Assistant administratif (ETR-C) H/F
Offre n° O013240423000682
Publiée le 23/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Lieu de travail
MARSEILLE CEDEX 20
Poste à pourvoir le
22/06/2024
Date limite de candidature
22/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
L'agent affecté à une mission apporte son assistance à l'activité quotidienne de l'équipe (direction même ou service) où un besoin en secrétariat et/ou de gestion et/ou d'accueil est à satisfaire.
Le lieu, la nature et la durée de la mission sont définis préalablement par la Direction des Ressources humaines
Le lieu, la nature et la durée de la mission sont définis préalablement par la Direction des Ressources humaines
Missions / conditions d'exercice
Dans le champ du secrétariat, activités possibles :
- Saisie (rédaction éventuelle), mise en forme, envoi de notes et courriers
- Création de mailings
- Renseignement et/ou élaboration de tableaux sous Word et Excel
- Réception, tri, enregistrement et transmission de courriers
- Gestion du suivi des parapheurs
- Organisation de réunions et de manifestations
- Tenue d'agenda (s), planning du secteur
Dans le champ de la gestion administrative et/ou financière, activités possibles :
- Contrôle de documents, vérification de pièces des dossiers, calculs de premier niveau
- Saisie, édition de données dans les logiciels dédiés
- Premiers renseignements aux interlocuteurs internes
- Instruction de dossiers, suivi et exécution des conventions
- Mandatements
Dans le champ de l'accueil, activités possibles :
- Accueil téléphonique (réception/filtrage/orientation) ou physique
L'agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité du service.
- Saisie (rédaction éventuelle), mise en forme, envoi de notes et courriers
- Création de mailings
- Renseignement et/ou élaboration de tableaux sous Word et Excel
- Réception, tri, enregistrement et transmission de courriers
- Gestion du suivi des parapheurs
- Organisation de réunions et de manifestations
- Tenue d'agenda (s), planning du secteur
Dans le champ de la gestion administrative et/ou financière, activités possibles :
- Contrôle de documents, vérification de pièces des dossiers, calculs de premier niveau
- Saisie, édition de données dans les logiciels dédiés
- Premiers renseignements aux interlocuteurs internes
- Instruction de dossiers, suivi et exécution des conventions
- Mandatements
Dans le champ de l'accueil, activités possibles :
- Accueil téléphonique (réception/filtrage/orientation) ou physique
L'agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité du service.
Profils recherchés
BAC/BAC+ 2 en secrétariat
Expérience en secrétariat ou en gestion et suivi de dossiers
Expérience en secrétariat ou en gestion et suivi de dossiers
Contact
Contact
0491575057
Lien de candidature
Informations complémentaires
Nous vous remercions de bien vouloir candidater en ligne en joignant votre CV et votre lettre de motivation.
Si toutefois vous ne souhaitez pas candidater en ligne vous pouvez nous transmettre votre candidature par voie postale.
Adresser lettre de motivation + curriculum vitae détaillé + arrêté de situation administrative et attestation de réussite à concours si vous êtes lauréat-e- en indiquant la référence : DRH/DDAS/SRS/EO/SLG/8155 avant le 11 juillet 2023 à :
Monsieur le Président du Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de la Région
27, Place Jules Guesde
13481 Marseille
Si toutefois vous ne souhaitez pas candidater en ligne vous pouvez nous transmettre votre candidature par voie postale.
Adresser lettre de motivation + curriculum vitae détaillé + arrêté de situation administrative et attestation de réussite à concours si vous êtes lauréat-e- en indiquant la référence : DRH/DDAS/SRS/EO/SLG/8155 avant le 11 juillet 2023 à :
Monsieur le Président du Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de la Région
27, Place Jules Guesde
13481 Marseille
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.