Assistant administratif formation recrutement (H/F)
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Offre n° OFGC-2021-10-231198
Publiée le 05/01/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Située aux portes de la vallée de Montmorency, sur la ligne C du RER, reliée directement à la Défense et à Paris (porte Maillot) par l'A15 et l'A86,
bénéficie d'une situation privilégiée et de nombreux équipements sportifs et culturels dans un cadre de vie préservé.
Fers de lance de la politique et de l'action de la municipalité, les 400 agents composant l'administration communale sont répartis au sein de trois directions générales adjointes (Ressources, Solidarités et famille et Services techniques, urbanisme et aménagement).
L'enjeu de la politique des Ressources Humaines à Saint Gratien vise à offrir aux agents communaux un cadre d'intervention sécurisant, les conditions d'un épanouissement professionnel, et à permettre leur évolution de carrière.
bénéficie d'une situation privilégiée et de nombreux équipements sportifs et culturels dans un cadre de vie préservé.
Fers de lance de la politique et de l'action de la municipalité, les 400 agents composant l'administration communale sont répartis au sein de trois directions générales adjointes (Ressources, Solidarités et famille et Services techniques, urbanisme et aménagement).
L'enjeu de la politique des Ressources Humaines à Saint Gratien vise à offrir aux agents communaux un cadre d'intervention sécurisant, les conditions d'un épanouissement professionnel, et à permettre leur évolution de carrière.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie de SAINT-GRATIEN, Saint-Gratien (Val-d'Oise (95))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Service : Ressources humaines pôle recrutement formation prévention
Missions / conditions d'exercice
Au sein de la Direction des ressources humaines, et sous l'autorité du responsable de Service, Pôle Formation-Recrutement-Prévention (FRP), vous serez chargé(e) d'assurer l'ensemble des missions administratives afférentes aux dossiers liés aux recrutements, la formation et la prévention des risques liés à la santé et à la sécurité au travail.
MISSIONS :
* Missions transversales
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du Service,
- Suivre et enregistrer le courrier entrant et sortant via un logiciel métier (Elise Neoledge),
- Etablir les différents bons de commande du service,
- Gérer les ordres de mission (réception et saisi dans le parapheur électronique),
- Gérer l'administratif courant (organisation des réunions du Service, prise de rendez-vous, rédaction de notes, création de dossier, envoie de courriels...),
- Suivre les demandes du comité d'entreprise (CNAS),
- Traiter les demandes de stages (conventions, contact avec les stagiaires, les responsables de service et les établissements scolaires),
- Organiser et suivre les visites médicales du personnel,
* Secteur recrutement
- Organiser la communication des offres d'emploi et de la promotion des métiers territoriaux sur les différents supports de diffusion,
- Assurer la gestion administrative des candidatures (RDV, courriers réponses, accueil des candidats)
- Mettre à jour les tableaux de bords du processus recrutement.
- Participer aux entretiens de recrutement des catégories C,
* Secteur formation
- Inscriptions des nouveaux agents dans l'espace dématérialisé (IEL) du Centre National de la Fonction Publique Territorial (CNFPT),
- Organisation des formations (réservation de salle, convocations, bons de commande saisie des attestations de formations dans le logiciel dédié, évaluation, classement)
- Gérer les tableaux de bords de la formation via les différents supports (Excel, Ciril, plateforme du CNFPT).
-
* Secteur Prévention
- Préparer les dossiers à transmettre aux membres des instances représentatives du personnel,
MISSIONS :
* Missions transversales
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du Service,
- Suivre et enregistrer le courrier entrant et sortant via un logiciel métier (Elise Neoledge),
- Etablir les différents bons de commande du service,
- Gérer les ordres de mission (réception et saisi dans le parapheur électronique),
- Gérer l'administratif courant (organisation des réunions du Service, prise de rendez-vous, rédaction de notes, création de dossier, envoie de courriels...),
- Suivre les demandes du comité d'entreprise (CNAS),
- Traiter les demandes de stages (conventions, contact avec les stagiaires, les responsables de service et les établissements scolaires),
- Organiser et suivre les visites médicales du personnel,
* Secteur recrutement
- Organiser la communication des offres d'emploi et de la promotion des métiers territoriaux sur les différents supports de diffusion,
- Assurer la gestion administrative des candidatures (RDV, courriers réponses, accueil des candidats)
- Mettre à jour les tableaux de bords du processus recrutement.
- Participer aux entretiens de recrutement des catégories C,
* Secteur formation
- Inscriptions des nouveaux agents dans l'espace dématérialisé (IEL) du Centre National de la Fonction Publique Territorial (CNFPT),
- Organisation des formations (réservation de salle, convocations, bons de commande saisie des attestations de formations dans le logiciel dédié, évaluation, classement)
- Gérer les tableaux de bords de la formation via les différents supports (Excel, Ciril, plateforme du CNFPT).
-
* Secteur Prévention
- Préparer les dossiers à transmettre aux membres des instances représentatives du personnel,
Profils recherchés
* Vous avez une expérience similaire dans un environnement territoriale,
* Vous avez une bonne maîtrise rédactionnelle,
* Vous maîtrisez les outils bureautiques et logiciels métiers indispensables
(la connaissance du SIRH CIRIL est vivement recommandée),
* Vous avez de bonnes connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale,
* Vous avez des aptitudes de travail en transversalité,
* Vous êtes disponibles, discret(e), autonome, réactif(ve),
* Qualités relationnelles et sens du service public
* Aptitude et goût pour le travail en équipe
* Capacités d'adaptation et d'autonomie
* Vous avez une bonne maîtrise rédactionnelle,
* Vous maîtrisez les outils bureautiques et logiciels métiers indispensables
(la connaissance du SIRH CIRIL est vivement recommandée),
* Vous avez de bonnes connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale,
* Vous avez des aptitudes de travail en transversalité,
* Vous êtes disponibles, discret(e), autonome, réactif(ve),
* Qualités relationnelles et sens du service public
* Aptitude et goût pour le travail en équipe
* Capacités d'adaptation et d'autonomie
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation par email à l'attention de Monsieur le Maire :
recrutement@mairie-saintgratien.fr
recrutement@mairie-saintgratien.fr
Adresse de l'employeur
Mairie de SAINT-GRATIEN
>Place Gambetta
95210 SAINT GRATIEN
>Place Gambetta
95210 SAINT GRATIEN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.