Assistant administratif polyvalent RH
Offre n° O001250707002147
Publiée le 07/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie - 27 chemin de l'Eglise, Prévessin-Moëns (Ain)
Poste à pourvoir le
01/12/2025
Date limite de candidature
31/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein du service ressources humaines composé de 3 agents et sous l'autorité hiérarchique de la responsable du service, vous assurerez le secrétariat administratif du service et participez à la gestion administrative et statutaire du personnel (+/- 115 agents) dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
- Gestion administrative du service (courriers, archivage, etc)
- Accueil et information des agents
- Rédaction des actes administratifs (arrêtés, contrats, etc.)
- Participation à la gestion des carrières (avancements, positions administratives, etc.)
- Déclaration, suivi des absences et rédaction des actes liés (maladie, maternité...)
- Tenue et mise à jour des dossiers individuels des agents
- Gestion et suivi des actions de formation (inscriptions, ordres de mission, frais de déplacements)
- Planification et suivi des visites médicales obligatoires et ponctuelles
- Participation à la gestion des paies et aux déclaration des cotisations mensuelles/trimestrielles
- Elaboration de la DSN et participation aux déclarations (RSU, etc)
- Participation à la préparation des dossiers et saisine des instances paritaires et médicales
- Participation à la préparation et à l'instruction des dossiers de retraite
- Alimentation des tableaux de bord du service
- Relations avec les partenaires : Centre de gestion, Trésorerie, CNFPT...
Missions secondaires dans le cadre de la polyvalence :
- Appui pour des tâches de secrétariat, de gestion administrative ou financière selon les besoins
- Gestion administrative du service (courriers, archivage, etc)
- Accueil et information des agents
- Rédaction des actes administratifs (arrêtés, contrats, etc.)
- Participation à la gestion des carrières (avancements, positions administratives, etc.)
- Déclaration, suivi des absences et rédaction des actes liés (maladie, maternité...)
- Tenue et mise à jour des dossiers individuels des agents
- Gestion et suivi des actions de formation (inscriptions, ordres de mission, frais de déplacements)
- Planification et suivi des visites médicales obligatoires et ponctuelles
- Participation à la gestion des paies et aux déclaration des cotisations mensuelles/trimestrielles
- Elaboration de la DSN et participation aux déclarations (RSU, etc)
- Participation à la préparation des dossiers et saisine des instances paritaires et médicales
- Participation à la préparation et à l'instruction des dossiers de retraite
- Alimentation des tableaux de bord du service
- Relations avec les partenaires : Centre de gestion, Trésorerie, CNFPT...
Missions secondaires dans le cadre de la polyvalence :
- Appui pour des tâches de secrétariat, de gestion administrative ou financière selon les besoins
Profils recherchés
- Titulaire ou sur liste d'aptitude, à défaut contractuel (CDD cat.C, 1 à 3 ans renouvelable selon profil)
- Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale
- Expérience sur un poste similaire fortement appréciée
- Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels RH (Sedit serait un plus)
- Connaissances en comptabilité publique appréciées
- Excellentes qualités relationnelles et posture adaptée
- Organisation, méthode et rigueur
- Confidentialité et discrétion
- Autonomie et capacité à travailler en équipe
- Sens de l’alerte et réactivité
- Disponibilité et sens du service public
- Respect des règles professionnelles, éthiques et déontologiques
- Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale
- Expérience sur un poste similaire fortement appréciée
- Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels RH (Sedit serait un plus)
- Connaissances en comptabilité publique appréciées
- Excellentes qualités relationnelles et posture adaptée
- Organisation, méthode et rigueur
- Confidentialité et discrétion
- Autonomie et capacité à travailler en équipe
- Sens de l’alerte et réactivité
- Disponibilité et sens du service public
- Respect des règles professionnelles, éthiques et déontologiques
Contact et modalités de candidature
Contact
04.50.40.98.98 ou ressources.humaines@prevessin-moens.fr
Informations complémentaires
Temps de travail : Travail du lundi au vendredi – 35h ou 39h avec RTT - Peut être mobilisé le week-end pour les scrutins électoraux.
Rémunération & avantages :
- Statutaire, indemnité de résidence 3%
- Régime indemnitaire : RIFSEEP, prime de fin d’année, forfait mobilité durable
- Avantages : chèques déjeuner, participation employeur complémentaire santé et prévoyance, possibilité d’adhésion à l’amicale du personnel (chèques vacances, ancienneté…)
Procédure de recrutement : Seules les candidatures complètes seront étudiées (CV, lettre de motivation, copie des diplômes + dernier arrêté de situation administrative et deux derniers entretiens annuels pour les titulaires, certificats de travail pour les contractuels).
Sans réponse de notre part dans les 2 mois suivant votre candidature, veuillez considérer que celle-ci n’est pas retenue.
Envoyez votre candidature complète à l’attention de Madame la Maire :
Via le formulaire en ligne sur le site internet de la commune : page ma ville / offre d’emploi
ou par email à l’adresse ressources.humaines@prevessin-moens.fr
Rémunération & avantages :
- Statutaire, indemnité de résidence 3%
- Régime indemnitaire : RIFSEEP, prime de fin d’année, forfait mobilité durable
- Avantages : chèques déjeuner, participation employeur complémentaire santé et prévoyance, possibilité d’adhésion à l’amicale du personnel (chèques vacances, ancienneté…)
Procédure de recrutement : Seules les candidatures complètes seront étudiées (CV, lettre de motivation, copie des diplômes + dernier arrêté de situation administrative et deux derniers entretiens annuels pour les titulaires, certificats de travail pour les contractuels).
Sans réponse de notre part dans les 2 mois suivant votre candidature, veuillez considérer que celle-ci n’est pas retenue.
Envoyez votre candidature complète à l’attention de Madame la Maire :
Via le formulaire en ligne sur le site internet de la commune : page ma ville / offre d’emploi
ou par email à l’adresse ressources.humaines@prevessin-moens.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.