Chargé(e) d'accueil et du secrétariat
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O038211100448530
Publiée le 12/11/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
15 Place victor jaillet, Quaix-en-Chartreuse (Isère)
Poste à pourvoir le
15/01/2022
Date limite de candidature
20/12/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La/Le chargé(e) d'accueil exerce, sous la responsabilité du secrétaire général,
les missions suivantes :
- Accueil : Accueil et renseignement du public, régulation des appels et des mails, enregistrement et rédaction des courriers ;
- Etat-civil : Préparation et suivi des dossiers de mariages, décès, naissances, recensements militaires;
- Urbanisme : Pré-instruction des demandes d'urbanisme (PC, DP, PA, CU...), vérification des conformités, prises de rendez-vous avec architecte
conseil, suivi de la commission urbanisme ;
- Cimetière : Gestion des concessions; - Vie institutionnelle : Gestion de l'agenda de
l'administration et des élus, participation à la communication communale (site web, affichage...) ;
- Vie associative : Suivi des plannings et réservations des salles, diffusion des informations à destination des associations, participation à l'organisation
d'évènements ;
-Divers : Émission de bons de commandes, gestion des réservations du broyeur intercommunal.
les missions suivantes :
- Accueil : Accueil et renseignement du public, régulation des appels et des mails, enregistrement et rédaction des courriers ;
- Etat-civil : Préparation et suivi des dossiers de mariages, décès, naissances, recensements militaires;
- Urbanisme : Pré-instruction des demandes d'urbanisme (PC, DP, PA, CU...), vérification des conformités, prises de rendez-vous avec architecte
conseil, suivi de la commission urbanisme ;
- Cimetière : Gestion des concessions; - Vie institutionnelle : Gestion de l'agenda de
l'administration et des élus, participation à la communication communale (site web, affichage...) ;
- Vie associative : Suivi des plannings et réservations des salles, diffusion des informations à destination des associations, participation à l'organisation
d'évènements ;
-Divers : Émission de bons de commandes, gestion des réservations du broyeur intercommunal.
Missions / conditions d'exercice
- Etat-civil : Préparation et suivi des dossiers de mariages, décès, naissances, recensements militaires;
- Urbanisme : Pré-instruction des demandes d'urbanisme (PC, DP, PA, CU...), vérification des conformités, prises de rendez-vous avec architecte
conseil, suivi de la commission urbanisme ;
- Cimetière : Gestion des concessions; - Vie institutionnelle : Gestion de l'agenda de
l'administration et des élus, participation à la communication communale (site web, affichage...) ;
- Vie associative : Suivi des plannings et réservations des salles, diffusion des informations à destination des associations, participation à l'organisation
d'évènements ;
-Divers : Émission de bons de commandes, gestion des réservations du broyeur intercommunal.
- Urbanisme : Pré-instruction des demandes d'urbanisme (PC, DP, PA, CU...), vérification des conformités, prises de rendez-vous avec architecte
conseil, suivi de la commission urbanisme ;
- Cimetière : Gestion des concessions; - Vie institutionnelle : Gestion de l'agenda de
l'administration et des élus, participation à la communication communale (site web, affichage...) ;
- Vie associative : Suivi des plannings et réservations des salles, diffusion des informations à destination des associations, participation à l'organisation
d'évènements ;
-Divers : Émission de bons de commandes, gestion des réservations du broyeur intercommunal.
Profils recherchés
Qualités requises :
Savoir-faire :
- Capacités rédactionnelles
- Gestion des priorités
- Rigueur
- Polyvalence
Savoir-être :
- Autonome et organisé(e)
- Réactivité face aux imprévus
- Discrétion professionnelle
- Bon relationnel
Conditions :
- Expérience dans le domaine de l'urbanisme appréciée,
- Forte polyvalence à gérer,
- Connaissances de base du fonctionnement des communes
Savoir-faire :
- Capacités rédactionnelles
- Gestion des priorités
- Rigueur
- Polyvalence
Savoir-être :
- Autonome et organisé(e)
- Réactivité face aux imprévus
- Discrétion professionnelle
- Bon relationnel
Conditions :
- Expérience dans le domaine de l'urbanisme appréciée,
- Forte polyvalence à gérer,
- Connaissances de base du fonctionnement des communes
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Candidature à adresser à monsieur le Maire, avec CV et lettre de motivation, à administration@quaix-en-chartreuse.fr
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE QUAIX-EN-CHARTREUSE
>15 Place victor jaillet
38950 Quaix-en-chartreuse
>15 Place victor jaillet
38950 Quaix-en-chartreuse
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.