Gestionnaire administratif et financier ETR-B (H/F)

Missions:
La Région Provence-Alpes-Côte d'Azur a fait le choix d'organiser les remplacements des agents régionaux des services absents par une équipe d'agents titulaire dans les domaines de la gestion administrative, de la gestion administrative et financière et de la gestion des ressources humaines.

Selon le cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux (tous grades), l'agent peut être chargé :
- Des tâches de gestion administrative, budgétaire et comptable, dans les directions opérationnelles et fonctionnelles ;
- De la rédaction des actes juridiques ;
- De l'élaboration et la réalisation d'actions dans les domaines de la communication, de l'animation et du développement économique, social, culturel et sportif.

Il peut également :
- Se voir confier des fonctions d'encadrement des agents d'exécution ;
- Etre assistant de direction.
Missions et activités
Missions ou activités ponctuelles

Gestion financière :
- Traiter les demandes de subventions (réceptionne les dossiers, vérifie et procède à la complétude) ;
- Rédiger les fiches d'instruction et saisir les dossiers dans les outils informatiques internes, préparer les sessions, rédiger les notes, les annexes financières, courriers ;
- Contrôler les délibérations, rédiger et gèrer les conventions, arrêtés attributifs de subvention ;
- Gérer les traitements financiers des dossiers (certificats de paiement, mandatements, engagement des crédits, factures, titres de recettes) ;
- Gérer les fonds européens ;
- Elaborer les tableaux de bords, rédiger les rapports d'activités ;
- Informer les bénéficiaires, assurer l'interface avec les interlocuteurs des autres services et Directions et les partenaires extérieurs ;
- Peut être amené à gérer les tâches liées à la gestion administrative.

Gestion administrative :
Gérer les procédures liées aux ressources humaines : recrutement, suppléances, mobilité, formation, carrière, retraite, contrat, chômage, paie, absences, temps de travail, prestations sociales ;
Pour l'ensemble des directions et services opérationnels et fonctionnels :
- Assurer la gestion administrative de la Direction ou du Service : préparer et organiser les réunions, évènements ou commissions ;
- Rédiger et gérer les documents administratifs : arrêtés, délibérations, conventions, courriers, notes, rapports, dossiers et gère les parapheurs ;
- Participer à la procédure de gestion des marchés publics ;
- Assurer le filtrage, l'accueil téléphonique et physique, renseigner et orienter les interlocuteurs internes et externes ;
- Traiter et mettre à jour les tableaux de bords et de suivi de l'activité du service ;
- Peut être amené à effectuer des tâches liées à la gestion financière.

Savoirs
- Bonne connaissance du fonctionnement de la Région, de ses missions et de son organisation
- Connaissance des procédures de traitement des subventions ;
- Connaissance des procédures financières publiques (marchés publics, comptabilité publique M71...).
Savoir-faire
- Maîtrise des outils bureautiques (pack office - outlook), ainsi qu'Astre, Gédélib et Elise
- Maîtrise des normes rédactionnelles et prise de notes rapide.
- Aisance rédactionnelle et orale
Savoir-être
- Forte capacité d'adaptation, de mobilisation et de réactivité ;
- Goût pour la variété et le changement, curiosité ;
- Sens aigu de l'organisation, rapidité, fiabilité ;
- Méthode, rigueur et sens de l'organisation ;
- Disponibilité, qualités relationnelles ;
- Discrétion et confidentialité ;
Formations et diplômes
Formation initiale niveau bac à bac + 2 (gestion PME PMI, assistant Manager, Comptabilité...)