UN DIRECTEUR DES MOYENS GÉNÉRAUX (H/F)
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Offre n° O974220600696637
Publiée le 01/07/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Région Pierre-Lagourgue Avenue René-Cassin Moufia, Saint-Denis (La Réunion)
Poste à pourvoir le
01/09/2022
Date limite de candidature
01/08/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Gestion des services techniques et des bâtiments
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Directeur (grade en extinction)
Ingénieur
Ingénieur principal
Ingénieur hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Directeur (grade en extinction)
Ingénieur
Ingénieur principal
Ingénieur hors classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le titulaire du poste sera placé sous la responsabilité de la Direction Générale Adjointe Patrimoine et Action Territorialisée et sera chargé de diriger et animer l'ensemble des cellules des moyens généraux (entretien, parc auto, gestion des stocks et suivi financier...). Il mobilise des moyens humains et budgétaires associés permettant d'atteindre les objectifs assignés. Il propose et met en œuvre des actions au sein des services, suit et analyse les résultats obtenus et rend compte de l'activité. Il anime les équipes et supervise le fonctionnement des services. Il assure le pilotage managérial, administratif, financier et juridique de la direction.
Missions / conditions d'exercice
* Assurer la coordination des activités de la Direction des Moyens Généraux telles que :
A- Les missions stratégiques :
1- Participer à la définition des orientations stratégiques des moyens généraux de la collectivité dans le cadre
d'une optimisation des ressources ;
2- Participer au pilotage et à la modernisation de la stratégie d'achat de la collectivité ;
3- Contribuer à l'élaboration et assurer la mise en œuvre des procédures de gestion des moyens logistiques en s'assurant de la satisfaction des usagers.
B- Les missions opérationnelles :
1- Piloter et mettre en œuvre la politique de gestion des services généraux de la collectivité :
- Appliquer et faire respecter les normes et procédures en vigueur ;
- Piloter et évaluer les projets et activités ;
- Créer et tenir à jour des tableaux de bord ;
2- Assurer l'entretien :
- Superviser l'intendance et l'entretien des locaux et bâtiments ;
- Organiser et piloter les travaux d'installation, d'aménagement et de maintenance des locaux ;
- Mettre en œuvre les moyens de contrôle afin de garantir la sécurité des personnes et la sûreté des biens.
3- Gérer le parc Automobile :
- Assurer la gestion du parc automobile ;
- Estimer et optimiser les coûts d'utilisation ;
- Mettre en place et gérer le carnet de bord électronique ;
- Garantir la sécurisation du parc automobile.
4- Assurer la gestion des stocks et suivi financier :
- Définir une stratégie d'achat en fonction des besoins ;
- Identifier ou anticiper les besoins de services ;
- Fournir le matériel (petit matériel, fournitures de bureau) et gérer les stocks ;
- Garantir l'optimisation des achats au niveau transversal des directions et services de la collectivité ;
- Organiser, coordonner et gérer le circuit permettant aux utilisateurs de disposer des matières et des matériels nécessaires à leur activité.
5- Gérer l'accueil, logistique et sécurité :
- Assurer la mise en œuvre et le respect des obligations réglementaires liées aux Établissements Recevant du Public et autres bâtiments appartenant à la collectivité ;
- Assurer la coordination logistique, technique et administrative des différentes manifestations de la collectivité ;
- Optimiser la gestion et l'utilisation des espaces, des mouvements et des moyens.
6- Assurer le management des services de la Direction et assurer la coordination des activités de la Direction :
- Assurer le management des agents placés sous son autorité ;
- Piloter, optimiser et évaluer les projets et activités de la direction ;
- Organiser et structurer la direction en fonction des attentes et du niveau d'expertise de chacun, en favorisant la responsabilisation des équipes ;
- Assurer une fonction de contrôle et de validation des productions au regard des procédures internes et de la réglementation en vigueur ;
- Obtenir le meilleur résultat à partir des ressources financières et des compétences (ressources humaines) disponibles.
A- Les missions stratégiques :
1- Participer à la définition des orientations stratégiques des moyens généraux de la collectivité dans le cadre
d'une optimisation des ressources ;
2- Participer au pilotage et à la modernisation de la stratégie d'achat de la collectivité ;
3- Contribuer à l'élaboration et assurer la mise en œuvre des procédures de gestion des moyens logistiques en s'assurant de la satisfaction des usagers.
B- Les missions opérationnelles :
1- Piloter et mettre en œuvre la politique de gestion des services généraux de la collectivité :
- Appliquer et faire respecter les normes et procédures en vigueur ;
- Piloter et évaluer les projets et activités ;
- Créer et tenir à jour des tableaux de bord ;
2- Assurer l'entretien :
- Superviser l'intendance et l'entretien des locaux et bâtiments ;
- Organiser et piloter les travaux d'installation, d'aménagement et de maintenance des locaux ;
- Mettre en œuvre les moyens de contrôle afin de garantir la sécurité des personnes et la sûreté des biens.
3- Gérer le parc Automobile :
- Assurer la gestion du parc automobile ;
- Estimer et optimiser les coûts d'utilisation ;
- Mettre en place et gérer le carnet de bord électronique ;
- Garantir la sécurisation du parc automobile.
4- Assurer la gestion des stocks et suivi financier :
- Définir une stratégie d'achat en fonction des besoins ;
- Identifier ou anticiper les besoins de services ;
- Fournir le matériel (petit matériel, fournitures de bureau) et gérer les stocks ;
- Garantir l'optimisation des achats au niveau transversal des directions et services de la collectivité ;
- Organiser, coordonner et gérer le circuit permettant aux utilisateurs de disposer des matières et des matériels nécessaires à leur activité.
5- Gérer l'accueil, logistique et sécurité :
- Assurer la mise en œuvre et le respect des obligations réglementaires liées aux Établissements Recevant du Public et autres bâtiments appartenant à la collectivité ;
- Assurer la coordination logistique, technique et administrative des différentes manifestations de la collectivité ;
- Optimiser la gestion et l'utilisation des espaces, des mouvements et des moyens.
6- Assurer le management des services de la Direction et assurer la coordination des activités de la Direction :
- Assurer le management des agents placés sous son autorité ;
- Piloter, optimiser et évaluer les projets et activités de la direction ;
- Organiser et structurer la direction en fonction des attentes et du niveau d'expertise de chacun, en favorisant la responsabilisation des équipes ;
- Assurer une fonction de contrôle et de validation des productions au regard des procédures internes et de la réglementation en vigueur ;
- Obtenir le meilleur résultat à partir des ressources financières et des compétences (ressources humaines) disponibles.
Profils recherchés
- Bonne connaissance de la réglementation du contrôle technique, prescription technique en matière de contrôle préventifs et réglementaires ;
- Bonne connaissance en matière d'évaluation des besoins d'un site en matière de services et de fournitures... ;
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités locales ;
- Maîtrise des enjeux et du cadre réglementaire de la comptabilité, des finances, de la réglementation publique et marchés publics ;
- Expérience confirmée dans la gestion et l'encadrement d'une direction en collectivité ou en établissement public ;
- Leadership avéré ;
- Capacité d'adaptation et de négociation ;
- Excellente qualités rédactionnelles et de synthèse ;
- Sens du relationnel développé ;
- Esprit d'initiative ;
- Grande disponibilité, qualité d'écoute, rigueur ;
- Capacité à la conduite multi-partenariale de projets ;
- Conduite d'analyses réflexives et distanciés en prenant en compte la complexité d'une demande ou d'une situation ;
- Bonne connaissance des méthodes et outils d'évaluation des politiques publiques ;
- Bonne connaissance de la méthodologie et outils de management par objectif, ingénierie de projet, communication interpersonnelle ;
- Devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle exigé.
- Bonne connaissance en matière d'évaluation des besoins d'un site en matière de services et de fournitures... ;
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités locales ;
- Maîtrise des enjeux et du cadre réglementaire de la comptabilité, des finances, de la réglementation publique et marchés publics ;
- Expérience confirmée dans la gestion et l'encadrement d'une direction en collectivité ou en établissement public ;
- Leadership avéré ;
- Capacité d'adaptation et de négociation ;
- Excellente qualités rédactionnelles et de synthèse ;
- Sens du relationnel développé ;
- Esprit d'initiative ;
- Grande disponibilité, qualité d'écoute, rigueur ;
- Capacité à la conduite multi-partenariale de projets ;
- Conduite d'analyses réflexives et distanciés en prenant en compte la complexité d'une demande ou d'une situation ;
- Bonne connaissance des méthodes et outils d'évaluation des politiques publiques ;
- Bonne connaissance de la méthodologie et outils de management par objectif, ingénierie de projet, communication interpersonnelle ;
- Devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle exigé.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
- Versant : Fonction Publique Territoriale ;
- Cadre d'emplois de catégorie A ;
- Recrutement par voies :
◦ Statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ;
◦ Contractuelle (bac + 5 minimum ; Article L332-14 ou L332-8 du Code Général de la Fonction Publique Territoriale) ;
- Absence de conflit d'intérêts.
Les candidatures internes seront examinées de manière prioritaire dans le respect des orientations réglementaires.
- Cadre d'emplois de catégorie A ;
- Recrutement par voies :
◦ Statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ;
◦ Contractuelle (bac + 5 minimum ; Article L332-14 ou L332-8 du Code Général de la Fonction Publique Territoriale) ;
- Absence de conflit d'intérêts.
Les candidatures internes seront examinées de manière prioritaire dans le respect des orientations réglementaires.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.