Gestionnaire RH et assistant administration générale (h/f)
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Offre n° O050200700066814
Publiée le 09/07/2020
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
LA HAYE
Poste à pourvoir le
01/09/2020
Date limite de candidature
07/08/2020
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
GESTIONNAIRE RESSOURCES HUMAINES et ASSISTANT ADMINISTRATION GENERALE
Missions / conditions d'exercice
1) Missions principales : Gestionnaire ressources humaines
Gestion de la paie (plus de 100 paies d'agents par mois environ)
* Préparation, traitement et contrôle de la paie
* Transfert vers le logiciel de comptabilité et traitement du mandatement
* Déclarations auprès des organismes
* Rédaction des documents de fin de contrat
Gestion des dossiers du personnel :
* Elaborer, vérifier et transmettre les actes individuels et collectifs des agents
* Assurer la transmission des actes au contrôle de légalité de la sous-préfecture de Coutances (télétransmission)
* Assurer la mise à jour des dossiers administratifs des agents
* Répondre aux demandes individuelles des agents et des organismes extérieurs
* Participer à la réalisation du bilan social
* Participer à l'élaboration du budget prévisionnel du personnel
* Rechercher des informations règlementaires
Assurer la gestion des retraites
* Gestion des dossiers de retraite des agents depuis leur affiliation jusqu'à leur départ
* Mise à jour des déclarations individuelles
* Simulations de calcul de retraite
* Qualification des comptes individuels....
Assurer la gestion et le suivi de l'absentéisme
* Veiller à la rédaction des arrêtés correspondants
* Effectuer les déclarations auprès de l'assurance du personnel et effectuer les demandes d'indemnisation/maintien de salaire pour les agents concernés
* Constituer les dossiers à soumettre aux instances du comité médical, de la commission de réforme,
Gestion de la médecine préventive
* Etre le relais avec le Centre de Gestion pour les visites médicales
Formation du personnel
* Suivi des plans de formation des agents en lien avec les responsables d'établissements.
Action sociale du personnel
* Etre le correspondant auprès du CDAS 50.
2) Missions secondaires : Assistant administration générale du CIAS
Sous l'autorité du directeur du CIAS,
Comptabilité
* Traiter des dépenses et recettes courantes (comptabilité M14)
Participation à l'organisation et au suivi des séances du Conseil d'Administration
* aide à la préparation des dossiers de séances sur les sujets relatifs aux ressources humaines, en collaboration avec la direction et les responsables d'établissements
* Transmission des délibérations au contrôle de légalité de la sous-préfecture de Coutances (télétransmission)
* Exécution des délibérations RH en liaison avec l'ensemble des services du CIAS et les différents partenaires
Secrétariat
* Gestion des fournitures administratives, archivage, classement des documents.
Gestion de la paie (plus de 100 paies d'agents par mois environ)
* Préparation, traitement et contrôle de la paie
* Transfert vers le logiciel de comptabilité et traitement du mandatement
* Déclarations auprès des organismes
* Rédaction des documents de fin de contrat
Gestion des dossiers du personnel :
* Elaborer, vérifier et transmettre les actes individuels et collectifs des agents
* Assurer la transmission des actes au contrôle de légalité de la sous-préfecture de Coutances (télétransmission)
* Assurer la mise à jour des dossiers administratifs des agents
* Répondre aux demandes individuelles des agents et des organismes extérieurs
* Participer à la réalisation du bilan social
* Participer à l'élaboration du budget prévisionnel du personnel
* Rechercher des informations règlementaires
Assurer la gestion des retraites
* Gestion des dossiers de retraite des agents depuis leur affiliation jusqu'à leur départ
* Mise à jour des déclarations individuelles
* Simulations de calcul de retraite
* Qualification des comptes individuels....
Assurer la gestion et le suivi de l'absentéisme
* Veiller à la rédaction des arrêtés correspondants
* Effectuer les déclarations auprès de l'assurance du personnel et effectuer les demandes d'indemnisation/maintien de salaire pour les agents concernés
* Constituer les dossiers à soumettre aux instances du comité médical, de la commission de réforme,
Gestion de la médecine préventive
* Etre le relais avec le Centre de Gestion pour les visites médicales
Formation du personnel
* Suivi des plans de formation des agents en lien avec les responsables d'établissements.
Action sociale du personnel
* Etre le correspondant auprès du CDAS 50.
2) Missions secondaires : Assistant administration générale du CIAS
Sous l'autorité du directeur du CIAS,
Comptabilité
* Traiter des dépenses et recettes courantes (comptabilité M14)
Participation à l'organisation et au suivi des séances du Conseil d'Administration
* aide à la préparation des dossiers de séances sur les sujets relatifs aux ressources humaines, en collaboration avec la direction et les responsables d'établissements
* Transmission des délibérations au contrôle de légalité de la sous-préfecture de Coutances (télétransmission)
* Exécution des délibérations RH en liaison avec l'ensemble des services du CIAS et les différents partenaires
Secrétariat
* Gestion des fournitures administratives, archivage, classement des documents.
Profils recherchés
Compétences professionnelles, savoir-faire :
* Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale
* Maîtrise des procédures paie et des charges sociales
* connaissances des instances, processus et circuits du fonctionnement des collectivités territoriales,
* expérience significative en gestion du personnel de la fonction publique territoriale
* connaissance des logiciels Berger-Levrault (paie-comptabilité)
* qualités rédactionnelles (orthographe, syntaxe)
* bonne maitrise des logiciels bureautiques,
* rigueur et autonomie dans le travail,
* discrétion professionnelle,
* bonnes capacités organisationnelles, capacité à organiser ses priorités, à prendre des initiatives et travailler dans l'urgence.
Qualités requises :
* savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
* sens de l'organisation et du classement
* aisance relationnelle
Expérience dans un poste similaire appréciée.
* Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale
* Maîtrise des procédures paie et des charges sociales
* connaissances des instances, processus et circuits du fonctionnement des collectivités territoriales,
* expérience significative en gestion du personnel de la fonction publique territoriale
* connaissance des logiciels Berger-Levrault (paie-comptabilité)
* qualités rédactionnelles (orthographe, syntaxe)
* bonne maitrise des logiciels bureautiques,
* rigueur et autonomie dans le travail,
* discrétion professionnelle,
* bonnes capacités organisationnelles, capacité à organiser ses priorités, à prendre des initiatives et travailler dans l'urgence.
Qualités requises :
* savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
* sens de l'organisation et du classement
* aisance relationnelle
Expérience dans un poste similaire appréciée.
Contact
Informations complémentaires
CONTRAINTES DU POSTE : Respect des échéances liées au traitement des salaires.
AVANTAGES : Régime indemnitaire, CDAS50.
Les candidatures (lettre de motivation manuscrite et CV) sont à adresser à :
Monsieur le Président du CIAS
CIAS de la Communauté de Communes Côte Ouest Centre Manche
20, rue des Aubépines 50250 La Haye
Renseignements au 02.33.46.22.02 ou par courriel : rhciascocm@orange.fr
Date limite de candidature : 7 août 2020
Prise de poste : dès que possible
AVANTAGES : Régime indemnitaire, CDAS50.
Les candidatures (lettre de motivation manuscrite et CV) sont à adresser à :
Monsieur le Président du CIAS
CIAS de la Communauté de Communes Côte Ouest Centre Manche
20, rue des Aubépines 50250 La Haye
Renseignements au 02.33.46.22.02 ou par courriel : rhciascocm@orange.fr
Date limite de candidature : 7 août 2020
Prise de poste : dès que possible
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.