Secrétaire administrative
Offre n° O010260302000491
Publiée le 02/03/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
6 rue de l'Eglise, Saint-Léger-près-Troyes (Aube (10))
Poste à pourvoir le
11/06/2026
Date limite de candidature
01/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
9h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Secrétaire d'un syndicat scolaire
Missions / conditions d'exercice
Assistance et conseil aux élus ;
Préparation et rédaction des documents administratifs et techniques ;
Préparation et rédaction des documents budgétaires et comptables ;
Préparation et rédaction des délibérations et arrêtés du Président du syndicat scolaire ;
Gestion des équipements du RPI ;
Gestion des Ressources Humaines.
Préparation et rédaction des documents administratifs et techniques ;
Préparation et rédaction des documents budgétaires et comptables ;
Préparation et rédaction des délibérations et arrêtés du Président du syndicat scolaire ;
Gestion des équipements du RPI ;
Gestion des Ressources Humaines.
Profils recherchés
Connaissances théoriques et savoir-faire :
• Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
• Conseiller les élus et alerter sur les risques (techniques, juridiques…)
• Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique ;
• Maitriser les règles de la comptabilité publique (M57) ;
• Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
• Contrôler la gestion et les engagements de dépenses ;
• Réaliser un budget ;
• S’adapter aux contraintes financières ;
• Connaitre et savoir appliquer les règles des marchés publics et des contrats ;
• Connaitre et savoir appliquer les règles du statut de la Fonction Publique Territoriale (titulaire et contractuel) ;
• Connaitre et savoir appliquer le cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités locales
• Gérer les équipements du RPI ;
• Préparer et mettre en forme les décisions du conseil syndical et les actes administratifs du Président du syndicat scolaire ;
• Identifier et mobiliser des partenaires stratégiques (enseignants, DSDEN, etc.) ;
• Organiser des échanges de pratiques professionnelles.
Savoir-être :
• Sens de l’écoute et de l’observation ;
• Rigueur ;
• Dynamisme et réactivité ;
• Autonomie au quotidien dans l’organisation du travail tout en sachant se référer à l’autorité ;
• Discrétion et sens du service public ;
• Bâtir une relation de confiance avec le Président du syndicat scolaire
• Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
• Conseiller les élus et alerter sur les risques (techniques, juridiques…)
• Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique ;
• Maitriser les règles de la comptabilité publique (M57) ;
• Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
• Contrôler la gestion et les engagements de dépenses ;
• Réaliser un budget ;
• S’adapter aux contraintes financières ;
• Connaitre et savoir appliquer les règles des marchés publics et des contrats ;
• Connaitre et savoir appliquer les règles du statut de la Fonction Publique Territoriale (titulaire et contractuel) ;
• Connaitre et savoir appliquer le cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités locales
• Gérer les équipements du RPI ;
• Préparer et mettre en forme les décisions du conseil syndical et les actes administratifs du Président du syndicat scolaire ;
• Identifier et mobiliser des partenaires stratégiques (enseignants, DSDEN, etc.) ;
• Organiser des échanges de pratiques professionnelles.
Savoir-être :
• Sens de l’écoute et de l’observation ;
• Rigueur ;
• Dynamisme et réactivité ;
• Autonomie au quotidien dans l’organisation du travail tout en sachant se référer à l’autorité ;
• Discrétion et sens du service public ;
• Bâtir une relation de confiance avec le Président du syndicat scolaire
Contact et modalités de candidature
Contact
0675305166
Informations complémentaires
Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.