Secrétaire de mission en MDS
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O031220800757461
Publiée le 26/09/2022
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
8, Chemin du Bois de Saget, Saint-Jean (Haute-Garonne)
Poste à pourvoir le
14/11/2022
Date limite de candidature
27/10/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Nombre de postes
2
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Il existe au sein du Conseil Départemental de la Haute Garonne, 5 DTS et 30 Maisons des Solidarités.
Quel est le rôle d'une MDS ?
*Affirmer le rôle du Conseil Départemental comme chef de file de l'action sociale
*Garantir la mise en œuvre de la politique départementale de solidarité auprès des usagers et habitants
*Assurer au niveau local la relation avec les partenaires
*Animer le Projet Social de Territoire et favoriser le Développement Social Local.
Au sein de la MDS, vous contribuez avec une équipe pluridisciplinaire à assurer :
*Un accueil physique et téléphonique de qualité du public en vous adaptant à la diversité des interlocuteurs.
*La gestion administrative de la mission des solidarités
*Poste polyvalent avec des missions diverses d'assistant des responsable / d'agent d'accueil / relais PA-PH / poly de secteur.
Quel est le rôle d'une MDS ?
*Affirmer le rôle du Conseil Départemental comme chef de file de l'action sociale
*Garantir la mise en œuvre de la politique départementale de solidarité auprès des usagers et habitants
*Assurer au niveau local la relation avec les partenaires
*Animer le Projet Social de Territoire et favoriser le Développement Social Local.
Au sein de la MDS, vous contribuez avec une équipe pluridisciplinaire à assurer :
*Un accueil physique et téléphonique de qualité du public en vous adaptant à la diversité des interlocuteurs.
*La gestion administrative de la mission des solidarités
*Poste polyvalent avec des missions diverses d'assistant des responsable / d'agent d'accueil / relais PA-PH / poly de secteur.
Missions / conditions d'exercice
Quelles sont les missions principales ?
Secrétariat ASE :
*Accueillir, renseigner et orienter les usagers en adoptant une posture neutre et bienveillante
*Assurer la gestion administrative (traitement du courrier, saisie, instruction et suivi des dossiers, archivage...)
*Renseigner les tableaux de bord de suivi de l'activité
*Organiser la vie professionnelle des travailleurs sociaux et médico-sociaux (Gestion des agendas, préparation matérielle des réunions)
Quelles sont les missions ponctuelles ?
*Remplacer, soutenir un.e collègue absent.e ou un binôme pour maintenir le bon fonctionnement de la MDS et assurer une continuité de service
*Participer aux réunions de service et aux réflexions sur les futurs projets
Secrétariat ASE :
*Accueillir, renseigner et orienter les usagers en adoptant une posture neutre et bienveillante
*Assurer la gestion administrative (traitement du courrier, saisie, instruction et suivi des dossiers, archivage...)
*Renseigner les tableaux de bord de suivi de l'activité
*Organiser la vie professionnelle des travailleurs sociaux et médico-sociaux (Gestion des agendas, préparation matérielle des réunions)
Quelles sont les missions ponctuelles ?
*Remplacer, soutenir un.e collègue absent.e ou un binôme pour maintenir le bon fonctionnement de la MDS et assurer une continuité de service
*Participer aux réunions de service et aux réflexions sur les futurs projets
Profils recherchés
Quelles sont les compétences requises pour ce poste ?
*Maitrise des règles de l'expression orale et écrite
*Maitrise des outils informatiques et bureautiques
*Savoir hiérarchiser les priorités en cas d'urgence
*Savoir synthétiser et rédiger des documents, des rapports, des comptes rendus
*Savoir accueillir et orienter les appels téléphoniques et le public en présentiel
*Faire preuve de neutralité et de discrétion professionnelle dans la gestion des situations.
La connaissance de l'environnement social et médico-social est apprécié.
*Maitrise des règles de l'expression orale et écrite
*Maitrise des outils informatiques et bureautiques
*Savoir hiérarchiser les priorités en cas d'urgence
*Savoir synthétiser et rédiger des documents, des rapports, des comptes rendus
*Savoir accueillir et orienter les appels téléphoniques et le public en présentiel
*Faire preuve de neutralité et de discrétion professionnelle dans la gestion des situations.
La connaissance de l'environnement social et médico-social est apprécié.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Déplacements ponctuels sur les centres annexes de la MDS de rattachement.
Postuler sur le site "haute-garonne.fr", "offres d'emploi", "voir toutes les offres".
Merci de bien vouloir joindre un curriculum vitae, une lettre de motivation, le dernier arrêté de situation (titulaire de la fonction publique), la copie de l'attestation d'inscription sur liste d'aptitude (lauréat de concours) ou la copie de l'attestation RQTH (reconnaissance travailleur handicapé).
Postuler sur le site "haute-garonne.fr", "offres d'emploi", "voir toutes les offres".
Merci de bien vouloir joindre un curriculum vitae, une lettre de motivation, le dernier arrêté de situation (titulaire de la fonction publique), la copie de l'attestation d'inscription sur liste d'aptitude (lauréat de concours) ou la copie de l'attestation RQTH (reconnaissance travailleur handicapé).
Adresse de l'employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA HAUTE-GARONNE
>1 BOULEVARD DE LA MARQUETTE
31090 TOULOUSE
>1 BOULEVARD DE LA MARQUETTE
31090 TOULOUSE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.