UN CHARGE D'ADMINISTRATION GENERALE (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O013240516001193
Publiée le 16/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de l'Hôtel de Ville, Aix-en-Provence (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
17/06/2024
Date limite de candidature
17/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Affecté au service Etat civil au sein de la Direction des services aux publics, le chargé d’administration générale assure la veille juridique du service, participe à l’élaboration des procédures et à la sécurisation des actes. Il gère et pilote la mise en place du suivi règlementaire des documents de l’état civil en lien avec le Tribunal Judiciaire et le Procureur de la République. Il coordonne le suivi et la gestion des outils dédiés et assure la diffusion et le développement des actions de communication liées à l’état civil. Il assiste le chef de service dans la gestion de ses activités.
Missions / conditions d'exercice
Assurer le suivi règlementaire des documents de l’état civil selon la règlementation :
• Mettre en place les outils de gestion relatifs aux archives
• Identifier les différentes phases de sauvegarde des documents de l’état civil, organiser l’archivage selon la règlementation
• Préparer les documents à archiver et piloter l’expédition du Tribunal Judiciaire annuellement en gestion directe avec l’outil informatique
Assister le chef de Service dans la gestion de ses activités :
Gérer les tableaux de bord, les fiches procédures, ainsi que la mise en place de l’organisation du service
• Assister les responsables sur l’organisation du service (planning des congés, mariages…)
• Assurer le suivi administratif et la gestion des documents du service
Assurer la diffusion et le développement des actions de communication liées à l’état civil en coordination avec les services concernés (Insee, entreprises funéraires…) :
• Recenser et mettre à jour les documents distribués aux usagers en lien avec le service communication (logo, charte graphique,…)
Renforcer le Service Etat Civil
• Mettre en place les outils de gestion relatifs aux archives
• Identifier les différentes phases de sauvegarde des documents de l’état civil, organiser l’archivage selon la règlementation
• Préparer les documents à archiver et piloter l’expédition du Tribunal Judiciaire annuellement en gestion directe avec l’outil informatique
Assister le chef de Service dans la gestion de ses activités :
Gérer les tableaux de bord, les fiches procédures, ainsi que la mise en place de l’organisation du service
• Assister les responsables sur l’organisation du service (planning des congés, mariages…)
• Assurer le suivi administratif et la gestion des documents du service
Assurer la diffusion et le développement des actions de communication liées à l’état civil en coordination avec les services concernés (Insee, entreprises funéraires…) :
• Recenser et mettre à jour les documents distribués aux usagers en lien avec le service communication (logo, charte graphique,…)
Renforcer le Service Etat Civil
Profils recherchés
De formation supérieure juridique, vous disposez d’une première expérience, idéalement sur un poste
similaire.
Vous maîtrisez les procédures administratives, les techniques d’archivage et les outils bureautiques.
Vous êtes force de proposition et avez le sens de l’organisation.
Vous maîtrisez les techniques d’accueil et de communication et vous savez travailler en équipe.
Rigoureux(se) et réactif(ve), vous avez le sens du service public.
similaire.
Vous maîtrisez les procédures administratives, les techniques d’archivage et les outils bureautiques.
Vous êtes force de proposition et avez le sens de l’organisation.
Vous maîtrisez les techniques d’accueil et de communication et vous savez travailler en équipe.
Rigoureux(se) et réactif(ve), vous avez le sens du service public.
Contact et modalités de candidature
Contact
0442918993
Informations complémentaires
Cycle de travail : 38h30
Lieu d’affectation : Hôtel de Ville
Rémunération statuaire + Rifseep + Ticket Restaurant + Prime « vacances » + prestations sociales, familiales & culturelles
Adresser votre candidature (lettre de motivation, CV, dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires)
à
Par courrier :
DGAS Ressources Humaines et Numérique
Département RH
Direction recrutement et développement des compétences - Service Recrutement
CS 30715
13616 Aix en Provence Cedex 01
Par mail :
recrutement3@mairie-aixenprovence.fr
Informations complémentaires
Iveta VALLS, Directrice des Services aux Publics 04 42 91 99 76
Latifa AL FAHSI, Gestionnaire RH 04 42 91 94 44
Lieu d’affectation : Hôtel de Ville
Rémunération statuaire + Rifseep + Ticket Restaurant + Prime « vacances » + prestations sociales, familiales & culturelles
Adresser votre candidature (lettre de motivation, CV, dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires)
à
Par courrier :
DGAS Ressources Humaines et Numérique
Département RH
Direction recrutement et développement des compétences - Service Recrutement
CS 30715
13616 Aix en Provence Cedex 01
Par mail :
recrutement3@mairie-aixenprovence.fr
Informations complémentaires
Iveta VALLS, Directrice des Services aux Publics 04 42 91 99 76
Latifa AL FAHSI, Gestionnaire RH 04 42 91 94 44
Adresse de l'employeur
COMMUNE D'AIX-EN-PROVENCE
>Place de l'Hôtel de Ville
13616 AIX-EN-PROVENCE
>Place de l'Hôtel de Ville
13616 AIX-EN-PROVENCE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.