Directeur des formalités administratives (H/F)
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Offre n° O074220100522488
Publiée le 20/01/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Depuis le 1er janvier 2017, la Ville d'Annecy regroupe, en une seule collectivité, les communes d'Annecy, d'Annecy-le-Vieux, de Cran-Gevrier, de Meythet, de Pringy et de Seynod. Capitale de la Haute Savoie, la Ville se positionne comme 29ème Ville de France grâce à ses 128 000 habitants.
Sa situation entre lac et montagne lui confère un cadre de vie exceptionnel, préservé depuis des décennies, avec un patrimoine historique remarquable.
Forte de ces atouts, Annecy bénéficie d'un dynamisme économique lui procurant un rayonnement national et international. Terre historique d'essor industriel et d'innovation, elle attire et fait naître des entreprises qui font références dans leurs domaines.
Ce rayonnement économique est conforté par des événements culturels et sportifs de grande ampleur qu elle accueille ou organise tout au long de l'année.
Aujourd'hui, la Ville d'Annecy regroupe 3 100 collaborateurs répartis au sein de 40 directions et engagés sur un nouveau défi territorial. Alors rejoignez-nous !
Sa situation entre lac et montagne lui confère un cadre de vie exceptionnel, préservé depuis des décennies, avec un patrimoine historique remarquable.
Forte de ces atouts, Annecy bénéficie d'un dynamisme économique lui procurant un rayonnement national et international. Terre historique d'essor industriel et d'innovation, elle attire et fait naître des entreprises qui font références dans leurs domaines.
Ce rayonnement économique est conforté par des événements culturels et sportifs de grande ampleur qu elle accueille ou organise tout au long de l'année.
Aujourd'hui, la Ville d'Annecy regroupe 3 100 collaborateurs répartis au sein de 40 directions et engagés sur un nouveau défi territorial. Alors rejoignez-nous !
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville, Annecy (Haute-Savoie (74))
Poste à pourvoir le
14/03/2022
Date limite de candidature
10/02/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Commune nouvelle de 130 000 habitants créée le 1er janvier 2017, Annecy est un territoire dynamique et attractif. Issue de la fusion de 6 communes et du transfert des compétences sport et culture de la communauté d'agglomération, l'administration municipale et ses 3100 agents portent une modernisation des services et d'importants changements dans les processus de fonctionnement issus de structures différentes.
La commune nouvelle est engagée dans une politique managériale ambitieuse de développement et de mobilisation de ses ressources humaines.
La commune nouvelle est engagée dans une politique managériale ambitieuse de développement et de mobilisation de ses ressources humaines.
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité de la Directrice Générale Adjointe (Département Ressources), et en étroite collaboration avec la directrice coordinatrice des Directions de Proximité, vous optimisez, développez et sécurisez les activités du périmètre de la direction (Etat Civil, formalités administratives et affaires funéraires), sur l'ensemble du territoire (Mairie et mairies déléguées). Vous participez à la définition des orientations stratégiques en matière d'offre de services et organisez leur mise en œuvre. Vous assurez ainsi les missions suivantes :
Piloter l'activité de la direction et coordonner l'ensemble des démarches réalisées dans les mairies annexes ;
Adapter l'organisation de la direction à l'organisation administrative de la ville - Conduire le changement et susciter l'adhésion ;
Etre garant de la continuité du service, sauvegarder le déroulement de l'activité ;
Garantir et assurer la sécurité juridique de l'ensemble des démarches et veiller au respect de la réglementation - assurer une veille juridique et réglementaire en matière d'état civil, de formalités administratives, de législation funéraire et électorale ;
Mettre en place des procédures, les simplifier, les moderniser, les adapter à l'évolution réglementaire et législative ;
Piloter les projets informatiques de la Direction en lien avec la Direction des usages numériques ;
Evaluer la qualité des services et développer des dispositifs de contrôle ;
Assurer le conseil administratif et juridique, notamment auprès des élus ;
Elaborer, exécuter et suivre le budget de la direction.
CONDITIONS D'EXERCICE
Localisation du poste : Locaux boulevard Decouz/ Accueil de proximité d'Annecy
Temps de travail hebdomadaire : 35 heures hebdomadaires avec JRTT en compensation des heures effectuées au-delà.
Piloter l'activité de la direction et coordonner l'ensemble des démarches réalisées dans les mairies annexes ;
Adapter l'organisation de la direction à l'organisation administrative de la ville - Conduire le changement et susciter l'adhésion ;
Etre garant de la continuité du service, sauvegarder le déroulement de l'activité ;
Garantir et assurer la sécurité juridique de l'ensemble des démarches et veiller au respect de la réglementation - assurer une veille juridique et réglementaire en matière d'état civil, de formalités administratives, de législation funéraire et électorale ;
Mettre en place des procédures, les simplifier, les moderniser, les adapter à l'évolution réglementaire et législative ;
Piloter les projets informatiques de la Direction en lien avec la Direction des usages numériques ;
Evaluer la qualité des services et développer des dispositifs de contrôle ;
Assurer le conseil administratif et juridique, notamment auprès des élus ;
Elaborer, exécuter et suivre le budget de la direction.
CONDITIONS D'EXERCICE
Localisation du poste : Locaux boulevard Decouz/ Accueil de proximité d'Annecy
Temps de travail hebdomadaire : 35 heures hebdomadaires avec JRTT en compensation des heures effectuées au-delà.
Profils recherchés
Bac +3 minimum de formation juridique avec spécialisation en droit civil. Expertise du cadre règlementaire des formalités administratives, de l'état civil, de la législation funéraire. Manager confirmé.
Les qualités attendues du candidat sont :
Sens de l'organisation, rigueur et méthode,
Aisance relationnelle, capacités d'écoute et de dialogue,
Pédagogie et bonnes capacités rédactionnelles,
Sens du collectif et de l'anticipation.
Les qualités attendues du candidat sont :
Sens de l'organisation, rigueur et méthode,
Aisance relationnelle, capacités d'écoute et de dialogue,
Pédagogie et bonnes capacités rédactionnelles,
Sens du collectif et de l'anticipation.
Contact et modalités de candidature
Adresse de l'employeur
MAIRIE D'ANNECY (commune nouvelle)
>Hôtel de ville
74000 Annecy
>Hôtel de ville
74000 Annecy
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.