Assistant(e) administratif(ve) de la médecine du travail (H/F)
Offre n° O978261113000007
Publiée le 13/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
CS 51015, Saint-Paul (La Réunion (974))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
20/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L’assistant(e) administrative de la Médecine du travail assure le suivi administratif des visites médicales des agents de la collectivité, contribue à la fiabilité des données RH liées à la santé au travail et participe à l’analyse statistique de l’activité. Il/Elle coordonne également les plannings en lien avec l’assistante du médecin du travail.
- Temps complet : 35 heures
- Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuel (article L332-8 du code général de la fonction publique).
- Temps complet : 35 heures
- Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuel (article L332-8 du code général de la fonction publique).
Missions / conditions d'exercice
· Gestion administrative des visites médicales :
-Réceptionner et traiter les demandes de visites médicales (boîte mail dédiée) ;
-Gérer les convocations : réception, classement, suivi et transmission ;
-Vérifier la disponibilité des agents via le logiciel CIRIL RH avant envoi des convocations ;
-Assurer le suivi des fiches de visite (médecin du travail et IDEST) :
Transmission aux responsables hiérarchiques et gestionnaires RH
Traçabilité des documents
-Mettre à jour le logiciel CIRIL RH concernant les visites médicales ;
-Relancer les agents absents à leur visite médicale ;
-Mettre à jour et transmettre quotidiennement un tableau de suivi des demandes de visites ;
-Programmer les rappels de rendez-vous (SMS) ;
-Assurer le suivi administratif des préconisations du médecin du travail ;
· Interface et coordination
-Participer aux réunions de coordination (tous les 15 jours) avec l’assistante du médecin :
Co-construction des plannings
Organisation et ajustement des rendez-vous
-Assurer l’interface entre le médecin du travail et la DRH :
Transmission des demandes spécifiques
Suivi des dossiers
-Veiller à la bonne circulation des informations entre les différents acteurs ;
-Collaborer avec les services internes (RH, prévention, juridique, instances, etc.)
· Suivi statistique et reporting
-Alimenter des tableaux de bord de suivi des visites médicales
-Produire des bilans statistiques mensuels et annuels
-Analyser les données pour appuyer le pilotage de l’activité
· Appui à la communication et à la prévention
-Concevoir des supports de communication (affiches, flyers, contenus informatifs)
-Participer aux actions de sensibilisation et de prévention en santé au travail
Activités spécifiques
-Rédiger les comptes rendus des réunions en lien avec la médecine du travail ;
-Réceptionner et traiter les demandes de visites médicales (boîte mail dédiée) ;
-Gérer les convocations : réception, classement, suivi et transmission ;
-Vérifier la disponibilité des agents via le logiciel CIRIL RH avant envoi des convocations ;
-Assurer le suivi des fiches de visite (médecin du travail et IDEST) :
Transmission aux responsables hiérarchiques et gestionnaires RH
Traçabilité des documents
-Mettre à jour le logiciel CIRIL RH concernant les visites médicales ;
-Relancer les agents absents à leur visite médicale ;
-Mettre à jour et transmettre quotidiennement un tableau de suivi des demandes de visites ;
-Programmer les rappels de rendez-vous (SMS) ;
-Assurer le suivi administratif des préconisations du médecin du travail ;
· Interface et coordination
-Participer aux réunions de coordination (tous les 15 jours) avec l’assistante du médecin :
Co-construction des plannings
Organisation et ajustement des rendez-vous
-Assurer l’interface entre le médecin du travail et la DRH :
Transmission des demandes spécifiques
Suivi des dossiers
-Veiller à la bonne circulation des informations entre les différents acteurs ;
-Collaborer avec les services internes (RH, prévention, juridique, instances, etc.)
· Suivi statistique et reporting
-Alimenter des tableaux de bord de suivi des visites médicales
-Produire des bilans statistiques mensuels et annuels
-Analyser les données pour appuyer le pilotage de l’activité
· Appui à la communication et à la prévention
-Concevoir des supports de communication (affiches, flyers, contenus informatifs)
-Participer aux actions de sensibilisation et de prévention en santé au travail
Activités spécifiques
-Rédiger les comptes rendus des réunions en lien avec la médecine du travail ;
Profils recherchés
Formations et qualifications obligatoires : BAC
Savoir
- Connaissance du fonctionnement de la fonction publique territoriale et, plus précisément, de la collectivité
- Connaissance solide dans le domaine d’activité du service et de ses différents métiers
- Connaissance du fonctionnement de la médecine du travail
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels métiers)
- Notions en gestion administrative
- Règles de confidentialité et secret professionnel
Savoir-faire
- Être capable de construire et/ou de mettre en forme des documents à partir des outils bureautiques
- Etre capable de rédiger des comptes rendus
- Être capable d’organiser et de gérer des priorités
- Être capable de gérer des appels et des situations délicates
Savoir-être
- Capacité rédactionnelles
- Rigueur
- Sens de l’organisation
- Sens de la communication et du relationnel
- Faire preuve de diplomatie
- Discrétion et Respect de la confidentialité
- Réactivité
- Sens de l’initiative
- Polyvalente
- Dynamisme
- Motivation
Savoir
- Connaissance du fonctionnement de la fonction publique territoriale et, plus précisément, de la collectivité
- Connaissance solide dans le domaine d’activité du service et de ses différents métiers
- Connaissance du fonctionnement de la médecine du travail
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels métiers)
- Notions en gestion administrative
- Règles de confidentialité et secret professionnel
Savoir-faire
- Être capable de construire et/ou de mettre en forme des documents à partir des outils bureautiques
- Etre capable de rédiger des comptes rendus
- Être capable d’organiser et de gérer des priorités
- Être capable de gérer des appels et des situations délicates
Savoir-être
- Capacité rédactionnelles
- Rigueur
- Sens de l’organisation
- Sens de la communication et du relationnel
- Faire preuve de diplomatie
- Discrétion et Respect de la confidentialité
- Réactivité
- Sens de l’initiative
- Polyvalente
- Dynamisme
- Motivation
Contact et modalités de candidature
Contact
0262453755
Informations complémentaires
Merci de joindre à votre candidature : lettre de candidature, C.V. et diplômes à Monsieur Le Maire, au plus tard le 20/12/2026
via le lien de publication.
Les fonctionnaires devront fournir à leur candidature leur dernier arrêté de situation administrative.
Les lauréats de concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours.
TOUT DOSSIER INCOMPLET NE SERA PAS TRAITE
via le lien de publication.
Les fonctionnaires devront fournir à leur candidature leur dernier arrêté de situation administrative.
Les lauréats de concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours.
TOUT DOSSIER INCOMPLET NE SERA PAS TRAITE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.