La commune de Matour, commune rurale de 1 100 habitants, volontariste et dynamique, à l'extrême sud de la Bourgogne, à 30 mn de Mâcon et 1h de Lyon, recherche, 1 Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e), responsable du secrétariat général. Dans cette collectivité de petite taille mais à forte activité, sous l'autorité de la secrétaire générale, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus.

Descriptif de l'emploi :
- Assistance à la secrétaire générale (SG )
- Organisation et optimisation du fonctionnement, management d'une équipe administrative composée de 3 agents.
- Formalisation, suivi et contrôle de la mise en oeuvre de décisions du conseil municipal
- Garantir une expertise, une analyse, un pilotage des aspects administratifs, financiers des dossiers, projets communaux
- Elaboration, suivi des budgets (10 budgets : M14, M4, M49, lotissements...), comptabilité (mandats, titres...), commande et marchés publics, suivi des régies et des régisseurs municipaux
- Elaboration, suivi des dossiers de demande de subventions (Etat, Europe (FEADER), Région, Département...)
- Paie, suivi de la gestion des personnels, (temps de travail, congés, formation, habilitation des agents...)
- Gestion locative, baux, droits de place

Missions :
Sous l'autorité de la SG, vous aurez pour missions de :
Manager, accompagner les agents du secrétariat général
Organiser, animer, coordonner, contrôler la fonction accueil du public et l'ensemble des fonctions administratives, financières et régaliennes
Contrôler le respect des obligations administratives et légales - veille règlementaire sur les dossiers transverses
Sécuriser les actes réglementaires (délibérations, arrêtés, actes administratifs...)
Assurer la gestion de la polyvalence dans le service
Elaborer des procédures et mettre en place des outils pour la gestion des services

Profil recherché :
Rédacteur, Attaché, ou adjoint administratif, expérimenté sur poste similaire.
Maîtrise de l'environnement, de l'organisation et du fonctionnement territorial
Maîtrise des outils informatiques et progiciels administratifs

Savoirs faire
Connaître et mettre en oeuvre les orientations et priorités des élus
Organiser, assurer, contrôler l'ensemble de la gestion administrative dans les différents axes du secrétariat général (connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions)
Assurer une veille administrative, juridique et financière ; conseiller les élus et alerter sur les risques et leur traitement ;
Rédiger délibérations, arrêtés et autres actes réglementaires, comptes rendus...
Organiser, assurer, contrôler l'activité budgétaire et comptable en s'adaptant aux contraintes financières (avoir une bonne connaissance des finances publiques, maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique)
Connaître et appliquer le Code des Marchés publics et les règles de la commande publique
Organiser, assurer, contrôler la fonction paie,
Rédiger des contrats, effectuer des formalités de recrutement, suivre la carrière des agents (connaissance du statut de la FPT, du décret des non titulaires, des règles de droit privé...)
Participer, organiser et manager la fonction accueil physique et téléphonique de la mairie, la gestion du courrier et des courriels,
Organiser et sécuriser l'archivage des données et documents
Construire des outils de suivi et d'analyse

Logiciels liés au poste :
Mairistem (JVS)
Chaine bureautique Microsoft

Savoirs être :
Responsable,
Réelle capacité managériale
Rigueur, efficacité, organisation et anticipation
Esprit de synthèse, créatif(ve) et force de proposition
Disponibilité, réactivité, adaptabilité à la fluctuation de la charge de travail
Aisance relationnelle et rédactionnelle
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Neutralité et devoir de réserve

Qualités relationnelles
Ecoute et forte aptitude au travail en équipe
Dynamique, motivé(e), positif(ve)