assistante technique fait le lien entre les différents services de la Restauration Scolaire : le service achats, la cellule magasin, la cellule distribution, les fournisseurs de denrées alimentaires et les prestataires de service.
Temps complet : 35 heures
- Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuelle (article L332-8 du code général de la fonction publique).
Temps complet : 35 heures
- Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuelle (article L332-8 du code général de la fonction publique).
Missions / conditions d'exercice
• Gestion administrative et technique du service approvisionnements et stocks
- Réception des appels : informer, orienter et renseigner les correspon-dants
- Faire le lien avec les fournisseurs pour les livraisons de denrées
- Enregistrement des demandes d’intervention des différents services
• Traitement et suivi administratif
- Gestion de l’agenda
- Mise à jour des plannings de congés du service
- Classement des documents
- Suivi des visites médicales
- Rédaction des comptes rendus de réunion
- Rédaction des rapports circonstanciés
• Traitement et suivi des dossiers spécifiques
- Planification des astreintes
- Planification des tournées pour les livraisons internes
- Envoi et suivi des demandes d’intervention lié au magasin et à la flotte automobile
- Rédactions des fiches de non conformité
- Déclaration des sinistres
• Gestion de stock
- Préparation de l’inventaire avec l’équipe du magasin
- Saisie de l’inventaire sur le logiciel métier Fusion
- Déstockage des marchandises suite aux différentes livraisons
• PMS (Plan de Maîtrise Sanitaire) magasin central
- Préparation et mise en place du PMS du magasin central
- Mise à jour régulière des différentes données liées au PMS
• Référente FUSION ( logiciel de restauration scolaire)
- En lien avec avec le SALAMANDRE (développeur du logiciel Fusion)
- Réception des appels : informer, orienter et renseigner les correspon-dants
- Faire le lien avec les fournisseurs pour les livraisons de denrées
- Enregistrement des demandes d’intervention des différents services
• Traitement et suivi administratif
- Gestion de l’agenda
- Mise à jour des plannings de congés du service
- Classement des documents
- Suivi des visites médicales
- Rédaction des comptes rendus de réunion
- Rédaction des rapports circonstanciés
• Traitement et suivi des dossiers spécifiques
- Planification des astreintes
- Planification des tournées pour les livraisons internes
- Envoi et suivi des demandes d’intervention lié au magasin et à la flotte automobile
- Rédactions des fiches de non conformité
- Déclaration des sinistres
• Gestion de stock
- Préparation de l’inventaire avec l’équipe du magasin
- Saisie de l’inventaire sur le logiciel métier Fusion
- Déstockage des marchandises suite aux différentes livraisons
• PMS (Plan de Maîtrise Sanitaire) magasin central
- Préparation et mise en place du PMS du magasin central
- Mise à jour régulière des différentes données liées au PMS
• Référente FUSION ( logiciel de restauration scolaire)
- En lien avec avec le SALAMANDRE (développeur du logiciel Fusion)
Profils recherchés
CAP / BEP souhaité.
Expérience sur un poste similaire souhaité.
Savoir :
- Connaissances solides dans le domaine d’activité du service et de ses différents métiers
- Connaissances en matière de règles et procédures administratives du service
- Connaissances de la collectivité
- Technique de secrétariat
- Technique de prise de notes
- Maîtrise de l’outil informatique (Microsoft Office, Internet, Intranet, …)
- Maîtrise des logiciels spécifiques
Savoir-faire :
- Être capable d’assurer un accueil téléphonique et physique de qualité
- Être capable d’appliquer les principes de rédaction administrative
- Être capable de construire et/ou de mettre en forme des documents à partir
- d’outils bureautiques
- Être capable de rédiger des PV, notes, comptes rendus
Savoir-être :
- Capacités rédactionnelles
- Rigueur
- Sens de l’organisation
- Sens de la communication et du relationnel
- Savoir faire preuve de diplomatie
- Respect de la confidentialité
- Prise d’initiative
- Polyvalente
Expérience sur un poste similaire souhaité.
Savoir :
- Connaissances solides dans le domaine d’activité du service et de ses différents métiers
- Connaissances en matière de règles et procédures administratives du service
- Connaissances de la collectivité
- Technique de secrétariat
- Technique de prise de notes
- Maîtrise de l’outil informatique (Microsoft Office, Internet, Intranet, …)
- Maîtrise des logiciels spécifiques
Savoir-faire :
- Être capable d’assurer un accueil téléphonique et physique de qualité
- Être capable d’appliquer les principes de rédaction administrative
- Être capable de construire et/ou de mettre en forme des documents à partir
- d’outils bureautiques
- Être capable de rédiger des PV, notes, comptes rendus
Savoir-être :
- Capacités rédactionnelles
- Rigueur
- Sens de l’organisation
- Sens de la communication et du relationnel
- Savoir faire preuve de diplomatie
- Respect de la confidentialité
- Prise d’initiative
- Polyvalente
Contact et modalités de candidature
Contact
02 62 34 49 32
Informations complémentaires
Merci d'adresser lettre de candidature, CV et diplôme(s) à Monsieur le Maire en cliquant sur le lien de publication au plus tard le 18/10/2026. Merci de mentionner dans l'objet de votre lettre de motivation l'intitulé du poste ainsi que la référence de l'offre. Les fonctionnaires devront fournir à leur candidature leur dernier arrêté de situation administrative. Les lauréats de concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours.
TOUT DOSSIER INCOMPLET NE SERA PAS TRAITE.
TOUT DOSSIER INCOMPLET NE SERA PAS TRAITE.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.