ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE
Offre n° O005261016001140
Publiée le 16/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie hotel de ville 05400 veynes, Veynes (Hautes-Alpes (05))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
16/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
Rémunération statutaire pour les fonctionnaires. Pour les contractuels entre 1867.02 € brut et 2353.09 € brut
Descriptif de l'emploi
Sous l' autorité du Directeur Général des services, l'agent gère
des missions transverses ( urbanisme secrétariat Général ressources humaines .. )
des missions transverses ( urbanisme secrétariat Général ressources humaines .. )
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES
Assurer le secrétariat urbanisme :
Enregistrement des demandes du droit du sol
Instruction des certificats d’urbanisme
Instruction des déclarations d’intention d’aliéner
Participation à la révision du PLU
Renseignement du public sur les règles d’urbanisme
Assurer le secrétariat pour le Directeur Général des Services
Préparation et suivi des délibérations du Conseil Municipal
Secrétariat divers (rédaction de courriers-classement dossiers)
Accueil téléphonique
Réception et vérification des mails reçus et à reventiler
Ressources Humaines
Elaboration de tableaux de suivis
Mise en forme des plannings écoles, des saisonniers,
Gestion carrières (mise en forme des arrêtés- courriers de convocations visites médicales ...)
Suivi administratif du registre des arrêtés, classement
Participation à l’informatisation des données RSU
Aide à la constitution de dossiers de promotion interne
Suivi des dossiers de médailles
Secrétariat général
Tenue des registres des délibérations par date et par objet
Tenue des tableaux d’affichage (arrêtés municipaux, préfectoraux, délibérations, décisions du Maire, informations diverses)
Tenue à jour des répertoires (services mairie, associations, services internes : écoles-ST...)
Rédaction et suivi des conventions d’autorisation d’occupation du domaine public (centre-ville-camion pizza)
Accueil et informations auprès des usagers
Rédaction des procédures de travail dans la cadre de la continuité de service
Archivage, classement
Suivi registre vente au déballage et meublé de tourisme (préparation du planning des activités estivales)
Suivi animations culturelles et sportives sur la commune pour communication
Suivi des actualités, et réglementation spécifique (Arrêtés préfectures)
Élaboration de nouveaux supports de travail
Lien entre les différents services
Suivi coupe affouagère, conventions pâturages, jardins
MISSIONS SECONDAIRES
Assurer la polyvalence pour l’Accueil physique et Téléphonique en cas de nécessité si absence de l’agent.
Préparation des arrêtés municipaux en cas d’absence de l’agent
Gestion du calendaire de réservation des salles
Traitement des courriers sortants (enregistrement et affranchissement) en cas d’absence de l’agent
Vérifier saturation PC en supprimant les doublons
Assurer le secrétariat urbanisme :
Enregistrement des demandes du droit du sol
Instruction des certificats d’urbanisme
Instruction des déclarations d’intention d’aliéner
Participation à la révision du PLU
Renseignement du public sur les règles d’urbanisme
Assurer le secrétariat pour le Directeur Général des Services
Préparation et suivi des délibérations du Conseil Municipal
Secrétariat divers (rédaction de courriers-classement dossiers)
Accueil téléphonique
Réception et vérification des mails reçus et à reventiler
Ressources Humaines
Elaboration de tableaux de suivis
Mise en forme des plannings écoles, des saisonniers,
Gestion carrières (mise en forme des arrêtés- courriers de convocations visites médicales ...)
Suivi administratif du registre des arrêtés, classement
Participation à l’informatisation des données RSU
Aide à la constitution de dossiers de promotion interne
Suivi des dossiers de médailles
Secrétariat général
Tenue des registres des délibérations par date et par objet
Tenue des tableaux d’affichage (arrêtés municipaux, préfectoraux, délibérations, décisions du Maire, informations diverses)
Tenue à jour des répertoires (services mairie, associations, services internes : écoles-ST...)
Rédaction et suivi des conventions d’autorisation d’occupation du domaine public (centre-ville-camion pizza)
Accueil et informations auprès des usagers
Rédaction des procédures de travail dans la cadre de la continuité de service
Archivage, classement
Suivi registre vente au déballage et meublé de tourisme (préparation du planning des activités estivales)
Suivi animations culturelles et sportives sur la commune pour communication
Suivi des actualités, et réglementation spécifique (Arrêtés préfectures)
Élaboration de nouveaux supports de travail
Lien entre les différents services
Suivi coupe affouagère, conventions pâturages, jardins
MISSIONS SECONDAIRES
Assurer la polyvalence pour l’Accueil physique et Téléphonique en cas de nécessité si absence de l’agent.
Préparation des arrêtés municipaux en cas d’absence de l’agent
Gestion du calendaire de réservation des salles
Traitement des courriers sortants (enregistrement et affranchissement) en cas d’absence de l’agent
Vérifier saturation PC en supprimant les doublons
Profils recherchés
Aptitudes professionnelles
Connaître l’environnement législatif de base du contrôle des collectivités
Connaître le fonctionnement d’une Collectivité Territoriale
Maîtriser les techniques de recherche et de veille documentaire
Avoir des qualités rédactionnelles
Maîtriser des outils informatiques et bureautiques de bases : WORD-EXCEL-Messagerie Outlook
Open courrier
Aptitudes personnelles
Avoir de la rigueur, de la méthode et de l’organisation
Avoir la maîtrise de soi et être rapide
Être disponible et se tenir informé de la vie de la collectivité
Savoir faire preuve de discrétion
Avoir le sens de l’accueil
Être autonome
Connaître l’environnement législatif de base du contrôle des collectivités
Connaître le fonctionnement d’une Collectivité Territoriale
Maîtriser les techniques de recherche et de veille documentaire
Avoir des qualités rédactionnelles
Maîtriser des outils informatiques et bureautiques de bases : WORD-EXCEL-Messagerie Outlook
Open courrier
Aptitudes personnelles
Avoir de la rigueur, de la méthode et de l’organisation
Avoir la maîtrise de soi et être rapide
Être disponible et se tenir informé de la vie de la collectivité
Savoir faire preuve de discrétion
Avoir le sens de l’accueil
Être autonome
Contact et modalités de candidature
Contact
0492581022
Informations complémentaires
Envoyer cv et lettre de motivation par courrier postal ou mail à rh@veynes.fr
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE VEYNES
>Mairie hotel de ville 05400 veynes
05400 Veynes
>Mairie hotel de ville 05400 veynes
05400 Veynes
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.