Une ou un secrétaire médico-social F/H (67-4463)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O067230200957120
Publiée le 27/02/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
La Collectivité européenne d'Alsace (CeA) est née de la fusion des conseils départementaux du Bas-Rhin et du Haut-Rhin.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Centre Médico-Social de Wissembourg: 1 place des Carmes (Bas-Rhin)
Poste à pourvoir le
01/05/2023
Date limite de candidature
27/03/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction de l'Action Sociale de proximité s'inscrit au centre des politiques départementales de solidarité en proximité de la population grâce au maillage territorial dense et de qualité au travers des Espaces solidarité dans le Haut-Rhin, et Unités territoriales d'action médico-sociale dans le Bas-Rhin.
Elle est structurée par des valeurs fortes, notamment autour d'un accueil inconditionnel et humain ainsi que l'accompagnement globale de la population en difficulté.
Elle est également attentive à l'observation partagée et territorialisée des publics, pour comprendre les évolutions sociétales et adapter les réponses en conséquence et à la mise en compétence permanente des professionnels sur le travail social.
Au sein d'une Equipe Territoriale Médico-Sociale, assure la fonction d'accueil généraliste et médico-social.
Participe à la mise en oeuvre des plans d'actions élaborés dans le cadre du " parcours de l'Usager" dans le domaine de l'accès aux droits et de l'aide administrative.
Assure les missions de secrétariat au sein de l'UTAMS auprès des travailleurs médico-sociaux et des cadres.
Elle est structurée par des valeurs fortes, notamment autour d'un accueil inconditionnel et humain ainsi que l'accompagnement globale de la population en difficulté.
Elle est également attentive à l'observation partagée et territorialisée des publics, pour comprendre les évolutions sociétales et adapter les réponses en conséquence et à la mise en compétence permanente des professionnels sur le travail social.
Au sein d'une Equipe Territoriale Médico-Sociale, assure la fonction d'accueil généraliste et médico-social.
Participe à la mise en oeuvre des plans d'actions élaborés dans le cadre du " parcours de l'Usager" dans le domaine de l'accès aux droits et de l'aide administrative.
Assure les missions de secrétariat au sein de l'UTAMS auprès des travailleurs médico-sociaux et des cadres.
Missions / conditions d'exercice
Accueil :
- Accueille, identifie la demande et informe le public
- Evalue l'urgence des demandes pour adapter les modalités de la réponse à apporter au public
- Apporte une première réponse à l'usager (proposition de rendez-vous, permanence, sollicitations de l'assistant social d'astreinte, du responsable d'équipe)
- Apporte un appui dans les démarches administratives notamment dans le cadre de l'accès aux droits
- Assure la bonne transmission des messages aux travailleurs médico-sociaux de l'UTAMS
- Peut accueillir les usagers des consultations de nourrissons, préparer leurs dossiers et assurer la facturation des actes
- Contribue à la qualité de service rendu à l'usager
Secrétariat :
- Assure le traitement et la mise en forme d'écrits réalisés au sein de l'UTAMS : rédaction de notes, d'enquêtes, de rapports, de relevés de décision, de compte-rendus de réunions, de courriers...
- Assure des tâches de classement et d'archivage, de mise à jour et d'exploitation des fichiers manuels et informatiques
- Réalise les saisies dans les applications métiers et les tableaux de gestion mis en place par la direction et les services
- Réceptionne et enregistre les courriers et les demandes d'enquêtes
- Assure l'instruction et la saisie de documents administratifs : demande de RSA, de Fonds d'Aide aux Jeunes, des demandes financières d'Aide Sociale à l'Enfance et autres formulaires d'accès à des droits administratifs
Gestion :
- Gère le planning des rendez-vous des travailleurs médico-sociaux et du responsable d'équipe territoriale médico-sociale
- Gère l'instruction administrative de dispositifs
- Participe à la mise à jour de la documentation et veille à la disponibilité des documents administratifs nécessaires à l'activité des UTAMS
- Peut renseigner et mettre à jour :
- différents documents de communication interne (site Intranet et plaquette UTAMS)
- les outils relatifs à la gestion des ressources humaines de l'équipe territoriale médico-sociale et assurer un suivi des situations, en lien avec la secrétaire assistante rérérente RH
- les outils relatifs à la gestion des crédits déconcentrés
- les outils relatifs à la gestion des moyens logistiques de l'unité (bâtiments, mobilier, bureautique, ...)
Collaboration et coordination :
- Collabore avec tous les partenaires de l'unité de travail, coordonne et transmet les informations, prend les rendez-vous
- Organise et planifie des réunions
- Assure la préparation matérielle de certaines réunions
- Accueille, identifie la demande et informe le public
- Evalue l'urgence des demandes pour adapter les modalités de la réponse à apporter au public
- Apporte une première réponse à l'usager (proposition de rendez-vous, permanence, sollicitations de l'assistant social d'astreinte, du responsable d'équipe)
- Apporte un appui dans les démarches administratives notamment dans le cadre de l'accès aux droits
- Assure la bonne transmission des messages aux travailleurs médico-sociaux de l'UTAMS
- Peut accueillir les usagers des consultations de nourrissons, préparer leurs dossiers et assurer la facturation des actes
- Contribue à la qualité de service rendu à l'usager
Secrétariat :
- Assure le traitement et la mise en forme d'écrits réalisés au sein de l'UTAMS : rédaction de notes, d'enquêtes, de rapports, de relevés de décision, de compte-rendus de réunions, de courriers...
- Assure des tâches de classement et d'archivage, de mise à jour et d'exploitation des fichiers manuels et informatiques
- Réalise les saisies dans les applications métiers et les tableaux de gestion mis en place par la direction et les services
- Réceptionne et enregistre les courriers et les demandes d'enquêtes
- Assure l'instruction et la saisie de documents administratifs : demande de RSA, de Fonds d'Aide aux Jeunes, des demandes financières d'Aide Sociale à l'Enfance et autres formulaires d'accès à des droits administratifs
Gestion :
- Gère le planning des rendez-vous des travailleurs médico-sociaux et du responsable d'équipe territoriale médico-sociale
- Gère l'instruction administrative de dispositifs
- Participe à la mise à jour de la documentation et veille à la disponibilité des documents administratifs nécessaires à l'activité des UTAMS
- Peut renseigner et mettre à jour :
- différents documents de communication interne (site Intranet et plaquette UTAMS)
- les outils relatifs à la gestion des ressources humaines de l'équipe territoriale médico-sociale et assurer un suivi des situations, en lien avec la secrétaire assistante rérérente RH
- les outils relatifs à la gestion des crédits déconcentrés
- les outils relatifs à la gestion des moyens logistiques de l'unité (bâtiments, mobilier, bureautique, ...)
Collaboration et coordination :
- Collabore avec tous les partenaires de l'unité de travail, coordonne et transmet les informations, prend les rendez-vous
- Organise et planifie des réunions
- Assure la préparation matérielle de certaines réunions
Profils recherchés
SAVOIR:
- Connaissance du rôle et des missions des différents partenaires et institutions
- Connaissance de la législation sociale
- Connaissance des techniques de communication
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)
SAVOIR FAIRE:
- Capacité à analyser la demande et à évaluer l'urgence
- Capacité à se situer dans l'institution
- Capacité de synthèse et de rédaction
- Rigueur, organisation et capacité à gérer son temps de travail
- Fiabilité et rapidité d'exécution
- Evaluer son activité et en rendre compte
SAVOIR ETRE:
- Capacités relationnelles permettant :
- le développement de stratégies pour faire face à des usagers exigeant des réponses dans l'immédiateté
- une résistance à d'éventuelles sollicitations empreintes d'agressivité
- Sens du travail en équipe
- Esprit d'initiative
- Ouverture d'esprit
- Capacité d'adaptation
- Discrétion
- Maîtrise de soi
- Connaissance du rôle et des missions des différents partenaires et institutions
- Connaissance de la législation sociale
- Connaissance des techniques de communication
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)
SAVOIR FAIRE:
- Capacité à analyser la demande et à évaluer l'urgence
- Capacité à se situer dans l'institution
- Capacité de synthèse et de rédaction
- Rigueur, organisation et capacité à gérer son temps de travail
- Fiabilité et rapidité d'exécution
- Evaluer son activité et en rendre compte
SAVOIR ETRE:
- Capacités relationnelles permettant :
- le développement de stratégies pour faire face à des usagers exigeant des réponses dans l'immédiateté
- une résistance à d'éventuelles sollicitations empreintes d'agressivité
- Sens du travail en équipe
- Esprit d'initiative
- Ouverture d'esprit
- Capacité d'adaptation
- Discrétion
- Maîtrise de soi
Contact et modalités de candidature
Contact
0369493929
Informations complémentaires
- Le poste est à temps complet, sa résidence administrative est basée au Centre Médico-Social de Wissembourg: 1 place des Carmes
- Le recrutement se fera prioritairement par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle dans le cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux
- La/le candidat devra détenir le permis B, des déplacements sont à prévoir ponctuellement sur le secteur d'intervention
- Le poste ouvre droit au versement d'une NBI de 10 points
Vous pouvez consulter l'offre et faire acte de candidature sur le site de la CeA : www.alsace.eu
- Le recrutement se fera prioritairement par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle dans le cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux
- La/le candidat devra détenir le permis B, des déplacements sont à prévoir ponctuellement sur le secteur d'intervention
- Le poste ouvre droit au versement d'une NBI de 10 points
Vous pouvez consulter l'offre et faire acte de candidature sur le site de la CeA : www.alsace.eu
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.