Secrétaire de mairie (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O021210600327794
Publiée le 21/06/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
23 Rue de l'Hôtel de Ville, Vitteaux (Côte d'Or)
Poste à pourvoir le
02/08/2021
Date limite de candidature
22/07/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de détachement
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Attaché principal
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Attaché principal
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en oeuvre lespolitiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers ethumains.
Missions / conditions d'exercice
La secrétaire aura en charge: - la direction générale des services - l'assistance et conseils aux élus - la gestion des ressources humaines pour 10 agents (salaires, carrière, encadrement de 2 secrétaires) et l'indemnisation des élus - la gestion des finances (comptabilité, préparation, suivi et exécution des budgets...) - la gestion du FCTVA et les déclarations de TVA - les dossiers de travaux et projets communaux divers - la passation des marchés publics - le montage et le suivi des dossiers de subventions - les affaires juridiques - la préparation et le suivi des conseil municipaux (préparation, exécution et suivi des délibérations)
Profils recherchés
SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leurorganisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale ; - connaître les procédures réglementaires de passation desmarchés publics et des contrats ; - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; - connaître le cadreréglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics. - SAVOIR FAIRE : - respecter les délais réglementaires ;- savoir gérer la polyvalence et les priorités ; - vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ; -préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarationsfinancières ; - préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire ; -aptitude aumanagement ; - capacité rédactionnelle, - maitrise de l'outil informatique, - connaissance appréciée du logiciel COSOLUCE - SAVOIRETRE : - savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ; - avoir le sens du service public(déontologie et discrétion) ; - bénéficier d'excellentes qualités relationnelles - sens des responsabilités, organisation, rigueur,réactivité, autonomie - disponibilité (présence aux réunions de bureau, du conseil municipal, des commissions, ...)
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Le CV doit être accompagné de la lettre de motivation à l'adresse mail suivante : mairie-vitteaux@wanadoo.fr ou par voie postale à Mairie 23, rue de l'Hôtel de Ville 21350 VITTEAUX
Adresse de l'employeur
VITTEAUX
>23 Rue de l'Hôtel de Ville
21350 VITTEAUX
>23 Rue de l'Hôtel de Ville
21350 VITTEAUX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.