Agent d'accueil et administratif état civil (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O003230801162877
Publiée le 21/08/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
ESPLANADE GEORGES POMPIDOU 1 RUE DES CONCHES, Montluçon (Allier)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction des Affaires Juridiques, Civiles et Citoyenneté, l'agent sera rattaché au service Affaires civiles et citoyenneté, secteur Etat civil - Formalités.
Missions / conditions d'exercice
Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers - Constituer des dossiers administratifs pour la délivrance des cartes d'identité et des passeports, les demandes d'attestations d'accueil - Délivrer des copies et extraits d'actes d'état civil, des livrets de famille - Constituer les dossiers de projets de mariages, parrainages civils - Constituer les actes de reconnaissance - Délivrer les informations relatives aux PACS, changements de prénom, changements de nom, rectifications d'erreurs matérielles - Enregistrer les notices individuelles et délivrer les attestations du recensement citoyen - Délivrer des renseignements et des documents administratifs en relation avec l'état civil et la réglementation liée au secteur d'activité - Intervenir par roulement sur l'apposition des mentions (registres ou informatiques) - Contrôler les actes - Assister par roulement le Maire ou les Elus pendant la célébration des mariages ou des parrainages républicains - Participer à la démarche qualité
Profils recherchés
Connaissance des règles de l'état civil, des règles relatives à la nationalité, des réglementations en rapport avec le secteur d'activités - Bonne maîtrise de l'outil informatique (outils bureautiques et logiciels métiers) - Maîtrise des règles d'accueil physique et téléphonique générales et celles spécifiques à la collectivité - Connaissance des règles de base en orthographe et grammaire - Écriture manuscrite correcte et lisible - Goût pour le travail en équipe et le contact avec le public - Organisation, autonomie, rigueur dans le travail - Disponibilité, ponctualité - Sens de la discrétion, devoir de confidentialité
Contact et modalités de candidature
Contact
0470025500
Informations complémentaires
Conditions de travail :
Horaires décalés pour couvrir les plages d'ouverture au public - Présence lors des célébrations de mariages et parrainages républicains les samedis par roulement
Poste à pourvoir rapidement - Rémunération statutaire RIFSEEP Affiliation au CNAS et Accès au COS
Dépôt des candidatures :
Candidature (Lettre de motivation, CV + pour les candidats fonctionnaires, joindre la copie de la dernière situation administrative) à adresser à : Monsieur le Maire, Cité Administrative, Esplanade Georges Pompidou, 1 rue des Conches, CS 13249, 03106 Montluçon Cedex avant le 20 septembre 2023
Horaires décalés pour couvrir les plages d'ouverture au public - Présence lors des célébrations de mariages et parrainages républicains les samedis par roulement
Poste à pourvoir rapidement - Rémunération statutaire RIFSEEP Affiliation au CNAS et Accès au COS
Dépôt des candidatures :
Candidature (Lettre de motivation, CV + pour les candidats fonctionnaires, joindre la copie de la dernière situation administrative) à adresser à : Monsieur le Maire, Cité Administrative, Esplanade Georges Pompidou, 1 rue des Conches, CS 13249, 03106 Montluçon Cedex avant le 20 septembre 2023
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE MONTLUCON
>ESPLANADE GEORGES POMPIDOU 1 RUE DES CONCHES
03100 MONTLUCON
>ESPLANADE GEORGES POMPIDOU 1 RUE DES CONCHES
03100 MONTLUCON
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.