Assistant administratif (h/f)
Offre n° O007240430000127
Publiée le 30/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
VIVIERS
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
29/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
21h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Assurer la gestion administrative du syndicat et procéder à la dématérialisation des actes
Missions / conditions d'exercice
Comptabilité
• Préparer, élaborer, suivre l’exécution budgétaire. Elaborer le Compte administratif et vérifier la corrélation avec le compte de gestion.
• Gestion comptable des dépenses et recettes.
• Apprécier la validité des pièces justificatives et procéder au contrôle des factures
• Effectuer les opérations de fin d’exercice.
• Assurer le suivi des crédits budgétaires et de trésorerie
• Assurer les procédures contentieuses
• Utiliser les logiciels comptables, assurer la dématérialisation des actes comptables et financiers.
• Assurer un lien avec les partenaires financiers, le trésor Public et la préfecture.
Ressources Humaines
• Assurer la gestion administrative des ressources humaines (rédaction des arrêtés individuels, gestion des contrats …)
• Préparer et mettre en œuvre l’exécution de la paie
• Préparer et instruire les dossiers de retraite
• Collecter les informations et établir la DADS, le bilan social et le bilan sécurité.
• Mettre en œuvre les procédures liées à la carrière (formation…)
• Veiller à la tenue et mise à jour du dossier individuel des agents
• Assurer les procédures contentieuses
• Assurer la veille juridique RH
• Interface avec les différents organismes sociaux, et le centre de gestion
• Savoir utiliser les logiciels de ressources humaines, et les sites des organismes sociaux.
Tâches administratives diverses
• Préparation des conseils syndicaux, délibérations, convocations, PV, télétransmission
• Enregistrement des courriers, compte-rendu de réunions, ordre de missions, devis…
• Suivi des dossiers de subvention (règlements), des participations des CC
• Suivi des questions d’assurance du SMVM
• Toute autre tâche administrative nécessaire au bon fonctionnement du service
• Préparer, élaborer, suivre l’exécution budgétaire. Elaborer le Compte administratif et vérifier la corrélation avec le compte de gestion.
• Gestion comptable des dépenses et recettes.
• Apprécier la validité des pièces justificatives et procéder au contrôle des factures
• Effectuer les opérations de fin d’exercice.
• Assurer le suivi des crédits budgétaires et de trésorerie
• Assurer les procédures contentieuses
• Utiliser les logiciels comptables, assurer la dématérialisation des actes comptables et financiers.
• Assurer un lien avec les partenaires financiers, le trésor Public et la préfecture.
Ressources Humaines
• Assurer la gestion administrative des ressources humaines (rédaction des arrêtés individuels, gestion des contrats …)
• Préparer et mettre en œuvre l’exécution de la paie
• Préparer et instruire les dossiers de retraite
• Collecter les informations et établir la DADS, le bilan social et le bilan sécurité.
• Mettre en œuvre les procédures liées à la carrière (formation…)
• Veiller à la tenue et mise à jour du dossier individuel des agents
• Assurer les procédures contentieuses
• Assurer la veille juridique RH
• Interface avec les différents organismes sociaux, et le centre de gestion
• Savoir utiliser les logiciels de ressources humaines, et les sites des organismes sociaux.
Tâches administratives diverses
• Préparation des conseils syndicaux, délibérations, convocations, PV, télétransmission
• Enregistrement des courriers, compte-rendu de réunions, ordre de missions, devis…
• Suivi des dossiers de subvention (règlements), des participations des CC
• Suivi des questions d’assurance du SMVM
• Toute autre tâche administrative nécessaire au bon fonctionnement du service
Profils recherchés
Profil recherché :
• Connaissance de la nomenclature comptable
• Connaissance des règles de la comptabilité publique ;
• Maitrise des logiciels pack Office, de Chorus Pro, Cosoluce…
• Expérience similaire dans une collectivité publique
• Compréhension rapide des missions et enjeux de la structure
• Esprit d’initiative, sens de l’organisation
Niveau : Bac, Bac pro, BTS ; gestion, comptabilité, administration des collectivités territoriales
• Connaissance de la nomenclature comptable
• Connaissance des règles de la comptabilité publique ;
• Maitrise des logiciels pack Office, de Chorus Pro, Cosoluce…
• Expérience similaire dans une collectivité publique
• Compréhension rapide des missions et enjeux de la structure
• Esprit d’initiative, sens de l’organisation
Niveau : Bac, Bac pro, BTS ; gestion, comptabilité, administration des collectivités territoriales
Contact
Contact
0475914509
Informations complémentaires
Contact : Salomé SAINTE-BEUVE – resonsablepah@vivaraismeridional.fr
Adresser la candidature (lettre de motivation + CV) : resonsablepah@vivaraismeridional.fr
A l’attention de Madame la Présidente,
SMVM - 2 av. Pierre Mendès France – 07220 Viviers.
Adresser la candidature (lettre de motivation + CV) : resonsablepah@vivaraismeridional.fr
A l’attention de Madame la Présidente,
SMVM - 2 av. Pierre Mendès France – 07220 Viviers.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.