Agent Administratif Accueil/ Etat Civil
Offre n° O001260604001061
Publiée le 08/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Porte d'entrée du territoire de la Communauté de communes Dombes Saône Vallée et du département de l'Ain, la commune de Massieux est bordée à l'ouest par la Saône et au sud parle ruisseau du Grand Rieu, qui constitue la frontière avec Genay et le département du Rhône.
Située à vingt-cinq minutes de Lyon par la rocade A46, la commune conserve une part de ruralité avec quelques
espaces agricoles en activité.
Située à vingt-cinq minutes de Lyon par la rocade A46, la commune conserve une part de ruralité avec quelques
espaces agricoles en activité.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie - Place de l'église, Massieux (Ain (01))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
04/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
Traitement brut indiciaire + RIFSEEP (CIA et IFSE) + Carte déjeuner + participation prévoyance+ participation complémentaire santé + CNAS.
Descriptif de l'emploi
La mairie de Massieux recrute pour son service administratif un agent administratif à temps complet.
Missions / conditions d'exercice
Accueil :
-Secrétariat du service administratif et des élus (traitement des mails et courriers, …)
-Accueil physique et téléphonique du public
-Gestion des inscriptions sur les listes électorales
-Gestion du cimetière : vente et renouvellement des concessions funéraires, traitement des demandes de travaux et suivi des opérations administratives liées aux concessions
-Gestion de recensement citoyen
-Gestion des réservations des salles et des contrats de location
-Gestion des cartes de déchetterie
-Inscription école (réception, saisie sur base élèves pour les nouveaux)
-Gestion administrative du service cantine (dossiers cantine, inscription ou désinscription des repas, …)
-Mise en forme et transmission des délibérations
-Assurer la gestion et l’affichage des informations destinées au public
-Réception et enregistrement informatique des nouveaux dossiers d’urbanisme, remise de récépissé
-Gestion de débits de boissons
-Préparation des registres pour reliure
-Vente au déballage
-Archivage
Etat Civil :
-Instruction et enregistrement d’actes de l’état civil (mariage, changement de nom, pacte civil de solidarité (PACS), …)
-Réception et traitement des demandes du public et des professionnels
-Gestion de registres (ouverture, clôture, transmission)
Activités et tâches annexes du poste :
-Toutes tâches d’aide au fonctionnement des services
-Toute mission en lien avec le cadre d’emploi
-Secrétariat du service administratif et des élus (traitement des mails et courriers, …)
-Accueil physique et téléphonique du public
-Gestion des inscriptions sur les listes électorales
-Gestion du cimetière : vente et renouvellement des concessions funéraires, traitement des demandes de travaux et suivi des opérations administratives liées aux concessions
-Gestion de recensement citoyen
-Gestion des réservations des salles et des contrats de location
-Gestion des cartes de déchetterie
-Inscription école (réception, saisie sur base élèves pour les nouveaux)
-Gestion administrative du service cantine (dossiers cantine, inscription ou désinscription des repas, …)
-Mise en forme et transmission des délibérations
-Assurer la gestion et l’affichage des informations destinées au public
-Réception et enregistrement informatique des nouveaux dossiers d’urbanisme, remise de récépissé
-Gestion de débits de boissons
-Préparation des registres pour reliure
-Vente au déballage
-Archivage
Etat Civil :
-Instruction et enregistrement d’actes de l’état civil (mariage, changement de nom, pacte civil de solidarité (PACS), …)
-Réception et traitement des demandes du public et des professionnels
-Gestion de registres (ouverture, clôture, transmission)
Activités et tâches annexes du poste :
-Toutes tâches d’aide au fonctionnement des services
-Toute mission en lien avec le cadre d’emploi
Profils recherchés
Bac, diplôme de secrétariat
Savoir-faire :
-Appliquer la réglementation
-Se tenir informé des évolutions règlementaires
-Utiliser les logiciels Word, Excel et Power point, et les logiciels spécifiques (Berger-Levrault, …)
-Réaliser un classement et un archivage efficace des documents
Savoir être :
-Accueillir le public : écoute active et gestion des conflits
-S’exprimer clairement, savoir reformuler les demandes
-Discrétion professionnelle
-Savoir développer une méthodologie de travail, esprit de synthèse
-Être polyvalent.
-Savoir prendre des initiatives, savoir être source de propositions
-Savoir définir les priorités
-Savoir travailler en équipe et collaborer avec les élus sur les dossiers
Savoir-faire :
-Appliquer la réglementation
-Se tenir informé des évolutions règlementaires
-Utiliser les logiciels Word, Excel et Power point, et les logiciels spécifiques (Berger-Levrault, …)
-Réaliser un classement et un archivage efficace des documents
Savoir être :
-Accueillir le public : écoute active et gestion des conflits
-S’exprimer clairement, savoir reformuler les demandes
-Discrétion professionnelle
-Savoir développer une méthodologie de travail, esprit de synthèse
-Être polyvalent.
-Savoir prendre des initiatives, savoir être source de propositions
-Savoir définir les priorités
-Savoir travailler en équipe et collaborer avec les élus sur les dossiers
Contact et modalités de candidature
Contact
0472086988
Informations complémentaires
Lettre de motivation+ CV à envoyer au service RH à Rh-service.population@mairie-de-massieux.fr
Horaires de travail:
Lundi, mercredi, jeudi et vendredi : 8h45 à 12h15 et 13h30 à 17h
Mardi : 10h à 12h et 13h30 à 18h30 (horaires actuels susceptibles de variation)
Samedi : 10h à 12h (un samedi matin par mois) récupéré
Horaires de travail:
Lundi, mercredi, jeudi et vendredi : 8h45 à 12h15 et 13h30 à 17h
Mardi : 10h à 12h et 13h30 à 18h30 (horaires actuels susceptibles de variation)
Samedi : 10h à 12h (un samedi matin par mois) récupéré
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.