Secrétaire médical-e
Offre n° O008251208001191
Publiée le 08/12/2025
Synthèse de l'offre
Centre de Santé intercommunal à caractère pluridisciplinaire.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
166 rue Lambert Malcotte, Fumay (Ardennes (08))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Inclusion sociale >
Travail social et développement social
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Basé à FUMAY, le CIS ARM, régie à personnalité morale et autonomie financière, recrute un-e secrétaire médical-e.
Missions du poste :
• Accueille et renseigne les patients, planifie les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.) ;
• Gère, saisie et classe les informations relatives au dossier patient
Missions du poste :
• Accueille et renseigne les patients, planifie les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.) ;
• Gère, saisie et classe les informations relatives au dossier patient
Missions / conditions d'exercice
Activités et tâches principales du poste :
• Accueil physique et téléphonique des patients, des familles ;
• Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d’activité ;
• Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et
évènements, etc.) ;
• Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation,
hospitalisation, chirurgie, examens, etc.) ;
• Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles ;
• Prises de notes, frappe et mise en forme des documents ;
• Saisie des données liées à l’activité médicale ;
• Tenue à jour des dossiers des patients ;
• Traitement des courriers dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) ;
• Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identitovigilance (système de
surveillance permettant la prévention et la gestion des risques liés aux erreurs d’identification des patients).
• Accueil physique et téléphonique des patients, des familles ;
• Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d’activité ;
• Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et
évènements, etc.) ;
• Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation,
hospitalisation, chirurgie, examens, etc.) ;
• Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles ;
• Prises de notes, frappe et mise en forme des documents ;
• Saisie des données liées à l’activité médicale ;
• Tenue à jour des dossiers des patients ;
• Traitement des courriers dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) ;
• Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identitovigilance (système de
surveillance permettant la prévention et la gestion des risques liés aux erreurs d’identification des patients).
Profils recherchés
Compétences nécessaires :
Savoir-faire :
• Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics ;
• Définir, adapter et utiliser un plan de classement et d’archivage, un système de gestion documentaire ;
• Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites ;
• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel ;
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité ;
• Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures ;
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence ;
• Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles ;
• Travailler en équipe pluridisciplinaire ;
• Utiliser les outils bureaucratiques et les logiciels métiers.
Savoir-être
• Organisé ;
• Accueillant ;
• Patient ;
• Sociable ;
• Souriant ;
• Avoir l’esprit de conciliation ;
• Capacité d’écoute ;
• Discrétion (secret professionnel) ;
• Aime le contact avec le public ;
• Adaptabilité ;
• Autonomie et réactivité.
Expérience indispensable
Savoir-faire :
• Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics ;
• Définir, adapter et utiliser un plan de classement et d’archivage, un système de gestion documentaire ;
• Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites ;
• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel ;
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité ;
• Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures ;
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence ;
• Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles ;
• Travailler en équipe pluridisciplinaire ;
• Utiliser les outils bureaucratiques et les logiciels métiers.
Savoir-être
• Organisé ;
• Accueillant ;
• Patient ;
• Sociable ;
• Souriant ;
• Avoir l’esprit de conciliation ;
• Capacité d’écoute ;
• Discrétion (secret professionnel) ;
• Aime le contact avec le public ;
• Adaptabilité ;
• Autonomie et réactivité.
Expérience indispensable
Contact et modalités de candidature
Contact
03 24 41 45 45
Informations complémentaires
Adresser CV et lettre de motivation, de préférence par voie dématérialisée à l'adresse :
contact@cisarm.fr,
ou à défaut par voie postale à
Président
Centre Intercommunale de Santé Ardenne Rives de Meuse
166, Rue Lambert Malcotte
08170 FUMAY
contact@cisarm.fr,
ou à défaut par voie postale à
Président
Centre Intercommunale de Santé Ardenne Rives de Meuse
166, Rue Lambert Malcotte
08170 FUMAY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.