Au sein de la Direction Commune Achats et Moyens Généraux de Valence Romans Agglo et sous l'autorité du responsable Accueil et Relation au Public, vous participez au fonctionnement et à la sécurisation des sites.

Activités principales

Bâtiments et systèmes :
- Etre l'interlocuteur dédié des directions d'appui technique
- Etre l'interlocuteur privilégié des utilisateurs ;

Gestion et suivi :
- des demandes d'intervention et en assurer la traçabilité au travers des outils informatiques dédiés (DECLIC, ASTECH...), tableau de suivi, compte rendu ;
- des demandes des différents services en termes d'environnement de travail (demande de bureau, mobilier, aménagement...) ;
- de l'inventaire de l'occupation du bâtiment ;
- Assure en lien avec les services compétents le suivi des bâtiments, des contrats et des interventions des prestataires dans le respect des prescriptions réglementaires.
- Elaboration des notices de sécurité, des plans de prévention, mise à jour et diffusion
- Prépare et organise les exercices réguliers d'évacuation

Suivre la mise à jour des plans et de la signalétique en collaboration avec la direction technique

Contrôle et suivi :
- des travaux courants se rapportant à l'entretien des bâtiments et équipements ;
- des plans de prévention et permis feu suivant la nature des interventions : renseigne et fait appliquer. ;

Mettre en place des tableaux de bord de suivi d'activité

Manutention et logistique:
Avec l'appui de l'agent technique polyvalent :
- Navette courrier : réaliser la distribution du courrier interne, sur le territoire de l'agglomération à l'aide des véhicules navette
- Dépôt du courrier postal
- Manutention : aménager les salles de réunions et de réception, disposer le mobilier et tous les éléments nécessaires, ranger les locaux, assurer une aide lors des évènements qui ont lieu sur le site, assurer les petits déménagements et la manutention au sein de l'établissement
- Livraison : réceptionner les fournisseurs


Sécurité et Surveillance :
Avec l'appui de l'agent technique polyvalent :
- Surveillance : surveillance régulière et générale du bâtiment et parking de la dalle Gounod, rondes régulières (vérification des salles, des bureaux, des espaces communs, de l'accueil, sécuriser l'arrivée et le départ des agents...) ;
- PC sécurité : supervise la vidéosurveillance
- Elabore et veille à l'application du règlement intérieur et des procédures internes de sécurité des personnes (ERP et ERT)

Autres activités :
- Assurer, à la demande, l'accueil des réunions institutionnelles (Exécutif, Bureau, commission,...)
- Déposer en déchèterie tout encombrant se trouvant dans le hall et les bureaux du service accueil,
- Etre garant de la propreté du bâtiment et de ses abords (espace verts, parking, entrée,...), faire les petits nettoyages


Moyens mis à disposition pendant l'exercice :
- Equipement informatique
- logiciels
- Véhicule de service
- Téléphone portable
- Equipement radio portatif

Conditions d'exercice :
- Contact avec du public.
- Station debout,
- Travail en extérieur,
- Travail en quartier reconnu zone prioritaire
- Possibilité d'intervention sur site en dehors du temps de travail pour raison de sécurité.
- Travail sur écran
- Déplacements à prévoir
- SSIAP 1 souhaité
- Habilitations liées aux activités techniques souhaitée (électrique, hauteur, ...)
- Travail sur plusieurs sites

Compétences requises :
- Connaissance de la culture territoriale
- Aptitudes relationnelles et de communication orale et écrite
- Capacité à traiter les informations et leur mise à jour
- Techniques d'organisation, de planification, de procédures et suivi d'activités
- Techniques d'accueil des publics,
- Techniques de surveillance (physionomie...),
- Connaissance en matière de réglementation relative aux établissements recevant du public. SSIAP 1(formation si nécessaire).
- Connaissance de base des marchés publics (formation si nécessaire)
- Connaissance et mise en œuvre des procédures d'évacuation
- Capacité à encadrer et animer une équipe
- Compétences informatiques  (Word, Excel, logiciels métier).
- Capacité à diagnostiquer et contrôler des équipements,

Savoir-être 
- Dynamisme et sens de l'initiative, Adaptabilité et Réactivité
- Sens du travail en équipe
- Capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse
- Mettre en œuvre les procédures de circuit de l'information.
- Sens de l'écoute, du dialogue et gestion des conflits,
- Confidentialité,
- Disponibilité,
- Discrétion et devoir de réserve,
- Ponctualité et assiduité,
- Aptitudes relationnelles envers des interlocuteurs variés