Opérateur CAF Principal RH
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O080210900406648
Publiée le 07/10/2021
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Monsieur le president d'amiens metropole place de hotel de ville bp 2720, Amiens (Somme)
Poste à pourvoir le
01/01/2022
Date limite de candidature
07/11/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du Responsable de la Cellule Administrative et Financière, vous assurez les tâches de gestion des Ressources Humaines et participez à l'accueil du public à la Bibliothèque Louis Aragon.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions seront les suivantes :
* Ressources Humaines
- Vous êtes en charge du suivi du personnel (tableau des effectifs) en enregistrant les absences diverses du personnel de l'établissement (absences, récupération, décompte RTT, gestion des CET, arrêts maladie, accidents de travail...) et en classant les dossiers (arrêtés, attestations de formations).
- Vous êtes l'interface avec le Pôle Santé au Travail et la Direction des Ressources Humaines et suivez les visites médicales.
- Vous assurez les déclarations d'heures supplémentaires et de vacations.
- Vous recensez les grévistes.
- Vous alimentez le plan de formation par la centralisation des besoins / demandes de formations selon les calendriers et modalités communiquées par le service Formation et assurez le suivi de formation des agents.
- Vous tenez à jour un tableau de suivi du personnel non permanent et instruisez les demandes selon les procédures RH.
- Vous gérez les dossiers de stages (plannings, conventions, courriers), les contrats des vacataires, emplois avenir et contractuels ainsi que les dossiers de médailles du travail en lien avec la Direction des Ressources Humaines.
- Vous aidez à la préparation des procédures d'avancement de promotion et assurez la gestion des ordres de missions.
* Administratif
- Vous êtes en charge de la rédaction de courriers, de comptes rendus et de la mise en place de tableaux de bord.
- Vous recevez les entreprises et gérez le standard téléphonique.
- Vous accueillez et renseignez les usagers.
- Vous participez aux inscriptions des usagers, à la vente de catalogues et d'autres produits des Bibliothèques, à la gestion des amendes de retard (tenue d'une régie de recettes à titre secondaire) et à la communication indirecte de documents aux usagers.
- Vous commandez les fournitures administratives des Bibliothèques et les courses alimentaires et réceptionnez les commandes
En cas de besoin, vous participez à d'autres activités dans le cadre de la continuité du service en l'absence de l'Assistante de Direction.
* Ressources Humaines
- Vous êtes en charge du suivi du personnel (tableau des effectifs) en enregistrant les absences diverses du personnel de l'établissement (absences, récupération, décompte RTT, gestion des CET, arrêts maladie, accidents de travail...) et en classant les dossiers (arrêtés, attestations de formations).
- Vous êtes l'interface avec le Pôle Santé au Travail et la Direction des Ressources Humaines et suivez les visites médicales.
- Vous assurez les déclarations d'heures supplémentaires et de vacations.
- Vous recensez les grévistes.
- Vous alimentez le plan de formation par la centralisation des besoins / demandes de formations selon les calendriers et modalités communiquées par le service Formation et assurez le suivi de formation des agents.
- Vous tenez à jour un tableau de suivi du personnel non permanent et instruisez les demandes selon les procédures RH.
- Vous gérez les dossiers de stages (plannings, conventions, courriers), les contrats des vacataires, emplois avenir et contractuels ainsi que les dossiers de médailles du travail en lien avec la Direction des Ressources Humaines.
- Vous aidez à la préparation des procédures d'avancement de promotion et assurez la gestion des ordres de missions.
* Administratif
- Vous êtes en charge de la rédaction de courriers, de comptes rendus et de la mise en place de tableaux de bord.
- Vous recevez les entreprises et gérez le standard téléphonique.
- Vous accueillez et renseignez les usagers.
- Vous participez aux inscriptions des usagers, à la vente de catalogues et d'autres produits des Bibliothèques, à la gestion des amendes de retard (tenue d'une régie de recettes à titre secondaire) et à la communication indirecte de documents aux usagers.
- Vous commandez les fournitures administratives des Bibliothèques et les courses alimentaires et réceptionnez les commandes
En cas de besoin, vous participez à d'autres activités dans le cadre de la continuité du service en l'absence de l'Assistante de Direction.
Profils recherchés
Vous êtes titulaire à minima d'un BAC Pro en assistanat, gestion, RH, etc. Vous disposez de solides connaissances en gestion des Ressources Humaines et dans les droits et obligations du fonctionnaire territorial pour la prise de fonction.
Expert des nouvelles technologies vous maîtrisez les outils bureautiques et disposez idéalement de connaissances dans le fonctionnement des collectivités territoriales. Une expérience sur poste similaire sera appréciée.
Ayant de bonnes capacités d'adaptation, vous appréciez le travail en équipe. Vous disposez également d'un bon sens de la communication et du service. Si vous êtes une personne rigoureuse, polyvalente, force de proposition et à l'écoute, alors ce poste peut vous correspondre.
Expert des nouvelles technologies vous maîtrisez les outils bureautiques et disposez idéalement de connaissances dans le fonctionnement des collectivités territoriales. Une expérience sur poste similaire sera appréciée.
Ayant de bonnes capacités d'adaptation, vous appréciez le travail en équipe. Vous disposez également d'un bon sens de la communication et du service. Si vous êtes une personne rigoureuse, polyvalente, force de proposition et à l'écoute, alors ce poste peut vous correspondre.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Le poste est adossé au niveau 9 du régime indemnitaire appliqué au sein de la collectivité.
Recrutement par voie statutaire (titulaires, lauréats de concours) ou à défaut par voie contractuelle
La communauté d'agglomération d'Amiens Métropole souhaite participer à l'effort national d'insertion
en milieu professionnel des personnes handicapées : cette offre est handi-accessible
Pour tous renseignements complémentaires, vous pouvez contacter l'Assistante RH référente du dossier par téléphone au 03.22.97.10.43 ou à l'adresse mail suivante : de.boulet@amiens-metropole.com.
Pour postuler, merci d'adresser lettre de motivation + CV + copie des diplômes (en rappelant la référence 3860) à l'adresse mail suivante : recrutement-offre@amiens-metropole.com, avant le 07/11/2021.
Émis-le : 07/10/2021
Recrutement par voie statutaire (titulaires, lauréats de concours) ou à défaut par voie contractuelle
La communauté d'agglomération d'Amiens Métropole souhaite participer à l'effort national d'insertion
en milieu professionnel des personnes handicapées : cette offre est handi-accessible
Pour tous renseignements complémentaires, vous pouvez contacter l'Assistante RH référente du dossier par téléphone au 03.22.97.10.43 ou à l'adresse mail suivante : de.boulet@amiens-metropole.com.
Pour postuler, merci d'adresser lettre de motivation + CV + copie des diplômes (en rappelant la référence 3860) à l'adresse mail suivante : recrutement-offre@amiens-metropole.com, avant le 07/11/2021.
Émis-le : 07/10/2021
Adresse de l'employeur
COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION D'AMIENS METROPOLE
>Monsieur le President d'Amiens Métropole Place de l'Hôtel de ville BP 2720
80027 Amiens Cedex 1
>Monsieur le President d'Amiens Métropole Place de l'Hôtel de ville BP 2720
80027 Amiens Cedex 1
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.