Gestionnaire avancement et promotion interne (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O092220700731793
Publiée le 25/07/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Chef de file de l'action sociale, le Département agit pour l'intérêt général en accompagnant ses habitants à chaque âge de la vie et en protégeant les publics vulnérables. Il intervient dans le domaine des collèges, favorise l'accès à la culture et au sport pour tous. La collectivité place également la transition écologique au coeur de son action : nos collaborateurs agissent, au quotidien, pour la préservation de l'environnement et l'amélioration du cadre de vie des Alto-Séquanais. Le Département porte des projets majeurs : Musée du Grand siècle, développement du tramway et plan vélo, rénovation énergétique et végétalisation des collèges, modernisation des équipements sportifs.
Le Département place au coeur de ses engagements employeur l'épanouissement de ses agents et le respect de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c'est faire le choix d'une collectivité de 4 700 agents représentant plus de 150 métiers, où il fait bon travailler en bénéficiant :
- de beaux projets pour construire l'avenir du Département
- d'un cadre de travail moderne et propice au bien être
- d'une organisation du travail pour un équilibre vie pro/vie perso
- d'une politique salariale attractive
- d'opportunités de carrière et de formation pour évoluer
- d'un soutien à la parentalité
Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?
Le Département place au coeur de ses engagements employeur l'épanouissement de ses agents et le respect de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c'est faire le choix d'une collectivité de 4 700 agents représentant plus de 150 métiers, où il fait bon travailler en bénéficiant :
- de beaux projets pour construire l'avenir du Département
- d'un cadre de travail moderne et propice au bien être
- d'une organisation du travail pour un équilibre vie pro/vie perso
- d'une politique salariale attractive
- d'opportunités de carrière et de formation pour évoluer
- d'un soutien à la parentalité
Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?
Site web de l'employeur
Lieu de travail
57 rue des Longues Raies, Nanterre (Hauts-de-Seine (92))
Poste à pourvoir le
01/10/2022
Date limite de candidature
23/09/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Cotation du poste : 6.1 Gestionnaire
La direction des ressources humaines (DRH) est responsable de la gestion statutaire et de la rémunération des 4 700 agents du Département. Chargée du recrutement des agents et de leur accompagnement individualisé tout au long de leur carrière (formation, mobilité interne et externe), la DRH conduit une gestion prévisionnelle des emplois et compétences. Ses missions s'exercent dans le respect des objectifs de maîtrise de la masse salariale, de diffusion d'une culture managériale partagée et de modernisation des modes de travail (télétravail, etc.).
En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d'une collectivité territoriale solidaire et innovante.
La direction des ressources humaines (DRH) est responsable de la gestion statutaire et de la rémunération des 4 700 agents du Département. Chargée du recrutement des agents et de leur accompagnement individualisé tout au long de leur carrière (formation, mobilité interne et externe), la DRH conduit une gestion prévisionnelle des emplois et compétences. Ses missions s'exercent dans le respect des objectifs de maîtrise de la masse salariale, de diffusion d'une culture managériale partagée et de modernisation des modes de travail (télétravail, etc.).
En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d'une collectivité territoriale solidaire et innovante.
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité du Responsable de l'Unité des Parcours professionnels, au sein d'une équipe de 8 personnes (3 conseillers en évolution professionnelle, 4 gestionnaires avancement et promotion interne, 1 assistant), le Gestionnaire est chargé de contribuer à la réalisation des campagnes annuelles d'avancement de grade et de promotion interne en application des lignes directrices de gestion fixées par la collectivité pour les agents relevant des fonctions publiques territoriale et hospitalière.
ACTIVITES :
Activité liée aux campagnes annuelles d'avancements de grade et de promotions internes :
* Préparer les listes d'agents éligibles, conformément aux conditions prévues par les statuts particuliers et en application des taux de promotion et quotas ;
* Consulter les pôles pour avis : suivi des retours et recueil des rapports de propositions et des fiches de poste établis pour chaque agent proposé ;
* Transmettre aux représentants du personnel, siégeant à la Commission administrative paritaire (CAP) compétente pour le grade concerné, la liste des agents éligibles, en vue de recueillir leurs propositions ;
* Elaborer les tableaux d'arbitrage suite aux propositions des pôles et des représentants du personnel, après vérification des situations au regard d'éventuelles sanctions et des situations de carrière etc.) ;
* Suivre la validation par l'administration de la liste des agents promus ;
* Publier les arrêtés fixant les tableaux d'avancement ;
* Suivre l'actualité statutaire impactant l'activité
Activité spécifique aux promotions internes :
Pour la fonction publique hospitalière :
* Piloter la réponse à l'Agence Régionale de la Santé pour la computation départementale * Publier les postes sur le site de l'ARS et vérifier l'affichage dans les établissements * Suivre les candidatures, les retours des établissements et préparer les arbitrages.
* Pour la fonction publique territoriale
* Vérifier que les agents proposés ont réalisé les formations statutaires obligatoires et transmettre les dossiers des agents proposés au Centre interdépartemental de gestion de la petite couronne de la région Île-de-France (CIG).
* Saisir les données demandées dans SNAPI
Contribuer à la fidélisation et au développement professionnel des agents de la collectivité :
* Apporter les renseignements nécessaires aux agents qui en font la demande pour leur permettre d'évoluer dans leur carrière
* Participer à la mise en œuvre des dispositifs " Potentiels " et " On Boarding ".
* Veiller à la cohérence des propositions d'avancement des Pôles avec les comptes rendus d'entretiens professionnels des agents et avec la liste des agents inscrit dans le dispositif " Potentiels "
* Actualiser les tableaux de bord ou de suivi de l'activité et recenser les données statistiques concernant l'Unité demandées dans le cadre du Rapport Social Unique.
Appui administratif sur les dossiers transversaux de l'Unité Parcours Professionnels :
* Renseigner les agents et les pôles sur les questions liées à l'avancement et à la promotion interne ;
* Participer aux tâches administratives et logistiques liées à l'activité de l'unité (ex.: réponse aux courriers signalés, appui sur les concours Titre IV et sur les dispositifs pilotés par l'Unité).
ACTIVITES :
Activité liée aux campagnes annuelles d'avancements de grade et de promotions internes :
* Préparer les listes d'agents éligibles, conformément aux conditions prévues par les statuts particuliers et en application des taux de promotion et quotas ;
* Consulter les pôles pour avis : suivi des retours et recueil des rapports de propositions et des fiches de poste établis pour chaque agent proposé ;
* Transmettre aux représentants du personnel, siégeant à la Commission administrative paritaire (CAP) compétente pour le grade concerné, la liste des agents éligibles, en vue de recueillir leurs propositions ;
* Elaborer les tableaux d'arbitrage suite aux propositions des pôles et des représentants du personnel, après vérification des situations au regard d'éventuelles sanctions et des situations de carrière etc.) ;
* Suivre la validation par l'administration de la liste des agents promus ;
* Publier les arrêtés fixant les tableaux d'avancement ;
* Suivre l'actualité statutaire impactant l'activité
Activité spécifique aux promotions internes :
Pour la fonction publique hospitalière :
* Piloter la réponse à l'Agence Régionale de la Santé pour la computation départementale * Publier les postes sur le site de l'ARS et vérifier l'affichage dans les établissements * Suivre les candidatures, les retours des établissements et préparer les arbitrages.
* Pour la fonction publique territoriale
* Vérifier que les agents proposés ont réalisé les formations statutaires obligatoires et transmettre les dossiers des agents proposés au Centre interdépartemental de gestion de la petite couronne de la région Île-de-France (CIG).
* Saisir les données demandées dans SNAPI
Contribuer à la fidélisation et au développement professionnel des agents de la collectivité :
* Apporter les renseignements nécessaires aux agents qui en font la demande pour leur permettre d'évoluer dans leur carrière
* Participer à la mise en œuvre des dispositifs " Potentiels " et " On Boarding ".
* Veiller à la cohérence des propositions d'avancement des Pôles avec les comptes rendus d'entretiens professionnels des agents et avec la liste des agents inscrit dans le dispositif " Potentiels "
* Actualiser les tableaux de bord ou de suivi de l'activité et recenser les données statistiques concernant l'Unité demandées dans le cadre du Rapport Social Unique.
Appui administratif sur les dossiers transversaux de l'Unité Parcours Professionnels :
* Renseigner les agents et les pôles sur les questions liées à l'avancement et à la promotion interne ;
* Participer aux tâches administratives et logistiques liées à l'activité de l'unité (ex.: réponse aux courriers signalés, appui sur les concours Titre IV et sur les dispositifs pilotés par l'Unité).
Profils recherchés
* Rédacteur territorial / Adjoint administratif titulaire, ou contractuel (art 3-2, loi n° 84-53 du 26 janvier 1984) issu d'une formation de niveau BAC/BEP/CAP ou équivalent.
* Connaissance de l'environnement administratif et institutionnel d'une collectivité territoriale
* Maîtrise des statuts de la fonction publique territoriale et idéalement, hospitalière
* Maitrise des règles de gestion RH et du déroulement de carrière
* Maitrise des outils bureautiques, et idéalement du SIRH CEGID
* Qualités rédactionnelles, rigueur, autonomie, organisation, réactivité
* Capacité à instruire un dossier, gérer et actualiser des tableaux de bord
* Esprit d'équipe, sens de la discrétion et de la confidentialité
* Connaissance de l'environnement administratif et institutionnel d'une collectivité territoriale
* Maîtrise des statuts de la fonction publique territoriale et idéalement, hospitalière
* Maitrise des règles de gestion RH et du déroulement de carrière
* Maitrise des outils bureautiques, et idéalement du SIRH CEGID
* Qualités rédactionnelles, rigueur, autonomie, organisation, réactivité
* Capacité à instruire un dossier, gérer et actualiser des tableaux de bord
* Esprit d'équipe, sens de la discrétion et de la confidentialité
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Votre lieu de travail
À Paris-La Défense, l'hôtel du Département est le siège administratif du conseil départemental. Situé dans un quartier dynamique, il offre des espaces de travail modernes et modulables pour favoriser transversalité et convivialité. L'hôtel du département est accessible par différentes lignes de transports et offre des possibilités de parking. Adresse : 57 rue des longues raies, 92000 Nanterre
Pourquoi nous rejoindre ?
Territoire doté de l'une des plus fortes densités de population de France métropolitaine, les Hauts-de-Seine œuvrent à offrir un cadre de vie de qualité à ses 1,6 million d'habitants. Chef de file de l'action sociale, le Département accompagne chaque âge de la vie, intervient dans les domaines de l'aménagement du territoire et de sa promotion, des collèges, tout en favorisant l'accès à la culture pour tous.
Il s'est par ailleurs engagé avec le Département des Yvelines dans une démarche volontaire de rapprochement.
Rejoindre le Département, c'est faire le choix d'une administration de 4 700 agents, où il fait bon travailler :
- Des valeurs partagées : solidarité, proximité et innovation ;
- Des opportunités de carrière : dispositif d'intégration et d'accompagnement à la mobilité ;
- Une organisation du temps de travail : modulable 35 ou 39h et télétravail ;
- Des actions sociales diversifiées : allocation jeunes enfants, crèche du personnel, subvention mutuelle et prévoyance, loisirs, etc.
Et si, vous aussi, vous conciliez épanouissement et projets professionnels ?
À Paris-La Défense, l'hôtel du Département est le siège administratif du conseil départemental. Situé dans un quartier dynamique, il offre des espaces de travail modernes et modulables pour favoriser transversalité et convivialité. L'hôtel du département est accessible par différentes lignes de transports et offre des possibilités de parking. Adresse : 57 rue des longues raies, 92000 Nanterre
Pourquoi nous rejoindre ?
Territoire doté de l'une des plus fortes densités de population de France métropolitaine, les Hauts-de-Seine œuvrent à offrir un cadre de vie de qualité à ses 1,6 million d'habitants. Chef de file de l'action sociale, le Département accompagne chaque âge de la vie, intervient dans les domaines de l'aménagement du territoire et de sa promotion, des collèges, tout en favorisant l'accès à la culture pour tous.
Il s'est par ailleurs engagé avec le Département des Yvelines dans une démarche volontaire de rapprochement.
Rejoindre le Département, c'est faire le choix d'une administration de 4 700 agents, où il fait bon travailler :
- Des valeurs partagées : solidarité, proximité et innovation ;
- Des opportunités de carrière : dispositif d'intégration et d'accompagnement à la mobilité ;
- Une organisation du temps de travail : modulable 35 ou 39h et télétravail ;
- Des actions sociales diversifiées : allocation jeunes enfants, crèche du personnel, subvention mutuelle et prévoyance, loisirs, etc.
Et si, vous aussi, vous conciliez épanouissement et projets professionnels ?
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.