MISSIONS PRINCIPALES

Direction :
- Assurer l’intérim du directeur en son absence
- Aider à élaborer et à mettre en œuvre des plans et des objectifs pour la direction
- Travailler avec le directeur pour coordonner et superviser les opérations quotidiennes
- Faire en sorte que les réglementations et les politiques internes soient respectées

Vie associative (chef de service) :
- Participer à la définition des objectifs opérationnels et veiller à leur mise en œuvre :
-> accompagner les agents administratifs dans l’encadrement des équipes de terrain
-> être à l’écoute des usagers tout en étant garant du cadre fixé par la collectivité
- Participer à la mise en œuvre de la politique associative et d’animation de la collectivité :
-> réaliser et/ou piloter des projets en fonction des besoins de la collectivité
-> élaborer et rédiger tous les documents nécessaires au bon fonctionnement du service
- Assurer le suivi des manifestations rentrant dans le périmètre du service :
-> participer avec les agents administratifs à l’organisation, la coordination, le contrôle et l’évaluation des manifestations portées par la Ville
- Gérer les locaux municipaux :
-> coordonner en relation avec les agents administratifs la gestion des bâtiments communaux
-> optimiser la mise à disposition et la mutualisation des locaux

Politique de la ville (chef de service) :
- Participer aux différentes instances du Contrat de Ville et à l’élaboration des appels à projets ou autres actions de la politique de la ville
- Accompagner les opérateurs du territoire (soutien technique et administratif)
- Instruire les dossiers et rendre compte auprès de la hiérarchie et des élus pour aider à la prise de décision
- Analyser et donner un avis sur les conventions relatives à la GUP
- Contribuer aux projets de la GUP en lien avec l’Agglo et les bailleurs sociaux

Affaires sociales/Santé/Recensement de la population/Coordination administrative :
- Assister le chef de service dans la conception, la réalisation et l’évaluation des projets
- Suivre les dossiers de chaque service à l’aide de la « to do list »
- Assister ou remplacer au besoin le chef de service en réunion ou lors d’un rendez-vous avec des partenaires
- Attribuer, en collaboration avec le chef de service, des tâches administratives ou techniques aux agents

Champs relationnels du poste :
- Échanges fréquents d’informations avec le supérieur hiérarchique et les élus
- Collaboration étroite avec les chefs de service de la Direction
- Relation avec les services municipaux, de l’État, des autres collectivités, des institutions et autres opérateurs