Coordonnateur Administratif- Direction CCAS
Offre n° O007261021000631
Publiée le 21/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Située aux portes de l’Ardèche, à 10 minutes de Montélimar et à moins de deux heures de Lyon, Marseille et Montpellier, la commune du Teil compte 9000 habitants.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville, 3 rue de l'Hôtel de Ville, Le Teil (Ardèche (07))
Poste à pourvoir le
01/03/2027
Date limite de candidature
21/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
grilles indicaires, RIFSEEP
Descriptif de l'emploi
Recrute
Un(e) Coordonnateur (trice) Administratif – Direction CCAS
à temps complet
Poste à pourvoir au 01 mars 2027
Située aux portes de l’Ardèche dans la vallée du Rhône, à 10 minutes de Montélimar et à moins de deux heures de Lyon, Marseille et Montpellier, la Commune du Teil compte 8949 habitants et 140 agents. La ville du Teil cherche un(e) Coordonnateur(trice) Administratif.
Statut :
Catégorie B – Rédacteur Territorial
Un(e) Coordonnateur (trice) Administratif – Direction CCAS
à temps complet
Poste à pourvoir au 01 mars 2027
Située aux portes de l’Ardèche dans la vallée du Rhône, à 10 minutes de Montélimar et à moins de deux heures de Lyon, Marseille et Montpellier, la Commune du Teil compte 8949 habitants et 140 agents. La ville du Teil cherche un(e) Coordonnateur(trice) Administratif.
Statut :
Catégorie B – Rédacteur Territorial
Missions / conditions d'exercice
Missions principales
-Assurer la supervision administrative de l’accueil de la population, de l’état civil et des cimetières.
-Veiller à la bonne organisation, à la fiabilité et à la mise à jour des procédures, registres et documents administratifs relevant du service.
-Assurer une fonction de référente et d’appui auprès des agents d’accueil, notamment pour les situations administratives complexes ou nécessitant une vérification.
-Participer directement à l’accueil physique et téléphonique du public, à son information et son orientation.
-Assurer le secrétariat de direction et l’appui administratif du CCAS, en lien avec le responsable de service et la direction.
-Contribuer à la continuité et à la qualité du service rendu à la population.
Activités/Tâches
Accueil de la population et supervision administrative
-Participer à l’accueil physique et téléphonique des usagers.
-Informer, renseigner et orienter le public vers les services municipaux ou organismes compétents.
-Accompagner les agents d’accueil dans le traitement des demandes et apporter un appui sur les situations complexes.
-Veiller à l’harmonisation des pratiques et à la bonne circulation de l’information au sein de l’accueil.
-Participer à l’organisation du service et proposer des améliorations permettant de faciliter l’accueil et les démarches des habitants.
-Veiller à l’actualisation des informations, formulaires, affichages et documents mis à disposition du public.
-Participer à la délivrance et au suivi des principales démarches administratives : titres d’identité, attestations, inscriptions scolaires, recensement citoyen et autres démarches relevant de l’accueil.
Etat civil et cimetières
-Assurer le suivi administratif des actes et procédures d’état civil
-Être personne ressource auprès des agents sur la réglementation et les procédures.
-Veiller à la tenue, au classement, à l’archivage et à la fiabilité des registres et documents administratifs.
-Assurer la supervision administrative des dossiers relatifs aux cimetières et veiller à la mise à jour régulière des registres.
-Participer au suivi des concessions et des différentes démarches administratives funéraires, en lien avec les services concernés.
Secrétariat de direction et appui au CCAS
-Assurer un appui administratif à la direction et au responsable du service Accueil de la popu-lation et CCAS.
-Apporter un soutien au fonctionnement administratif du CCAS et au suivi de certaines démarches.
-Participer à la préparation at au suivi des réunions, échéances et dossiers du service.
-Faciliter la circulation des informations entre la direction, le CCAS, l’accueil et les autres services municipaux.
Veille administrative et dispositifs spécifiques
-Veiller à la mise à jour des registres et dispositifs de veille relevant du CCAS et de l’accueil, notamment le registre des personnes vulnérables.
-Participer à la mobilisation et au suivi administratif des dispositifs en période de canicule, de grand froid ou de situation exceptionnelle.
-Veiller à l’application des procédures et consignes relatives à la sécurité des personnes, des biens et des locaux.
-Assurer une veille sur les évolutions réglementaires concernant les missions du poste.
Conditions d’exercice des missions :
Lieu de travail :
- Travail en bureau et au guichet d’accueil
- Contacts réguliers avec le public
- Travail en lien étroit avec les agents d’accueil, le responsable de service, la direction et les partenaires du CCAS
- Pics d’activité liés notamment aux inscriptions scolaires, aux démarches administratives et aux périodes de mobilisation particulière du CCAS
- Participation possible à la gestion de situations urgentes ou exceptionnelles
Horaires de travail : Du lundi au vendredi à temps plein 38h30
Moyens mis à disposition : Poste informatique, téléphone, logiciels métiers, bureau et outils administratifs.
Rémunération : Rémunération statutaire selon la gril
le indiciaire du grade de Rédacteur de la fonction publique territoriale.
-Assurer la supervision administrative de l’accueil de la population, de l’état civil et des cimetières.
-Veiller à la bonne organisation, à la fiabilité et à la mise à jour des procédures, registres et documents administratifs relevant du service.
-Assurer une fonction de référente et d’appui auprès des agents d’accueil, notamment pour les situations administratives complexes ou nécessitant une vérification.
-Participer directement à l’accueil physique et téléphonique du public, à son information et son orientation.
-Assurer le secrétariat de direction et l’appui administratif du CCAS, en lien avec le responsable de service et la direction.
-Contribuer à la continuité et à la qualité du service rendu à la population.
Activités/Tâches
Accueil de la population et supervision administrative
-Participer à l’accueil physique et téléphonique des usagers.
-Informer, renseigner et orienter le public vers les services municipaux ou organismes compétents.
-Accompagner les agents d’accueil dans le traitement des demandes et apporter un appui sur les situations complexes.
-Veiller à l’harmonisation des pratiques et à la bonne circulation de l’information au sein de l’accueil.
-Participer à l’organisation du service et proposer des améliorations permettant de faciliter l’accueil et les démarches des habitants.
-Veiller à l’actualisation des informations, formulaires, affichages et documents mis à disposition du public.
-Participer à la délivrance et au suivi des principales démarches administratives : titres d’identité, attestations, inscriptions scolaires, recensement citoyen et autres démarches relevant de l’accueil.
Etat civil et cimetières
-Assurer le suivi administratif des actes et procédures d’état civil
-Être personne ressource auprès des agents sur la réglementation et les procédures.
-Veiller à la tenue, au classement, à l’archivage et à la fiabilité des registres et documents administratifs.
-Assurer la supervision administrative des dossiers relatifs aux cimetières et veiller à la mise à jour régulière des registres.
-Participer au suivi des concessions et des différentes démarches administratives funéraires, en lien avec les services concernés.
Secrétariat de direction et appui au CCAS
-Assurer un appui administratif à la direction et au responsable du service Accueil de la popu-lation et CCAS.
-Apporter un soutien au fonctionnement administratif du CCAS et au suivi de certaines démarches.
-Participer à la préparation at au suivi des réunions, échéances et dossiers du service.
-Faciliter la circulation des informations entre la direction, le CCAS, l’accueil et les autres services municipaux.
Veille administrative et dispositifs spécifiques
-Veiller à la mise à jour des registres et dispositifs de veille relevant du CCAS et de l’accueil, notamment le registre des personnes vulnérables.
-Participer à la mobilisation et au suivi administratif des dispositifs en période de canicule, de grand froid ou de situation exceptionnelle.
-Veiller à l’application des procédures et consignes relatives à la sécurité des personnes, des biens et des locaux.
-Assurer une veille sur les évolutions réglementaires concernant les missions du poste.
Conditions d’exercice des missions :
Lieu de travail :
- Travail en bureau et au guichet d’accueil
- Contacts réguliers avec le public
- Travail en lien étroit avec les agents d’accueil, le responsable de service, la direction et les partenaires du CCAS
- Pics d’activité liés notamment aux inscriptions scolaires, aux démarches administratives et aux périodes de mobilisation particulière du CCAS
- Participation possible à la gestion de situations urgentes ou exceptionnelles
Horaires de travail : Du lundi au vendredi à temps plein 38h30
Moyens mis à disposition : Poste informatique, téléphone, logiciels métiers, bureau et outils administratifs.
Rémunération : Rémunération statutaire selon la gril
le indiciaire du grade de Rédacteur de la fonction publique territoriale.
Profils recherchés
Compétences et savoir-faire
-Bonne connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale.
-Connaissance des règles et procédures relatives à l’état civil, aux cimetières et aux principales démarches administratives.
-Capacité à organiser, sécuriser et contrôler des procédures administratives.
-Capacité à conseiller et accompagner les agents dans leurs pratiques.
-Savoir organiser et hiérarchiser son activité en fonction des priorités et des urgences.
-Savoir rédiger des courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs.
-Maîtriser les outils bureautiques et les logiciels professionnels.
-Savoir rechercher, vérifier, sélectionner et synthétiser une information réglementaire ou administrative.
-Être capable d’identifier les besoins de l’usager et de proposer une réponse ou une orientation adaptée.
Savoir-être
-Sens du service public et de l’accueil.
-Qualités relationnelles et capacité d’écoute.
-Capaciter à expliquer clairement les démarches et à reformuler les demandes.
-Rigueur, organisation et fiabilité
-Capacité à prendre du recul et à exercer une fonction de conseil.
-Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
-Neutralité et égalité de traitement des usagers.
-Capacité à travailler en équipe et transversalité avec les différents services.
-Adaptabilité et capacité à gérer les situations imprévues ou sensibles.
-Bonne connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale.
-Connaissance des règles et procédures relatives à l’état civil, aux cimetières et aux principales démarches administratives.
-Capacité à organiser, sécuriser et contrôler des procédures administratives.
-Capacité à conseiller et accompagner les agents dans leurs pratiques.
-Savoir organiser et hiérarchiser son activité en fonction des priorités et des urgences.
-Savoir rédiger des courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs.
-Maîtriser les outils bureautiques et les logiciels professionnels.
-Savoir rechercher, vérifier, sélectionner et synthétiser une information réglementaire ou administrative.
-Être capable d’identifier les besoins de l’usager et de proposer une réponse ou une orientation adaptée.
Savoir-être
-Sens du service public et de l’accueil.
-Qualités relationnelles et capacité d’écoute.
-Capaciter à expliquer clairement les démarches et à reformuler les demandes.
-Rigueur, organisation et fiabilité
-Capacité à prendre du recul et à exercer une fonction de conseil.
-Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
-Neutralité et égalité de traitement des usagers.
-Capacité à travailler en équipe et transversalité avec les différents services.
-Adaptabilité et capacité à gérer les situations imprévues ou sensibles.
Contact et modalités de candidature
Contact
0475496320
Informations complémentaires
Poste à pourvoir au 01 mars 2027
Poste ouvert aux CDD à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou par la nature des fonctions lorsqu’aucune candidature d’un fonctionnaire n’a abouti.
Merci d’adresser, au plus tard, le 21 décembre 2026, votre candidature (lettre de motivation et CV) à : Monsieur le Maire, Direction des Ressources Humaines – 3 rue de l’Hôtel de Ville - BP 80051 - 07402 LE TEIL cedex ou par mail à : personnel@mairie-le-teil.fr.
Date prévisionnelle des entretiens pour les candidats présélectionnés : 21 janvier 2027
Poste ouvert aux CDD à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou par la nature des fonctions lorsqu’aucune candidature d’un fonctionnaire n’a abouti.
Merci d’adresser, au plus tard, le 21 décembre 2026, votre candidature (lettre de motivation et CV) à : Monsieur le Maire, Direction des Ressources Humaines – 3 rue de l’Hôtel de Ville - BP 80051 - 07402 LE TEIL cedex ou par mail à : personnel@mairie-le-teil.fr.
Date prévisionnelle des entretiens pour les candidats présélectionnés : 21 janvier 2027
Adresse de l'employeur
MAIRIE DU TEIL
>Hôtel de Ville, 3 rue de l'Hôtel de Ville
07400 LE TEIL
>Hôtel de Ville, 3 rue de l'Hôtel de Ville
07400 LE TEIL
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.