Assistant(e) administratif(ve) (H/F)
Offre n° O978261113000009
Publiée le 13/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
CS 51015, Saint-Paul (La Réunion (974))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
20/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L’assistant(e) administratif(ve) du services affaires juridiques assure l’accueil, réceptionne et oriente les correspondants selon leurs demandes. Il/Elle fournit les renseignements souhaités et assure le suivi administratif et financier des dossiers juridiques (pré contentieux,contentieux, conseil et assistance juridique interne et externe). Il/Elle intervient à toutes les étapes de suivi des dossiers.
- Temps complet : 35 heures
- Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuel (article L332-8 du code général de la fonction publique).
- Temps complet : 35 heures
- Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuel (article L332-8 du code général de la fonction publique).
Missions / conditions d'exercice
Activités principales
• Accueil téléphonique et physique
- Réceptionner les appels : informer, orienter et renseigner les correspondants
- Relever et transmettre les messages
- Effectuer les relances téléphoniques (phoning)
• Traitement et suivi administratif
- Enregistrement des courriers arrivés et départs (gestion de la boîte mail du service et des boites mail connexes)
- Saisie des courriers et traitement notamment mise à la signature via I-parapheur le cas échéant
- Gestion des agendas (responsable et juriste(s))
- Organisation des réunions de service : gestion des invitations, réservation de salle, création et transmission des liens de visio-conférence
• Traitement et suivi des dossiers spécifiques
- Gestion des requêtes nouvelles de la plateforme Télérecours (contentieux devant les juridictions administratives) et des juridictions civiles : enregistrement, mise à jour du tableau de suivi, création du dossier et le cas échéant, information du service opérationnel et saisine de l’avocat après validation, relation avec le greffe des différentes juridictions)
- Préparation des décisions du Maire à ester en justice (DMEJ) et transmission sur Webdélib
- Renseignement et mise à jour des tableaux de bord de suivi du service
- Lien avec le secrétariat des cabinets d’avocat et autres professionnels du droit pour le suivi administratif des dossiers (notamment transmission et réception des pièces, gestion des décisions de saisine des conseils relative à la défense des intérêts de la commune) et le suivi comptable des dossiers (notamment gestion des devis, des bons de commandes et des factures des prestataires).
- Suivi de l’exécution des décisions de justice (notamment financière)
• Accueil téléphonique et physique
- Réceptionner les appels : informer, orienter et renseigner les correspondants
- Relever et transmettre les messages
- Effectuer les relances téléphoniques (phoning)
• Traitement et suivi administratif
- Enregistrement des courriers arrivés et départs (gestion de la boîte mail du service et des boites mail connexes)
- Saisie des courriers et traitement notamment mise à la signature via I-parapheur le cas échéant
- Gestion des agendas (responsable et juriste(s))
- Organisation des réunions de service : gestion des invitations, réservation de salle, création et transmission des liens de visio-conférence
• Traitement et suivi des dossiers spécifiques
- Gestion des requêtes nouvelles de la plateforme Télérecours (contentieux devant les juridictions administratives) et des juridictions civiles : enregistrement, mise à jour du tableau de suivi, création du dossier et le cas échéant, information du service opérationnel et saisine de l’avocat après validation, relation avec le greffe des différentes juridictions)
- Préparation des décisions du Maire à ester en justice (DMEJ) et transmission sur Webdélib
- Renseignement et mise à jour des tableaux de bord de suivi du service
- Lien avec le secrétariat des cabinets d’avocat et autres professionnels du droit pour le suivi administratif des dossiers (notamment transmission et réception des pièces, gestion des décisions de saisine des conseils relative à la défense des intérêts de la commune) et le suivi comptable des dossiers (notamment gestion des devis, des bons de commandes et des factures des prestataires).
- Suivi de l’exécution des décisions de justice (notamment financière)
Profils recherchés
Formations et qualifications obligatoires
Niveau BAC minimum
Savoir
- Connaissance de la collectivité et de son fonctionnement
- Connaissances dans le domaine juridique (appréciées)
- Connaissance en matière de règles et procédures administratives du service (règles administratives, juridiques et budgétaires applicables en collectivité territoriale)
- Technique de secrétariat
- Technique de prise de notes
- Maîtrise de l’outil informatique (Microsoft Office, Libre Office,Internet, Intranet,Web-Delib ; Ciril Finances, Ciril RH …)
Savoir-faire
- Être capable d’assurer un accueil téléphonique et physique de qualité
- Être capable d’appliquer les principes de rédaction administrative
- Polyvalence
- Sens de l’organisation
Savoir-être
- Respect strict de la confidentialité
- Discrétion professionnelle
- Rigueur
- Sens de la communication et du relationnel
- Faire preuve de diplomatie
- Réactivité
- Sens de l’initiative
- Dynamisme
- Motivation
Niveau BAC minimum
Savoir
- Connaissance de la collectivité et de son fonctionnement
- Connaissances dans le domaine juridique (appréciées)
- Connaissance en matière de règles et procédures administratives du service (règles administratives, juridiques et budgétaires applicables en collectivité territoriale)
- Technique de secrétariat
- Technique de prise de notes
- Maîtrise de l’outil informatique (Microsoft Office, Libre Office,Internet, Intranet,Web-Delib ; Ciril Finances, Ciril RH …)
Savoir-faire
- Être capable d’assurer un accueil téléphonique et physique de qualité
- Être capable d’appliquer les principes de rédaction administrative
- Polyvalence
- Sens de l’organisation
Savoir-être
- Respect strict de la confidentialité
- Discrétion professionnelle
- Rigueur
- Sens de la communication et du relationnel
- Faire preuve de diplomatie
- Réactivité
- Sens de l’initiative
- Dynamisme
- Motivation
Contact et modalités de candidature
Contact
0262453755
Informations complémentaires
Merci de joindre à votre candidature : lettre de candidature, C.V. et diplômes à Monsieur Le Maire, au plus tard le 20/12/2026
via le lien de publication.
Les fonctionnaires devront fournir à leur candidature leur dernier arrêté de situation administrative.
Les lauréats de concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours.
TOUT DOSSIER INCOMPLET NE SERA PAS TRAITE
via le lien de publication.
Les fonctionnaires devront fournir à leur candidature leur dernier arrêté de situation administrative.
Les lauréats de concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours.
TOUT DOSSIER INCOMPLET NE SERA PAS TRAITE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.