Assistance à la gestion comptable
-Participer au suivi administratif et comptable de la collectivité : saisie et contrôle des pièces comptables, préparation des documents budgétaires et transmission des informations financières.
-Vérifier la conformité des pièces justificatives avant validation.
Gestion administrative des dossiers d’urbanisme
-Enregistrer et assurer le suivi des dossiers d’urbanisme (autorisations d’urbanisme, certificats…).
-Veiller au respect des délais réglementaires et à l’affichage des actes.
Gestion des ressources humaines
-Assurer le suivi administratif du personnel : congés, absences, formations et dossiers individuels, bilan social.
-Participer à la préparation des actes (contrats, arrêtés, délibérations).
-Contribuer à la gestion des plannings, au suivi du temps de travail et à la préparation des éléments de paie.
-Réalisation des payes
Accueil et relation avec le public
-Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés, élus et partenaires.
-Informer, orienter et assurer la diffusion des informations communales.
Secrétariat et gestion administrative
-Rédiger et mettre en forme les actes administratifs et courriers.
-Assurer le suivi du courrier, le classement, l’archivage et la gestion documentaire.
Gestion des élections et appui à l’état civil
-Participer à l’organisation des opérations électorales et au suivi des listes électorales.
-Assurer la continuité du service état civil. Assister l’agent référent.