Secrétaire de mairie adjointe
Offre n° O007260812001027
Publiée le 12/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de la mairie, Désaignes (Ardèche (07))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
01/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein d'une équipe de 3 secrétaires de mairie vous êtes chargé(e) de la gestion du personnel, des élections et des affaires administratives de la vie d'une commune dynamique.
Cette vacance intervient suite à un départ de l'agent en poste dans une autre collectivité.
Il s'agit d'un emploi à temps complet - 35 heures
Cette vacance intervient suite à un départ de l'agent en poste dans une autre collectivité.
Il s'agit d'un emploi à temps complet - 35 heures
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
1- Responsable du personnel et de la formation
o Etablir la paie des agents, gérer les carrières et les formations du personnel ;
o Etablir les arrêtés du personnel et les contrats de travail ;
o Etablir les déclarations mensuelles, trimestrielles et annuelles ;
o Gestion administrative du temps de travail ;
o Manager le service des écoles, établir les plannings.
2- Responsable des élections et suivi des commissions
o Responsable des élections
*Gérer l’organisation des élections : processus et bureaux de vote
*Prendre en charge les inscriptions et les radiations de la liste électorale
o Suivi des commissions
* Etablissement des convocations et diffusion des comptes rendus
* Gestion de la commission des impôts directs ;
* Gestion de la commission du conseil municipal des enfants
* Gestion de la commission communication (élaboration du bulletin municipal)
3- Gestion administrative
o Gestion des demandes d’occupation du domaine public
o Gestion des contrats de maintenance et assurances
o Tenue de la régie de recettes des produits divers
Missions annexes
- Assister et conseiller les élus
- Chargé d’accueil du public
- Services et Gestion administrative
o Aide sociale : élaboration des dossiers d’aide sociale
o Gestion des licences (ouverture, transfert, mutation)
o Gestion du cimetière
o Gestion du Plan Communal de Sauvegarde
- Gestion du marché des producteurs
- Mise en place du repas et colis des anciens ;
- Gestion administrative de la foire à la châtaigne
1- Responsable du personnel et de la formation
o Etablir la paie des agents, gérer les carrières et les formations du personnel ;
o Etablir les arrêtés du personnel et les contrats de travail ;
o Etablir les déclarations mensuelles, trimestrielles et annuelles ;
o Gestion administrative du temps de travail ;
o Manager le service des écoles, établir les plannings.
2- Responsable des élections et suivi des commissions
o Responsable des élections
*Gérer l’organisation des élections : processus et bureaux de vote
*Prendre en charge les inscriptions et les radiations de la liste électorale
o Suivi des commissions
* Etablissement des convocations et diffusion des comptes rendus
* Gestion de la commission des impôts directs ;
* Gestion de la commission du conseil municipal des enfants
* Gestion de la commission communication (élaboration du bulletin municipal)
3- Gestion administrative
o Gestion des demandes d’occupation du domaine public
o Gestion des contrats de maintenance et assurances
o Tenue de la régie de recettes des produits divers
Missions annexes
- Assister et conseiller les élus
- Chargé d’accueil du public
- Services et Gestion administrative
o Aide sociale : élaboration des dossiers d’aide sociale
o Gestion des licences (ouverture, transfert, mutation)
o Gestion du cimetière
o Gestion du Plan Communal de Sauvegarde
- Gestion du marché des producteurs
- Mise en place du repas et colis des anciens ;
- Gestion administrative de la foire à la châtaigne
Profils recherchés
Idéalement, nous recherchons un profil avec une bonne expérience dans la gestion des ressources humaines.
Contact et modalités de candidature
Contact
0475066149
Informations complémentaires
Les candidatures sont à adresser par mail à mairie@desaignes.fr ou par courrier à M. le Maire de la commune de Désaignes - 130 place de la Mairie - 07570 DESAIGNES.
Première audition possible mi-septembre
Première audition possible mi-septembre
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.